1、公證人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接待申請(qǐng)人，制作談話(huà)筆錄，并著重記錄下列內(nèi)容：

(1)申請(qǐng)證據(jù)保全的目的和理由;

(2)申請(qǐng)證據(jù)保全的種類(lèi)、名稱(chēng)、地點(diǎn)和現(xiàn)存狀況;

(3)證據(jù)保全的方式;

(4)公證人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記錄的其他內(nèi)容。

申請(qǐng)人可以提交包含上述內(nèi)容的書(shū)面材料。

2、公證處應(yīng)當(dāng)指派2名以上公證人員參與整個(gè)證據(jù)保全活動(dòng)，公證人員中至少有1名公證員。

3、公證員應(yīng)當(dāng)客觀(guān)、全面地記錄被拆遷房屋的狀況;收集、提取有關(guān)證據(jù);應(yīng)當(dāng)根據(jù)被保全對(duì)象的不同特點(diǎn)，采取勘測(cè)、拍照、攝像等方式進(jìn)行證據(jù)保全。

4、對(duì)房屋進(jìn)行勘測(cè)的，應(yīng)當(dāng)制作勘測(cè)記錄，記明勘測(cè)時(shí)間、地點(diǎn)、測(cè)驗(yàn)人、記錄人、被保全房屋的產(chǎn)權(quán)人、坐落、四至、房屋性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、層次、面積、新舊程度、層面及地面質(zhì)地、附屬設(shè)施以及其他應(yīng)當(dāng)記明的事項(xiàng);能夠用圖示標(biāo)明的房屋長(zhǎng)度、寬度應(yīng)當(dāng)圖示;記錄應(yīng)當(dāng)由勘測(cè)人、公證員簽名或者蓋章;拆遷活動(dòng)當(dāng)事人在場(chǎng)的，應(yīng)請(qǐng)當(dāng)事人簽名或者蓋章;該當(dāng)事人拒絕簽名或者蓋章的，公證員應(yīng)在記錄中記明。

5、對(duì)房屋拍照和攝像的，應(yīng)當(dāng)全面反映、記錄房屋的全貌。房屋結(jié)構(gòu)、門(mén)窗、廚房以及附屬設(shè)施等，要有單獨(dú)的圖片顯示。

6、公證機(jī)關(guān)對(duì)保全事項(xiàng)認(rèn)為需要勘測(cè)的，應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)或者其他部門(mén)中有該項(xiàng)能力的人員進(jìn)行勘測(cè)。專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)及其勘測(cè)人應(yīng)當(dāng)提出書(shū)面勘測(cè)結(jié)論，在勘測(cè)書(shū)上簽名或者蓋章;其他部門(mén)勘測(cè)人勘測(cè)的，應(yīng)由勘測(cè)人所在單位加蓋印章，證明勘測(cè)人身份。

7、公證員對(duì)房屋拆遷證據(jù)保全的活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)出具公證書(shū)。公證詞應(yīng)當(dāng)記明申請(qǐng)保全的理由及時(shí)間，公證員審查申請(qǐng)人主體資格及證據(jù)情況的內(nèi)容，采取保全的時(shí)間、地點(diǎn)、方法，保全證據(jù)所制作的筆錄、拍攝的照片、錄像帶的名稱(chēng)、數(shù)量及保存地點(diǎn)。