一、加班的界定以及加班費(fèi)支付的前提
按照目前的法律規(guī)定加班分為三種:平時(shí)延長(zhǎng)工作時(shí)間(平時(shí)加班)、休息日安排上班(周末加班)和法定節(jié)假日安排上班(節(jié)日加班)。那么怎樣確定算是加班呢?
1、按勞動(dòng)法的規(guī)定有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬:
(一)安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬;
(二)休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬;
(三)法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。
在這里我們可以看到,必須是用人單位安排勞動(dòng)者上班才能算加班,如果勞動(dòng)者在用人單位沒(méi)有安排的情況下,自己在這些時(shí)間上班可能不會(huì)被認(rèn)定為加班。
2、關(guān)于怎樣認(rèn)定延長(zhǎng)工作時(shí)間問(wèn)題,按照法律的規(guī)定每天工作8小時(shí),每周工作時(shí)間40小時(shí),如果員工在一周內(nèi)的工作日上班時(shí)間沒(méi)有達(dá)到40小時(shí),但是某天的工作為9小時(shí),那么這個(gè)工作日延長(zhǎng)的1個(gè)小時(shí)是不是延長(zhǎng)工作時(shí)間的加班呢?這要分兩種那個(gè)情況處理,如果是屬于綜合工時(shí)制的則不會(huì)被認(rèn)定為平時(shí)加班,如果是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,則按照每天工作8小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)被認(rèn)定為平時(shí)加班。
3、關(guān)于周末加班,用人單位安排員工在周末上班,也是分兩種情況判斷是否屬于加班,如果公司平時(shí)上班是8小時(shí),哪么周末上班肯定被認(rèn)定為加班,但按法律規(guī)定公司安排員工換休,即公司可以在一周7天內(nèi)任意安排員工上5天班,另外兩天休息,公司不用支付周末加班費(fèi)。另外按照《勞動(dòng)部關(guān)于職工工作時(shí)間有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函》的要求,如果公司每天安排員工上班6小時(shí)44分鐘,那么有一天的周末也是上班6小時(shí)44分鐘,也不會(huì)被認(rèn)定為周末加班。
4、法定節(jié)假日只要是公司安排上班的就會(huì)認(rèn)定為節(jié)假日加班,并且按3倍標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)加班費(fèi),不得安排換休,不管平時(shí)工作時(shí)間是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間。
5、關(guān)于周末和法定節(jié)假日加班超過(guò)8小時(shí)的問(wèn)題,國(guó)家規(guī)定的加班時(shí)間是按照小時(shí)數(shù)計(jì)算的,不是按天計(jì)算的,因此,周末或節(jié)假日加班超過(guò)8小時(shí)的也是按周末或者節(jié)假日加班計(jì)算。
二、加班費(fèi)的支付及標(biāo)準(zhǔn)
《勞動(dòng)法》第三十六條規(guī)定:“國(guó)家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不超過(guò)四十四小時(shí)的工時(shí)制度。”因此,對(duì)于加班工資的計(jì)算,《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》均有具體規(guī)定,具體而言用人單位應(yīng)當(dāng)按照如下標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資:
1、安排員工在正常工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間的,按照不低于員工本人正常工作時(shí)間工資的百分之一百五十支付;
2、安排員工在休息日工作,又不能安排補(bǔ)休的,按照不低于員工本人正常工作時(shí)間工資的百分之二百支付;
3、安排員工在法定休假節(jié)日工作的,按照不低于員工本人正常工作時(shí)間工資的百分之三百支付?!?/p>
此處所稱(chēng)的工資不盡然是勞動(dòng)者每月實(shí)際拿到的工資數(shù)額。根據(jù)廈門(mén)市中級(jí)人民法院《關(guān)于貫徹實(shí)施<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法>、<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法>的指導(dǎo)意見(jiàn)》之規(guī)定,加班工資計(jì)算基數(shù)以勞動(dòng)合同中確定的基數(shù)計(jì)算,勞動(dòng)合同對(duì)此未約定的,以合同中約定的工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;未簽訂勞動(dòng)合同的,按實(shí)際工資計(jì)算。
