在首次申請出口外匯收據核銷單（以下簡稱“核銷單”）前，出口單位應當持下列材料向國家外匯局登記：

1.介紹和申請書

<2.對外經濟貿易部門批準經營進出口業務的正本和副本

3.企業營業執照副本和影印本工商

4.企業法人代碼證書及復印件

國家外匯局審核上述資料后，向出口單位辦理登記手續

II。收據

出口單位在開展出口業務前，應到國家外匯管理局領取帶有單位介紹信和出口核銷證明（現為開戶單位印章卡）的核銷單。出口單位向外匯局申請核銷單時，應當當場在每份核銷單的“出口單位”欄填寫單位名稱或加蓋單位名稱章。核銷單在正式使用前加蓋單位公章

核銷單自收到之日起兩個月內報關有效。出口單位應當自有效期屆滿之日起一個月內將未使用的核銷單交回國家外匯局注銷

出口單位填寫的核銷單應當與出口貨物報關單上記錄的相關內容一致

III.報關

出口單位憑核銷單及加蓋出口單位公章的相關文件在有效期內辦理報關手續

IV.出口單位辦理報關后存根交付

，自報關之日起60日內憑核銷單、出口報關單及海關出具的“檢驗章”和外貿發票到外匯局辦理存根交接手續。核銷出口單位應當自收到外匯之日起30日內，憑核銷單和銀行出具的“出口收匯核銷專用單”到外匯局辦理出口收匯核銷

VI.核銷單遺失且出口單位遺失核銷單后，應當在15日內向國家外匯局書面說明情況（加蓋公章，法人簽字），申請掛失，核實無誤后，保險柜應統一公布報告，申報無效< < P > > 1。保險箱應取消空白核查表

VII。報關單補辦

出口單位遺失報關單的，憑外匯局出具的非核銷證明向海關申請補辦

VIII。退款和賠償

出口退稅和賠償時，出口單位應向國家外匯管理局提供相關證明，國家外匯管理局應當按照下列條件對退補外匯的真實性進行審核：

（一）已辦理出口申報和核銷的，國家外匯管理局應當持下列有效證件進行審核：

1.出口合同

2.退稅協議及相關證明材料

3.出口外匯收據核銷單（退稅專用單）

2.如有出口單證已申報但未提交的，國家外匯管理局憑外匯指定銀行的結匯報表（或收款通知書）和第一款所列單證進行審核，國家外匯管理局應根據第1款中的有效文件和下列文件進行審查：

1.出口貨物報關單

2.商業發票

3.匯票副本

4.指定外匯銀行的外匯結算單（或收款通知單）

4.如果出口貨物未申報但全部或部分貨款已提前收到，且出口單位需向進口商支付外匯退補款后，因某種原因終止合同的執行，國家外匯管理局應審核出口合同正本，合同終止執行證明、指定外匯銀行的結匯單（或收款通知單）、進口商的付款通知單。國家外匯局核實出口單位提供的上述證明無誤后，發給《出口付匯核銷單》。銀行應憑本證明為出口單位辦理出口退稅和補償的售匯和付匯事宜