1、 目的規(guī)范低值易耗品的管理，確保低值易耗品的合理管理和核算。二是適用范圍適用于物業(yè)部門低值易耗品的管理。庫管員負責低值易耗品的驗收、保管和發(fā)放。接收方負責低值易耗品的儲存。財務部會計負責低值易耗品的核算。財務部負責人負責監(jiān)督低值易耗品的管理、攤銷和核算。低值易耗品的定義：低值易耗品是指價值在500元以下，使用壽命在一年以內(nèi)，不能作為固定資產(chǎn)使用的勞動工具。

2。低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用可分為：（1）工具。（2）辦公用品。（3）勞動用品。（4）其他條款。

3。低值易耗品入庫

（1）公司新采購的低值易耗品，由庫管員按照《驗貨標準操作規(guī)程》的有關規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)，并出具收貨憑證。

（2）低值易耗品采購人員將《貨物驗收單》和《低值易耗品采購發(fā)票》的財務聯(lián)交財務部，按照《費用報銷審核標準操作規(guī)程》的相關規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

（3）財務部會計根據(jù)報銷憑證和驗收單編制會計憑證，登記低值易耗品明細賬。

（4）閑置或暫停使用的低值易耗品，由倉庫統(tǒng)一管理；低值易耗品庫存回用前，由相關人員檢查維護后，方可投入使用。

4。低值易耗品的領用

（1）需要領用低值易耗品的人員，應按《倉庫管理標準操作規(guī)程》的有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。

（2）領用人所在部門負責人簽字確認領用單后，到倉庫辦理領用手續(xù)。

（3）庫管員根據(jù)領用單填寫的相關內(nèi)容發(fā)放低值易耗品，及時登記低值易耗品的進、出、存。

（4）倉庫保管員每月10日、20日、30日三次將低值易耗品領用單財務交財務部。低值易耗品數(shù)量較大時，庫管員可根據(jù)領用單編制低值易耗品領用匯總表，報財務會計部。

（5）財務部會計部門根據(jù)低值易耗品領用清單或領用清單匯總，計算存貨中低值易耗品的減少和在用低值易耗品的增加。

（6）低值易耗品使用者應妥善管理自己的低值易耗品，如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，并做好每次使用記錄。

（7）發(fā)生工作調(diào)動或離職時，低值易耗品的領用人應按照《員工離職和內(nèi)部調(diào)動標準操作規(guī)程》的有關規(guī)定辦理低值易耗品的交接手續(xù)。（1） 財務部會計根據(jù)低值易耗品在用價值和使用年限，在月底進行攤銷。（2） 一般來說，低值易耗品可以采用以下常用的攤銷方法：

①一次攤銷法：財務部會計部銷售辦公用品時，應采用一次性促銷法，即辦公用品使用時，按辦公用品的全部價值攤銷用品應一次計入費用賬；

②分期攤銷法：在核算工具低值易耗品時，財務部會計應采用分期攤銷法，即將價值分期分攤到預備費中；

③五攤銷法：使用服裝低值易耗品時，財務部會計先按價值的50%攤銷，廢棄服裝低值易耗品時再按剩余的50%攤銷。

6。低值易耗品報廢

（1）低值易耗品在使用過程中因磨損而失去使用效率時，由低值易耗品使用人或庫管員填寫報廢單，由部門負責人簽字，然后提交財務部負責人審核。

（2）財務部負責人在財務審計欄簽字，如屬自然損失，經(jīng)審計報廢，報總經(jīng)理批準；如屬人為因素，經(jīng)審計報廢，應會同有關部門查明原因，責令責任人全額賠償，并按照《行政獎懲規(guī)范操作規(guī)程》的有關規(guī)定進行處罰。

（3）財務部會計根據(jù)總經(jīng)理批準的報廢清單，對低值易耗品的報廢入庫或銷售進行估價，同時，按照《低值易耗品會計核算標準操作規(guī)程》和不同攤銷方法進行相應的會計處理。

（4）對采用一次攤銷法和分批攤銷法報廢的低值易耗品，財務部會計部門應將剩余材料的價值抵減相關費用。

（5）財務部會計在處理五五攤銷法報廢的低值易耗品時，應從待攤銷低值易耗品的50%中扣除殘值。

7。低值易耗品的維修保養(yǎng)

（1）公司各部門對本部門經(jīng)常使用的低值易耗品按公司其他部門相關標準操作規(guī)程的有關規(guī)定進行維修保養(yǎng)。

（2）公司內(nèi)部人員在使用中損壞維修的低值易耗品，應做好維修記錄；公司內(nèi)部無法維修的低值易耗品，按《對外委托服務標準操作規(guī)程》的有關規(guī)定辦理。

8。低值易耗品庫存

（1）財務部會計每季度最后一個月25日至31日，必須會同相關部門人員及其他管理人員對庫存和在用低值易耗品進行清點。

（2）財務部會計根據(jù)盤點結果編制低值易耗品季度盤點表，交財務負責人審核。

（3）審計后如有疑問，應及時查明原因并予以糾正；審計后如無差錯，應按低值易耗品及低值易耗品攤銷的相關會計處理進行處理。

9。低值易耗品的保管

（1）低值易耗品的相關財務資料，由財務部會計、庫管員每月末匯總，報財務負責人審核。

（2）財務部會計核對無誤后，制作記賬憑證，登記賬簿，在財務部長期保存。

10。本程序的實施是財務部相關人員績效考核的依據(jù)之一。相關證明文件

1、會計標準操作規(guī)程

2、物料驗證標準操作規(guī)程

3、倉庫管理標準操作規(guī)程

4、行政獎懲標準操作規(guī)程

5、人員流動，內(nèi)部轉移標準操作規(guī)程

6，外包服務右標準操作規(guī)程