1） 結算報表：

每個工程的結算報表要求由兩部分組成：第一部分為竣工圖部分，要求包括施工圖、圖紙會審記錄、設計變更、工程談判記錄、監理工程師通知或業主通知的內容施工指導書等。這部分包括合同價格和變更合同價格，變更合同價格部分按數據和計算書的順序排列。第二部分由現場簽證和其他相關費用組成。現場簽證的子項應按現場簽證的時間順序排序，內容相同但簽證號不同的項目應一起定價。以上兩部分不得重復。計算機編制的結算單需要相應的拷貝盤。

2）工程量清單：

工程量清單應包括工程量清單匯總和詳細的工程量清單計算公式。工程量匯總表、結算清單和詳細工程量計算公式的順序應一致。詳細工程量計算公式中應注明圖號和軸線位置（適用于土建、市政工程），工程量應提供詳細的計算表達式、小計和合計。應說明小計和總計的范圍。施工圖、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監理工程師通知或業主施工指令的內容在工程量計算公式中計算一次。現場簽證應注明簽證號。同一項目內容不同簽證號的要求應合并在一起，但應反映合并后的總數，包括哪個簽證號和哪個簽證號。計算機編制的工程量計算公式應有相應的復印盤。

3）施工合同：包括甲方（業主）與乙方（施工單位）簽訂的合同施工合同、乙方與甲方確認的第三方簽訂的分包合同、各種補充合同、合同附件、合同協議書等，除提供主體工程施工合同外，還應提供新的工程施工合同和變更后的工程施工合同。上述合同文件的一般內容應按順序整理裝訂成冊。

4）竣工圖：

用于結算的竣工圖必須加蓋施工單位竣工圖專用章和有關人員簽字，并需監理單位和項目部審核人員簽字蓋章。圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監理工程師通知或業主施工指示等應反映在相應的竣工圖上（具體如下：變更或洽商內容應在竣工圖的相應位置標注，但必須指明引用標記內容的具體位置，即數據來自哪一頁和哪一項）。竣工圖未反映的圖紙會審記錄、設計變更和工程談判記錄，結算審核時不得調整費用增減。

5）竣工資料：

此處竣工資料是指工程質量監督站在工程驗收過程中要求的全部資料。具體包括開工報告、竣工報告、工程質量驗收評定證書、材料檢驗報告、產品質量證明書、經業主批準的施工組織設計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄等，安裝工程調試方案、調試記錄等竣工資料，要求監理人和業主項目部負責人在確認表上蓋章，證明竣工資料的有關內容（如所用材料的牌號）與被審核工程的實際內容一致。竣工資料整理裝訂成冊，應編制總目錄，每頁底統一編號，便于檢索。

6）圖紙會審記錄：

按圖紙會審時間整理裝訂成冊，在每頁底部統一編號，找出竣工圖紙會審記錄的標注內容。同一部位不同時間的會審記錄，最終實施完成的內容必須作為竣工圖的標記內容。圖紙會審記錄由全體參加人員簽字，會審單位蓋章確認。

7）設計變更：

根據設計變更時間整理裝訂成冊，在每頁底部統一編號，找出竣工圖設計變更標注內容。同一部位不同時間的設計變更，必須以最終實施完成的內容作為竣工圖的標注內容。設計變更需設計人簽字，設計單位蓋章。同時，監理公司、咨詢公司、項目部同意按有關設計變更及單位蓋章進行施工。

8）工程洽商記錄：

根據工程洽商記錄的時間整理裝訂成冊，然后在每頁底部統一編號，找出竣工圖工程洽商記錄的標注內容。同一部分不同時間的工程談判記錄，最終執行完成的內容必須作為竣工圖的標注內容。工程談判記錄由設計單位簽字、設計單位蓋章，監理公司、咨詢公司、項目部有關人員簽字、單位蓋章確認。

9）監理工程師通知或業主施工指示：

按監理工程師通知或業主施工指示的時間整理裝訂成冊，在每頁底部統一編號。只要工程所涉及的內容在竣工圖上有標注，就應在同一部位不同時間標注監理工程師的通知或業主的施工指令，業主的施工指令必須以最終實施完成的內容作為竣工圖的標注內容。監理工程師的通知或業主的施工指令需監理公司、咨詢公司、項目部有關人員簽字蓋章。

10）會議紀要：

是指工程質量、安全、技術、經濟等方面的現場協調會議紀要，根據會議紀要的時間，整理裝訂成冊，統一編號在每頁底。會議紀要只要求在竣工圖上注明與工程有關的內容。會議紀要由項目辦蓋章確認。

11）現場簽證：

根據現場簽證時間，整理（安裝工程分專業）裝訂成冊，在每頁底部統一編號。現場簽證由監理公司、咨詢公司、項目部有關人員簽字蓋章。

12）甲、乙供物資價格確認單：

需提供施工、施工、審核方簽字蓋章的價格確認單，作為結算計算依據。每份價格確認表必須編號，并分類歸檔；

13）投標文件：

投標文件包括投標圖紙、投標文件、問答摘要、投標人須知、問題澄清、，招標文件應整理裝訂成冊，編制總目錄。招標文件和中標通知書：包括技術標、經濟標、承諾書、補充投標書和中標通知書。

15）其他結算資料：

應提供上述未提及但結算審核所需的所有資料，如施工日記、地質勘察報告、非常用標準圖集、施工單位承擔費用并由施工單位支付的證明等，如甲方支付的施工水電費賬單、剩余污泥排放費證明等