一、新員工入職管理有什么流程

新員工入職流程主要共分為六大步驟：1、入職準(zhǔn)備;2、入職報(bào)到;3、入職手續(xù);4、入職培訓(xùn);5、轉(zhuǎn)正評(píng)估;6、入職結(jié)束。

二、新員工入職如何管理

入職準(zhǔn)備

1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書(shū)》

2、確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前來(lái)公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng)：所需資料、體檢以及其他須知;

3、通知人事助理新員工報(bào)到日期，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作：

用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話;

行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品;

信息組負(fù)責(zé)開(kāi)通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等。

入職報(bào)到

1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報(bào)到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：

員工填寫《應(yīng)聘登記表》，并交驗(yàn)各種證件：

一寸免冠照片3張;

身份證原件或戶口復(fù)印件;

學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);

資歷或資格證件原件;

與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;

體檢合格證明與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說(shuō)明書(shū)

建立員工檔案、考勤卡、介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事將新員工移交給用人部門;

網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。

2、用人部門負(fù)責(zé)的工作

負(fù)責(zé)安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;制定專人作為新員工輔導(dǎo)員，介紹崗位職責(zé)和工作流程。

入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。

4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過(guò)E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動(dòng)合同》

三、新員工社保辦理時(shí)間須知

關(guān)于為新員工辦理社保，2010年10月28日頒布、2011年7月1日開(kāi)始執(zhí)行的新《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條有明確規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的，由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

新員工參保所需材料

1、錄用人員身份證原件或復(fù)印件;

2、失業(yè)職工提供《失業(yè)證》或《勞動(dòng)和社會(huì)保障手冊(cè)》原件;

3、《錄用人員登記備案花名冊(cè)》一式二份(失業(yè)職工一式三份);

4、《錄用人員登記表》一份;

5、勞動(dòng)合同書(shū);

6、《勞動(dòng)合同信息管理報(bào)表》電子檔;

7、一寸照片一張。

新員工參保辦理程序

首次參保：

單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表，并填寫《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份，到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理。

批量參保(5人以上)，還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站下載)。

續(xù)保：

單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表，并填寫《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份，到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理。批量續(xù)保(10人以上)，還需提供續(xù)保人員職工編碼電子表格(即Excel表，由單位自行制作)。

個(gè)體參保人員被用人單位錄用，本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》到其原參保代理點(diǎn)辦理繳費(fèi)核減手續(xù)。然后由用人單位到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理續(xù)保。