（1） 聘用期開始時的合同備案管理流程

1新聘用期開始時，各單位應根據本單位的崗位情況，采取公布崗位和資格條件、競爭上崗辦法、公開注冊、公開招聘等程序招聘、資格考試、組織競爭上崗、確定錄用人員、簽訂聘用合同等，組織完成新一輪人員錄用工作。根據就業情況填寫《省直屬事業單位人員就業記錄表》（附件1），經主管部門審核后，連同聘用合同文本一起報送省人力資源和社會保障廳事業單位人事管理辦公室

3。事業單位人事管理辦公室對錄用人員的任職資格和聘用合同進行備案審批，并回復《省直屬事業單位人員錄用備案表》（附件1），錄入信息

4。事業單位應當使用《省直屬事業單位人員錄用備案表》（附件1）辦理工資福利支付事宜。

（二）聘用人員需要轉崗的，應當使用《中期變更合同備案管理程序》

1，新崗位人員的錄用，按照公布崗位及任職條件、競爭上崗辦法、公開登記、資格審查、組織競爭上崗、確定錄用人員等競爭上崗程序完成，簽訂雇傭合同等。填寫《省直屬機構人員調整就業合同備案表》（附件3），連同經批準的《省直屬機構人員就業備案表》（附件1）和《就業合同》，并向省人力資源和社會保障廳事業單位人事管理辦公室報告。事業單位人事管理辦公室對錄用人員資格和聘用合同進行備案審批，批復《省直屬事業單位人員調整聘用合同備案表》（附件3），錄入信息，并在省直屬事業單位人員錄用備案表（附件1）中登記變更情況。事業單位應當按照《省直屬事業單位人員調整崗位聘用合同備案表》（附件三）辦理工資福利支付事宜。（三）公開招聘新聘人員合同備案管理流程，新員工和新轉崗人員的首次聘用不需要競爭上崗，但可以直接聘用到公開招聘和新轉崗人員時指定的崗位。其他過程應按照第2段中的程序進行處理，《合同中期變更備案管理流程》第3條和第4條（四）《勞動合同解除和終止備案管理流程》

1如果勞動合同需要雙方協商解除或終止，雙方應在事業單位人員勞動合同中填寫附件3《勞動合同終止證明》或附件4《勞動合同終止證明》

2。單位應填寫《省級事業單位勞動合同解除（終止）備案登記表》（附件2），連同經批準的《省級事業單位人員就業備案表》（附件1）和《事業單位人員勞動合同》及其附件3“勞動合同終止證明”或附件4“勞動合同終止證明”（一式五份）應提交省人力資源和社會保障廳事業單位人事管理辦公室。事業單位人事管理辦公室審批備案，回復《省直屬事業單位勞動合同解除（終止）備案登記簿》（附件2），錄入信息，并在省直屬事業單位人事用工備案表（附件1）中登記變更情況。事業單位憑附件3《勞動合同終止證明》或附件4向社會保障（醫療保險）和省人力資源和社會保障廳行政審批辦公室辦理相關手續事業單位勞動合同中的“勞動合同終止證明”和省直屬事業單位勞動合同終止（終止）備案登記簿（附件2）

II。所需程序

1各單位在辦理上述事項時，應向省人力資源和社會保障廳事業單位人事管理辦公室提供說明。說明本單位崗位基本情況、實際就業基本情況、空缺崗位基本情況、就業方式、就業原因及結果。如果員工在雇傭期開始時或雇傭期內發生職位變動，單位應提供員工變動職位的資格材料。如：聘用高中以上專業技術人員及出勤人員，應提供相應的資格證書、工人技術等級證書等相關資料；教育背景等相關資料，雇傭上一級員工和雇傭服務人員時，應提供每個崗位所需的雇傭經驗和服務年限。與雇傭人員簽訂雇傭合同后的期限要求，事業單位一般應在20個工作日內向省人力資源和社會保障廳事業單位人事管理辦公室報批。事業單位人事管理辦公室對各單位提交的合同備案材料的審批一般不超過5個工作日。員工工資的支付日期以合同簽訂時間為準。單位因自身原因未在20個工作日內備案的，以被錄用人員的工資兌現日期為準。此外，合同簽訂日期不得晚于雇傭開始日期5個工作日。注：啟用此流程后，將不再使用改革期間的原始合同處理流程。在啟用此流程之前，以各種形式記錄的歸檔項目是有效的。但各單位在調試后辦理合同事宜時，按照此流程，根據新流程啟用的表格[即原省直屬機構首次（含第二次）錄用人員名單和首次（含第二次）錄用人員名單信息]復制以往使用的相關數據省直屬機構聘用的人員應轉入《省直屬機構聘用人員備案表》（附件1）]，并對數據進行完善

2。附件表采用新職位級別對應的名稱。其中，3、4、5、6、7、8、9和10級的工作人員職位對應于2級（總辦公室）、2級副（副辦公室）、3級正職（總辦公室）、3級副（副辦公室）、4級正職（主要科室）、4級副（副科室）的工作人員職位，5級（科員）和6級（文員）分別為。各單位要求的合同文本憑單位證書到省人力資源和社會保障廳事業單位人事管理處免費獲取