三、企業(yè)如何規(guī)避加班費(fèi)的法律風(fēng)險(xiǎn)
誠(chéng)如上述,企業(yè)在安排員工加班時(shí),不可避免地需要支付加班費(fèi)。但對(duì)加班事實(shí)存在的確定、加班費(fèi)支付的數(shù)額等法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),進(jìn)而規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),能夠?yàn)槠髽I(yè)省去不少用工成本。
1、建立“加班審批制度”
如前所述,《勞動(dòng)合同法》第三十一條的規(guī)定“用人單位安排加班的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)?!睋?jù)此,只有在用人單位安排下進(jìn)行的加班,才需要支付加班費(fèi)。勞動(dòng)者自愿進(jìn)行加班,法律沒(méi)有強(qiáng)制要求用人單位支付加班費(fèi)。因此對(duì)于員工工作時(shí)間之外的加班行為,企業(yè)可以通過(guò)建設(shè)“加班審批制”予以規(guī)范。即在公司的規(guī)章制度或者員工手冊(cè),抑或者《勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定“本公司實(shí)行加班審批制,即員工加班應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)加班申請(qǐng)單并經(jīng)主管批準(zhǔn)”。
2、調(diào)整工資結(jié)構(gòu),降低加班費(fèi)用
為了維持企業(yè)的勞動(dòng)用工成本的穩(wěn)定,在需要支付一天休息日的2倍工資的情況下,同時(shí)還不能增加企業(yè)的支出,就得在工資的結(jié)構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整。具體操作為在勞動(dòng)合同及公司員工手冊(cè)中將員工的工資分為基本工資、崗位工資以及加班工資三部分,并明確以基本工資為基數(shù)計(jì)算加班工資,總數(shù)不變,設(shè)置較低正常工作時(shí)間來(lái)調(diào)低加班工資的數(shù)額。例如,某員工月薪資總額為6000元,可分割為基本工資1500元,崗位工資4000元,加班費(fèi)550元。當(dāng)員工崗位變動(dòng),職位升遷時(shí),企業(yè)也可以保持基本工資不變,僅變動(dòng)崗位工資,以避免因員工職位升遷帶來(lái)的加班費(fèi)用的增加。需要提醒的是,上述的崗位薪資約定僅在周末固定加班的情況下適用,對(duì)于正常工作日加班以及法定節(jié)假日加班的,企業(yè)可能需要根據(jù)當(dāng)月的情況另行支付,但亦是以基本工資為基數(shù)計(jì)算。
此外,企業(yè)也可以根據(jù)公司的實(shí)際情況,以調(diào)整休假的形式免除周末加班費(fèi)的支付。但,對(duì)于正常工作日以及法定節(jié)假日的加班則無(wú)法進(jìn)行輪休制度。
3、合理調(diào)整“加班”時(shí)間
根據(jù)原勞動(dòng)部頒布的《關(guān)于職工工作時(shí)間有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函》(勞部發(fā)〔1997〕271號(hào))中針對(duì)“企業(yè)和部分不能實(shí)行統(tǒng)一工作時(shí)間的事業(yè)單位,可否不實(shí)行‘雙休日’而安排每周工作六天,每天工作不超過(guò)6小時(shí)40分鐘?”的回復(fù):“根據(jù)《勞動(dòng)法》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》(國(guó)務(wù)院令第174號(hào))的規(guī)定,我國(guó)目前實(shí)行勞動(dòng)者每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)這一標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。有條件的企業(yè)應(yīng)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。有些企業(yè)因工作性質(zhì)和生產(chǎn)特點(diǎn)不能實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,應(yīng)保證勞動(dòng)者每天工作不超過(guò)8小時(shí)、每周工作不超過(guò)40小時(shí)、每周至少休息一天。”據(jù)此,只要企業(yè)保證勞動(dòng)者每天工作不超過(guò)8小時(shí),每周工作不超過(guò)40小時(shí),每周至少休息1天,即便企業(yè)安排勞動(dòng)者休息日上班一天,仍然不用支付任何加班工資。
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