合同內(nèi)容審查的流程是怎樣的
一、嚴(yán)格審查簽約主體資格
簽約過程中,公司往往更重視合同內(nèi)容,而忽視了對合同主體資格的審查,有時甚至為了促成合作或礙于情面將對主體的審查變成“走過場”,這樣的做法容易導(dǎo)致主體缺陷而使合同歸于無效或難于履行,達不到簽訂合同目的。因此,對簽約主體的資格要嚴(yán)格審查:
首先,要審查對方的營業(yè)執(zhí)照及年檢的情況,以了解其主體的合法性(如是否合法注冊、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷營業(yè)執(zhí)照等)和經(jīng)營范圍,必要時應(yīng)當(dāng)?shù)较嚓P(guān)部門調(diào)查資產(chǎn)狀況、工商登記以及不動產(chǎn)登記等;
其次,對法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項目,要根據(jù)合同內(nèi)容審查對方的資質(zhì)現(xiàn)狀,即有否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況(有的資質(zhì)可能失效),如經(jīng)營與電信相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營資格許可證,通信建設(shè)工程需要相應(yīng)資質(zhì)等級等;
第三,要對對方的履約能力進行必要評估,以保證簽約后能夠順利履行合同。
二、合同內(nèi)容的審查是重點
首先,要審查合同的內(nèi)容是否合法。如有無違反國家法律法規(guī)的強制性規(guī)定;是否存在損害社會公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形;是否存在重大誤解或顯失公平等等。
其次,要審查合同主要條款是否完備、明確。一個合同要對雙方的權(quán)利義務(wù)有明確的規(guī)定,特別是合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、合同的解除、違約責(zé)任的承擔(dān)等等主要條款必不可少,一旦未作約定或者約定不明,將對合同履行造成重大風(fēng)險隱患。
最后,最大限度地為公司爭取利益。要站在有利于公司的角度上,對我方權(quán)利和義務(wù)進行全面衡量,當(dāng)然是爭取更多權(quán)利而盡可能地減少義務(wù),并且,對我方可能出現(xiàn)的違約要規(guī)定相對較輕的違約責(zé)任;對對方條款的審查,則恰恰相反,不過,凡事都要有個限度,合同條款還是要建立在相對公平合理的基礎(chǔ)上的,否則,顯失公平的合同也可能導(dǎo)致被撤銷的。
三、審查簽約人有無簽約權(quán)限
很多情況下,合同是由一方或者雙方授權(quán)代表簽署的,此時應(yīng)當(dāng)審查代理人的資格和權(quán)限。對于初次合作的單位,這項工作非常重要,即要對對方代理人身份、有無代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進行必要審查,否則可能會發(fā)生沒有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致合同效力受到置疑。實踐中,主要是看簽約代表是否為單位負(fù)責(zé)人或是否有委托授權(quán)書。需要注意的是,單位的部門或辦事處是沒有對外簽約權(quán)的,而企業(yè)法人的分支機構(gòu)簽訂合同時也需由法人授權(quán)。
要審查合同的內(nèi)容是否合法。如有無違反國家法律法規(guī)的強制性規(guī)定,是否存在損害社會公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形,是否存在重大誤解或顯失公平等。還有其他相關(guān)問題想要了解,歡迎咨詢律霸網(wǎng)的免費法律咨詢。
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