在具體工作實踐中，當(dāng)事人簽收的送達回證，必須注意以下幾個問題：

一、必須注意送達回證的簽收時間。

當(dāng)事人在收到行政機關(guān)告知書、決定書等法律文書后，一定要要求當(dāng)事人寫清收到這些文書的具體時間，即年、月、日。因為這些法律文書都有時效的規(guī)定。如行政處罰聽證告知書，按《行政處罰法》第四十二條規(guī)定：

(一)當(dāng)事人要求聽證的，應(yīng)當(dāng)在行政機關(guān)告知后三日內(nèi)提出。

(二)行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)在聽證的七日前，通知當(dāng)事人舉行聽證的時間、地點。

如果當(dāng)事人不寫簽收時間，行政機關(guān)就下達了行政處罰決定。在法庭上，當(dāng)事人如果說我今天才收到告知書或聽證通知書，你們違反了《行政處罰法》第四十二條規(guī)定，駁奪了我的申辯權(quán)和聽證權(quán)。這樣行政機關(guān)就會有口難辯。倘若當(dāng)事人簽收的時間寫錯，行政機關(guān)在下達行政處罰決定時有可能違反法定時效，也會導(dǎo)致行政訴訟敗訴。

二、必須注意送達回證上簽收人的身份。

送達回證是當(dāng)事人收到行政機關(guān)法律文書的認可證據(jù)。當(dāng)事人是法人、經(jīng)營單位，或者其他組織的，送達回證上的簽收人，可以由其收發(fā)部門簽收，并蓋收發(fā)章或公章。也可以由法定代表人、或者經(jīng)營單位和其他組織的負責(zé)人簽收。

當(dāng)事人是自然人或者個體戶，送達回證可由本人直接簽收。如果法人、經(jīng)營單位、其他組織、自然人、個體戶，全權(quán)委托他人簽收的，必須有他們對這起案件全權(quán)委托處理的書面委托書。否則，當(dāng)事人在法庭上不承認收到行政機關(guān)有關(guān)法律文書，說行政機關(guān)剝奪了他的申辯權(quán)、聽證權(quán)、復(fù)議權(quán)，訴訟權(quán)等，行政機關(guān)也會敗訴無疑。送達回證上的簽收人不得含糊。

三、必須注意搜集無法直接送達的關(guān)鍵證據(jù)。

在具體工作中，有幾種情況當(dāng)事人或委托代理人不可能在送達回證上簽收：

(一)對行政機關(guān)送達的法律文書拒絕簽收。這種情況可采敢留置送達。必須由送達人邀請有關(guān)人員到場，并在送達回證上記明拒收的事由和日期，送達人、見證人在送達回證上簽字蓋章，然后將送達的文書留置在當(dāng)事人處再拍照留證。

(二)當(dāng)事人較遠，直接送達有困難，則可以采用掛號信或發(fā)快件的方法。也可以委托當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C關(guān)代為送達。但必須注意的是要在送達回證上注明理由，并附上郵局掛號信或快件的回執(zhí)，或者當(dāng)?shù)毓ど虣C關(guān)代為送達的回證。

(三)當(dāng)事人無法送達。尤其是個體戶逾期不驗照，企業(yè)逾期未年檢。每年都有大批個體、企業(yè)執(zhí)照要吊銷，在送達法律文書時，當(dāng)事人都早已關(guān)門走人，確實無法找到，只好采用公告送達。

由于這類名單較多，都在媒體上公告行政成本太大，一般在報上登個簡單的公告，指定在一些廣告欄、市場門前、轄區(qū)內(nèi)各分局、工商所注冊大廳有具體名單。必須注意的是我們要在送達回證上詳細記載公告的日期、時間、地點，同時除了附登在報的簡單公告原件外，還必須附張貼在幾個地方，有具體名單完整的公告原件，以及張貼在各個地方的的醒目照片，作為已公告送達的直接證據(jù)附在案卷里。公告60日后才視為送達。

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