(1) 應付賬款的確認和計量應付賬款入賬時間的確認,應當以購進物資所有權轉移或者接受勞務的發生為標志。但是,在實際的商品購銷活動中,以下兩種情況可以分別處理:
<1。物料與發票同時到貨的,應區分兩種情況:收貨入庫時貨款同時支付的,不通過“應付賬款”科目核算;收貨入庫后未付款的,按發票登記備案。根據發票進行票據登記,主要是確認采購的物資在質量、數量、品種等方面是否符合合同規定的條件。材料與發票不同時到貨的,應區分兩種情況:發票已到,材料未到,直接按發票支付材料價款和運雜費,并支付相關材料、材料的費用應記錄“應付賬款”(貨款未及時支付時),無需估算應付賬款;材料已到,發票未到,無法確定實際成本時,月末,按購入資金和應付債務的預計金額入賬,下月初進行反向會計分錄。(2) 應付賬款會計為全面反映和監督企業因采購物資、接受勞務供應而產生的債務和償還情況,企業應設置“應付賬款”。貸方登記企業采購物資、貨物、接受勞務供應的應付未付金額;借方登記應償還的應付賬款,或商業匯票沖抵的應付賬款,或沖抵的應付賬款不能支付;期末貸方余額反映了未付或抵消的應付賬款。會計科目應當按照債權人設置的明細科目核算。
1。企業采購物資、商品時,未支付貨款的,應按有關單據(隨貨公司發票記載的發票金額、實際價格或估計價值)借記“物資采購”和“在途物資”科目,按可抵扣增值稅借記“應交增值稅(進項稅)”科目,按應交價格科目貸記“應交稅金”科目。企業接受供方提供的勞務,應當根據供方的發票、票據,借記“生產成本”、“管理費用”等科目,貸記“應付賬款”科目。
企業簽發和承兌商業匯票沖抵應付賬款,借記“應付賬款”賬戶,貸記“應付票據”賬戶。企業支付應付賬款時,借記“應付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。
有現金折扣的應付賬款,按扣除現金折扣前的應付賬款總額入賬。根據這種方法,應根據發票上記錄的應付總額借記相關賬戶,貸記“應付賬款”賬戶。在折現期內支付取得的現金折扣,在支付應付賬款時沖減財務費用。
[例]高強公司向a公司采購了一批物料,價格5萬元,增值稅稅率17%,付款方式2/10,N/30。材料已驗收入庫,貨款暫時逾期。高強公司應作如下會計處理:
(1)借款:50000原材料
應交稅金-應交增值稅(進項稅)8500
借款:應交帳款-a公司58500
(2)如果在10天內付款:
借款:應交帳款-a公司58500/貸款:銀行存款57330元,財務費用1170元,根據供電部門的通知,本月應向企業支付6.8萬元。其中,廠房3.6萬元、企業行政部3.2萬元尚未繳納。a企業相關會計分錄如下:
借方:生產費用36000
管理費用32000
貸方:應付帳款---xx電力公司68000
2。注銷應付賬款。企業應按賬面余額核銷不能支付的應付賬款(如因債權人注銷而不能支付的應付賬款),計入營業外收入,借記“應付賬款”科目,貸記“營業外收入”科目。
[例]2008年9月,B企業確定6000元的應付賬款是無法支付的,應當核銷。本企業相關會計分錄如下:
借方:應付賬款6000
貸方:營業外收入6000
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