1、 股東下落不明時如何通知股東召開會議

根據(jù)我國《公司法》，應(yīng)當(dāng)在會議召開15日前通知全體股東；但除公司章程另有規(guī)定或經(jīng)全體股東同意外。通知方式：有限責(zé)任公司，特別是小型有限責(zé)任公司，可以靈活采用口頭、電話、書面形式，但必須在公司章程中規(guī)定。股份有限公司的通知制度比較嚴(yán)格，股東大會行使下列職權(quán)：1.決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃；（2）選舉和更換非職工代表的董事，決定有關(guān)董事的報酬；（3）選舉和更換作為股東代表的監(jiān)事，審議批準(zhǔn)董事會的報告，審議批準(zhǔn)監(jiān)事會的報告，審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案，審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和利潤分配方案彌補虧損方案8.對公司增加或者減少注冊資本作出決議9.對公司合并、分立、解散作出決議，清算或者變更公司形式

公司章程的修改以及公司章程規(guī)定的股東大會決定事項

董事會依照《公司法》的規(guī)定負(fù)責(zé)召集股東大會，由董事會主持主席。董事長因特殊原因不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長主持。副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東大會職責(zé)的，監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)及時召集和主持；監(jiān)事會不召集和主持會議的，單獨或者合計持有公司10%以上股份連續(xù)90日以上的股東，可以自行召集和主持會議。會議召開的時間、地點應(yīng)當(dāng)在會議召開十五日前通知股東；發(fā)行無記名股票的，會議召開的時間、地點和審議事項應(yīng)當(dāng)在會議召開三十日前公告，出席股東大會的無記名股票持有人應(yīng)當(dāng)在會議召開五日前將其持有的股份存放于公司，直至股東大會閉幕。臨時提案

單獨或者合計持有公司3%以上股份的股東，可以在股東大會召開十日前提出臨時提案，并以書面形式提交董事會；董事會應(yīng)當(dāng)自收到提案之日起2日內(nèi)通知其他股東，并將臨時提案提交股東大會審議。臨時提案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在股東大會授權(quán)范圍內(nèi)，議題明確，決議具體。股東大會不得對上述通知未列明的事項作出決議。表決和通過股東大會的表決可以采用會議表決的方式進(jìn)行，但表決條件如下：

（1）代表已發(fā)行股份過半數(shù)的股東出席會議，即：，出席會議的股東所代表的股份總數(shù)占已發(fā)行股份總數(shù)的一半以上（二）出席會議的股東應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)的表決權(quán)，即：，同意的表決權(quán)占出席會議表決權(quán)總數(shù)一半以上的；第三，股東表決的依據(jù)是股份數(shù)。股東大會作出決議，必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。但是，股東大會修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議，以及合并、分立的決議，公司解散或者變更公司形式，必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過，主持人和出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名，出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。會議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名簿、代理人的授權(quán)委托書一并保存。（1）股東出席股東大會時，所持每一股份有一表決權(quán)。但公司所持股份無表決權(quán)。（2）股東可以委托代理人出席股東大會，代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交授權(quán)委托書，在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)

（3）股東有權(quán)查閱公司章程、股東大會會議記錄和財務(wù)會計報告，對公司的經(jīng)營提出建議或問題。股東大會、董事會的決議違反法律、行政法規(guī)，侵害股東合法權(quán)益的，股東有權(quán)向人民法院提起訴訟，制止其違法行為和侵權(quán)行為。

（4）企業(yè)集團的法律問題也應(yīng)當(dāng)在公司章程中予以規(guī)定。股東大會原則上由公司董事會召集。股東大會通知應(yīng)當(dāng)在會議召開前的足夠時間內(nèi)以書面形式發(fā)給每一位有表決權(quán)的股東。（5）股東大會應(yīng)當(dāng)由股東本人出席。股東也可以委托代理人出席股東大會，委托時應(yīng)當(dāng)出具委托書。一個股東只能委托一個代理人，但一個代理人可以同時接受多個委托人的委托，代為行使職權(quán)

綜上所述，股東召開會議時，一般都需要通知到位，但通知半數(shù)下落不明或者在規(guī)定時間內(nèi)不在場的股東的，視為主動放棄。所有的公司法都在《公司法》中有規(guī)定，規(guī)定必須遵循法律程序，以保護其他股東的利益

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