1出差基本原則

(一)安全第一

1、律師出差要求出差盡量乘坐規范的交通工具。可以選擇小型飛機和大型飛機的情況下，選擇大型飛機。小型機場和大型機場之間選大型機場，長途陸運則選擇**大巴。例如，北京某律師長途辦案時選擇出租車，后司機因疲勞駕駛導致人員傷亡。律師在出差時可以盡量以選擇規范交通工具的方式降低交通危險。

2、律師出差選擇居住的旅館原則上為四星級以上的旅館，或者政府招待所。大賓館或政府招待所的門禁安保相對規范，可以避免卷入不必要的治安或刑事的案件的侵害。

3、律師在異地出差會見客戶時一定要選擇安全正規的場所，不要去情況不明、偏遠的地方會見，選擇安全、人多、規范的場所。

4、律師團隊外出時，彼此動向須保持溝通，盡量統一行動。原則上，辦案秘書負責團隊的安全保障工作，隨時留意可疑情況及對相關安全情況及時提醒。

5、出差過程中，外出就餐要注意食品安全。團隊出差經常會選擇當地美食，但注意選擇安全場所和食物，防止因身體不適影響出差事務的辦理。

(二)注重效率

律師外出出差要求在有限的時間內達到既定的工作任務，要求提高效率。具體要求：

1、對出差工作規劃，落實到每天相應的工作時段。

2、注意分工協作，相互配合。團隊在出差過程中可根據工作開展情況，將工作分解，分頭實施，集中匯總。

3、根據客觀情況實施調整。出現了未預料或突發情況，要圍繞出差工作任務及時調整，果斷適應情況變化。如：某地出差查看現場，出現將近40個債權人圍攻，相對危險，則需要及時調整工作安排。

4、注意與客戶的及時溝通。律師出差是受客戶委托，實現最終的委托目的，外出出差工作量大、情況復雜，律師團隊要付出大量的體力和智力勞動，為促進當事人對律師團隊工作的認可，要重視與客戶的交流。原則上每日要向客戶匯報當日進展，有突發情況專題報告，出差結束后形成書面材料提交。該書面材料包括《律師工作備忘錄》、《律師法律意見書》等形式。

2出差的意義

律師出差工作有助于完成委托事項，有助于直觀地了解案件所涉及的相關因素的第一手信息材料，有助于律師作出符合實際的法律判斷并執行相應的切實可行的對策。

3出差的分類

1、進行預定的仲裁或訴訟活動。

2、與顧問單位和委托人進行當面的信息溝通。

3、到辦理訴訟和非訴業務的所在地進行現場查勘，掌握第一手信息。

4、其他與律師承辦案件有關的律師異地工作。

4出差團隊人員分工

根據出差的目的不同，律師團隊成員構成不同，有的出差任務需要組織5人以上進行，一般的出差任務由3人構成，簡稱“三人小組”。

以訴訟業務為例，出差人員分為主辦律師、協辦律師、辦案秘書。主辦律師主要負責案件總體思路把握和整體的謀略涉及以及相關的重大事務協調，并參與具體的案件工作;

協辦律師配合主辦參與案件承辦工作，并負責相關思路的梳理和案件資料的收集整理工作，并協調處理團隊的有關事務。同時負責與辦案秘書聯絡，保證團隊工作有序進行;

辦案秘書主要是為主辦律師和協辦律師進行具體事務和案件承辦的輔助性工作。同時負責整個出差工作小組的形成安排、安全提示、信息溝通，提醒、告知等工作。

這樣團隊之間有分工協作，形成整體的戰斗力。

5出差前的準備工作

1、確定出差人員。

2、明確出差目的，如：訴前應邀到當事人所在地進行案件了解的出差一般有兩個目的：一是去現場了解情況，二是和可能的訴訟對象進行溝通，了解對方底線，對接下來的訴訟做準備。

3、制定出差路線、日程安排，此項工作一般在團隊討論之后由案件辦理秘書負責。

4、交通工具選擇，如選乘飛機，則要在預定成功之后，將出差人員的位置安排在一起，以便在飛機上溝通案情。

5、成員之間的聯絡和通知。由辦案秘書將本次出差的日程安排、乘坐航班、航站樓發送到出差人員手機上，并盡到提醒和聯絡的責任。

6、根據出差地的天氣、氣候情況選擇適宜的服飾，防止身體不適。原則上須著正式服裝，體現團隊精神面貌。并人手一部手提電腦。

7、材料準備，將案件所涉及的卷宗及輔助材料隨身攜帶，特別注意不要托運。根據《蒙特利爾公約》，航空公司對旅客的賠償非常有限，但對于律師而言，丟失材料將造成巨大的損失。

8、攜帶相應的設備，如錄音筆、預裝掃描軟件的高清手機等。

6出差中的注意事項

1、要向工作對象展現團隊的集體意識和團隊的精神面貌。

2、處理事務過程中要做到“內外有別”。什么意思呢?出差過程中團隊內部的分析不要體現給工作對象，如在工作場合出現分歧，通過遞紙條或發短信的形式進行溝通，或者適時提醒團隊相關人員。相關分歧事項須團隊討論后統一向外發布，做到統一對外。

3、注重禮儀。團隊成員應穿著正式的著裝，不要穿著過于暴露、過于時尚、過于簡陋、非正式的的服飾。團隊成員的服裝、箱包、鞋襪、手機、手表要體現律師執業的嚴謹性規范性特點。例，某律師出差時背了一個與團隊不相符的野外露營包，十分不合時宜。所以團隊每年會為大家配發裝備服飾的費用。

與客戶、工作對象接觸有禮有節不卑不亢。不要對客戶或工作對象做工作無關的交流和打聽，特別是涉及商業利益的交流。會導致客戶的方案或抵觸，或造成其他的負面作用。如，某案件中當事人向本團隊成員詢問團隊對案件的評估和意見，團隊成員有禮有節，回答的滴水不漏。充分體現了團隊的職業素養。

4、做好出差過程中的記錄、錄音和資料收集工作。俗話說好記性不如爛筆頭，出差過程中隨時打開筆記本或電腦做好記錄，特別是與客戶或工作對象交流過程中產生的數據進行記錄。注意資料收集工作，只要是與案件相涉及的圖片、刊物、數據、言談都要及時收錄，為下一步工作推進做好準備。

5、勞逸結合，起居有規律。在出差過程中要保持身體和心理的良好狀態，盡量不要打疲勞戰。吃好睡好工作好。在工作間隙盡量抽時間運動或散步等方式調解。

7出差后的工作

1、出差人員返京后安全到家應相互短信告知，以免團隊成員擔心。

2、出差人員做好出差過程中的資料整理分析工作。對出差形成的資料進行整理歸檔，為制作卷宗或年度工作報告做準備。

3、團隊根據出差內容規劃案件下一步工作。

以上為本律師團隊結合律師長期的工作實踐，為保證工作任務的落實，就律師如何出差專題概括總結出的一整套經驗。隨著工作任務的開展，不斷充實完善。