支票是一種支付憑證,一旦填寫了有關內容,并加蓋留存在銀行的印鑒后,即可成為直接從銀行提取現金和其他單位進行結算的憑據。所以在使用上必須加強管理,同時要采取必要措施。妥善保管,以避免發生非法使用或盜用、遺失等情況,給國家和單位造成損失。
(1)存在空白支票的企業,必須明確指定專人妥善保管,要貫徹票、印分管的原則,空白支票和印章不得由同一人保管。這樣可以明確責任,形成制約機制,防止舞弊行為。
(2)單位撤銷、合并、結清賬戶時,應將剩余的空白支票,填列一式兩聯清單,全部交回銀行注銷。清單一聯由銀行蓋章后退交收款人,一聯作清戶傳票附件。
(3)要嚴格控制攜帶空白支票外出采購。對事先不能確定采購物資的單價、金額的,經單位領導批準,可將填明收款人名稱和簽發日期的支票交采購人員,明確用途和款項限額,使用支票人員回單位后必須及時向財務部門結算。
(4)支票應由財會人員或使用人員簽發,不得將支票交給收款人代為簽發。支票存根要同其他會計憑證一樣妥善保管。不準簽發空頭支票或印章與預留銀行印鑒不符的支票,否則銀行除退票外還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。對屢次簽發的,銀行根據情節予以警告、通報批評,直至停止向收款人簽發支票。
(5)支票結算僅限于同城或指定票據交換地區使用。
(6)簽發支票應使用藍黑墨水或碳素墨水筆填寫,未按規定填寫,未能避免改冒領的,由簽發人負責。
(7)已簽發的現金支票遺失,可以向銀行申請掛失。掛失前已經支付的,銀行不予受理。已簽發的轉賬支票遺失,銀行不受理掛失,可請求收款人協助防范。
(8)委托收款背書的方法是,未經背書轉讓的持票人向開戶銀行辦理委托收款時,應在轉賬支票背而左起第個“背書人簽章”欄內填寫“委托收款”字樣和日期(可用阿拉伯數字)并簽章,同時,在該背書欄上而的“被背書人”欄填明開戶銀行。如系經背書轉讓的支票,應在支票背面或粘單上背書,背書人右側的“背書人簽章”欄內比照前次模式作成委托收款背書。主動付款不需作委托收款背書。
(9)收款單位接受銀行支票時,應認真審查以下事項:
1)認真鑒別支票的真偽。
2)應注意支票的日期是否為遠期、過期支票。
3)審查背書的連續性。
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