依照我國勞動法規(guī)定，勞動者與用工單位確立勞動關(guān)系以后，必須簽訂勞動合同，這關(guān)系到雇傭雙方的權(quán)利和待遇。如果公司遺失勞動合同，將造成很大的風(fēng)險和危害，一旦遺失合同，我們應(yīng)該采取什么措施規(guī)避風(fēng)險呢?下面是律師360小編整理的相關(guān)資料。

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》(以下簡稱《勞動法》)第十六條第一款規(guī)定，勞動合同是勞動者與用工單位之間確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。根據(jù)這個協(xié)議，勞動者加入企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、事業(yè)組織、國家機關(guān)、社會團體等用人單位，成為該單位的一員，承擔(dān)一定的工種、崗位或職務(wù)工作，并遵守所在單位的內(nèi)部勞動規(guī)則和其他規(guī)章制度;用人單位應(yīng)及時安排被錄用的勞動者工作，按照勞動者提供勞動的數(shù)量和質(zhì)量支付勞動報酬，并且根據(jù)勞動法律、法規(guī)規(guī)定和勞動合同的約定提供必要的勞動條件，保證勞動者享有勞動保護及社會保險、福利等權(quán)利和待遇。

一、企業(yè)遺失勞動合同的風(fēng)險

在訴訟實踐上，有一條定律基本成立，“無法證明的事就是沒有發(fā)生過的事”。由此我們可以得到另外一條“規(guī)定”，即簽訂了合同因保管不善而遺失的，基本上也需要雙倍工資。除非訴訟中員工比較配合，承認簽訂過合同，或單位有確切的證明確曾簽過，比如合同文本簽收單，否則就只能吃啞巴虧了。

二、企業(yè)遺失勞動合同后的應(yīng)對措施

勞動合同既然在勞動局進行了備案，可到勞動局復(fù)印一份，并讓勞動局加蓋公章。也可讓勞動者提供一份復(fù)印件由勞動者簽字，單位蓋章。這樣就能保證檔案的完整性，最關(guān)鍵的是要嚴格按勞動法和勞動合同法執(zhí)行，避免出現(xiàn)勞資糾紛。一般同一單位相同崗位的員工權(quán)利義務(wù)基本都一致，且依據(jù)規(guī)定員工也應(yīng)當(dāng)持有一份，如考慮到員檔案的完整性，也可向該員工提出對其持有的勞動合同進行復(fù)印，便讓其簽字確認即可。

三、企業(yè)的防范措施

《勞動合同法》下，勞動合同成了非常重要的文件，為了防范合同文本遺失而帶給單位較大損失和糾紛，可以采取如下措施：

1、合同文本指定專人保管，建立臺賬;

2、合同文本一式四份，單位留存兩份，兩份分人分別保管，一份根據(jù)地方具體規(guī)定到勞動部門備案。

3、簽訂合同后要求員工簽收合同文本，簽收單列明合同起止日期，并妥善保管;

4、落實合同簽訂責(zé)任人，定期檢查合同簽訂情況，特別檢查人事部門人員的合同是否完好簽訂。

勞動合同無論對于雇主還是被雇傭者，都是很重要的契約憑證。一旦公司遺失勞動合同，造成的危害相當(dāng)嚴重。不過在法制不斷健全的當(dāng)今，仍然可以有挽回的余地。希望各個企業(yè)和職工都保管好勞動合同，這里不做贅述了。如果你仍有疑問，請到律霸網(wǎng)站咨詢專業(yè)人士。

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