根據(jù)《合同法》的規(guī)定,當(dāng)事人訂立合同,應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。
當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。
法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
二、如何防范合同訂立中的陷阱
合同簽訂是合同雙方當(dāng)事人依法就合同的條款協(xié)商議訂的法律行為,是當(dāng)事人雙方為實(shí)現(xiàn)一定的目的,明確相互之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系的步驟。合同的簽訂是確立合同關(guān)系的第一步,只有雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,并以固定的形式將雙方的權(quán)利義務(wù)確定下來,才談得上合同的履行和違反合同的法律責(zé)任。合同簽訂既然是一種重要的民事法律行為,那么就需符合法律行為的一系列原則,以避免當(dāng)事人惡意制造合同陷阱。所以在簽訂合同時(shí)一定要符合:合法原則,意思表示真實(shí)原則,平等協(xié)商原則,等價(jià)有償原則,誠實(shí)信用原則。
1、對合同當(dāng)事人主體資格的審查
合同是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物,它是聯(lián)系商品生活者,經(jīng)營者紐帶。但合同當(dāng)事人必須具備國家法律規(guī)定的條件和資格,即必須具備成為合同主體的權(quán)利能力和行為能力。所謂權(quán)利能力是指公民、法人或其它組織以自己的名義參與民事活動,從而設(shè)定權(quán)利,承擔(dān)義務(wù)的資格。民事主體的權(quán)利能力是其行為能力的前提,所謂行為能力是指公民,法人或其它組織通過自己的行為享受權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的資格或能力。作為民事主體的公民、法人及其它組織,都各自有其相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力,但法人及其它組織的民事權(quán)利能力和民事行為能力與公民的民事權(quán)利能力和行為能力不同,客觀存在們的民事權(quán)利能力和民事行為能力往往受其經(jīng)營范圍的限制而各有不同。
《合同法》第二條規(guī)定:本法所稱合同是平等主體的自然人、法人、其它組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。可見,只有自然人、法人、其它組織,才有資格成為合同的當(dāng)事人,即具有簽訂合同的主體資格。而作為合同主體的這幾類民事主體的權(quán)利能力和行為能力又各自有差別,因此,必須根據(jù)其不同情況,做出具體審查。
審查的主要內(nèi)容包括:企業(yè)法人必須以法定程序設(shè)立,有必要的財(cái)產(chǎn)或經(jīng)費(fèi),有自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和場所,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任等。
2、對簽約人員的資格審查
在簽訂合同的過程中,當(dāng)事人往往親自參與,進(jìn)行談判磋商,議定合同的內(nèi)容,但由于當(dāng)事人能力和精力的限制,不可能事事親自去做,因此往往委托他人來代替自己承辦簽約的具體事宜,尤其對于法人來說,其是社會組織,它的行為能力因法定代表人來行使,故更有必要委托他人來承辦合同事務(wù)。簽約人員代表當(dāng)事人的意思,具體負(fù)責(zé)合同的事宜,并由當(dāng)事人承擔(dān)簽訂合同的法律后果。但是在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中,一些不法分子,冒用和盜用他人名義簽訂合同進(jìn)行詐騙活動,給合同當(dāng)事人造成嚴(yán)重?fù)p失的現(xiàn)象,多有發(fā)生。因此,在簽訂合同時(shí),仔細(xì)審查簽約人員的資格,以防止不當(dāng)受騙,十分必要。
審查的主要內(nèi)容包括:對法定代表人的審查,首先,審查法定代表人的證明書,確認(rèn)其是否為法人的法定代表人,其次,審查其行為是否在其職權(quán)范圍內(nèi)。對法人的工作人員的審查,一是其職務(wù)代理是否屬實(shí);二是其簽約行為是否符合該企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍;三是簽約行為是否與其職務(wù)相稱等。對委托代理人的審查,是否有代理證書,是否在委托人的授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同,是否以合同當(dāng)事人的名義進(jìn)行簽訂行為等。
3、對合同當(dāng)事人履約能力的審查
履約能力是指合同當(dāng)事人全面地、正確地履行合同條款所確定的義務(wù),使雙方當(dāng)事人權(quán)利得到完全實(shí)現(xiàn)的能力。當(dāng)事人簽訂合同的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的和經(jīng)濟(jì)利益,這個(gè)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),其基本的前提是當(dāng)事人是否具有履約能力,是否具有履行合同的財(cái)產(chǎn)基礎(chǔ)、供資能力、技術(shù)條件及良好信用。在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)生活中,一些合同的一方當(dāng)事人雖然主體資格合法,合同的簽約人員也符合法律的要求,但沒有履行合同的經(jīng)濟(jì)能力,造成合同得不到實(shí)際的履行,必然損害方當(dāng)事人的合法權(quán)益。此外,另有一些企業(yè)明知自己沒有履行合同的能力,仍然與其它單位簽訂合同,以圖達(dá)到一定的非法目的。這類行為,實(shí)質(zhì)上具有欺詐的性質(zhì)。所以,在簽訂合同時(shí),有必要對合同對方當(dāng)事人的履約能力進(jìn)行仔細(xì)審查,以確保所簽訂的合同得到全面有效地履行,最終實(shí)現(xiàn)訂立合同的目標(biāo)。
審查的主要內(nèi)容包括:財(cái)產(chǎn)狀況的審查,供貨能力的審查,人員、技術(shù)及設(shè)備條件的審查,履行信用的審查等。
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