一、在一般商品的買賣合同中,多數只簽訂異議和索賠條款,同檢驗條款合并訂在一起。條款內容包括:
1.明確一方如違反合同,另一方有權提出索賠,即規定索賠的權利問題。
2.規定索賠時需提供的證件以及出證的機構。出口貿易合同一般應該注明:“如發現品質或數量與本合同規定不符時,買方有權向賣方索賠,但必須提供賣方同意的公證機構出具的檢驗證書。”進口貿易合同一般應該注明:“如發現品質或數量與本合同規定不符時,除屬保險人或承運人負責外,買方可憑中國檢驗檢疫機構出具的檢驗證書,在索賠有效期內向賣方提出退貨或索賠。”
3.明確索賠期限,包括索賠有效期和品質保證期。
(1)索賠有效期是指買方對賣方未按合同約定要求提供商品時,買方向賣方提出賠償要求的時間期限。索賠有效期的約定應根據進口商品的特點、運輸、檢驗條件等情況而定,一般商品為45天、60天、90天。針對數量較多,技術較復雜,檢測時間較長的商品,索賠有效期可適當延長,可訂為120天、160天、180天。明確索賠期限另一個很重要的問題是索賠期開始計算時間,根據國際貿易慣例,開始計算的時間分為裝貨日期、進口日期、抵岸日期、卸畢日期。以卸畢日期最為合理,對買方也最為有利。
(2)品質保證期是指買方接受賣方貨物后,在保存或使用中發現進口商品品質問題而向賣方提出賠償要求的時間期限。一般情況訂為一年、一年半。起始日期最好訂為“從買方收貨后檢驗、驗收、啟用之日起計算”或“安裝調試完畢之日起計算”。
4.賠償損失的辦法和金額等,例如規定所有退貨或索賠所引起的一切費用(包括檢驗費)及損失均由賣方負擔等。
二、在買賣大宗商品或機械設備的合同中,一般還簽訂罰金條款。
內容主要規定:一方如未履行合同所規定的義務時,應對對方支付一定數額的約定罰金,以補償對方的損失。這種一般適用于賣方延期交貨等,雙方還根據延誤時間長短預先約定賠償的金額,同時規定最高罰款金額。
當然,上述兩個索賠條款有的也與仲裁條款合并訂在一起,附帶定明合同雙方產生糾紛時請仲裁的機構。
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