本指引所稱的律師函是指基于客戶委托,由團隊律師向相關方簽發的旨在要求其履行義務、通知相關事項、獲得相關信息、創造談判條件或旨在引起一定法律效果的法律文件。
在接受當事人委托后可以簽發律師函:
(1)要求相關方向委托人履行金錢給付義務或交付財產;
(2)要求相關方向委托人作出一定行為;
(3)通知相關方解除合同或改變原法律狀態;
(4)經團隊準許可以簽發律師函的其他情形。
對外簽發律師函應當至少實現以下目的:
(1)給相關方施加心理壓力,促使其與委托人協商處理爭議,以避免訴訟風險;
(2)能夠依據法律規定產生通知的法律效力;
(3)能夠獲得相對方回復,以獲得有價值的信息,用于排除當前面臨的法律障礙;
(4)能夠達到告知的法律效果,以避免或轉移法律風險;
(5)能夠改變相對方的預期,影響相對方原有策略。
律師函的簽發應當堅持以下原則:
(1)委托手續完備;
(2)請求明確;
(3)排版簡潔得體,布局條理清晰;
(4)行文專業嚴謹且有威懾力;
(5)內容具有感染力和說服力。
律師函應當至少包括以下內容:
(1)標題;
(2)案號;
(3)摘要;
(4)首部;
(5)主要依據;
(6)基本事實;
(7)法律責任;
(8)本律師意見;
(9)結尾;
(10)簽署;
(11)附件。
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