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工資條保管期限是多久

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-03 · 1407人看過

一、工資條保管期限是多久?

(一)財務報表分為月度、季度以及年度財務報表,

1、月度、季度財務報表保存年限3年

2、年度財務報表保存年限為永久性保存。

(二)工資表應當按照國家會計檔案管理的規(guī)定至少保存15年的時間備查。

二、工資條的內(nèi)容

第一部分 收入

從網(wǎng)上各行各業(yè)人士所“曬”出的形形色色工資條來看,

雖然具體項目各有不同,但整體結(jié)構(gòu)大同小異,第一部分為月收入,包括各種工資、獎金、補貼等。按照由前往后的順序,第一項一般為基礎(chǔ)工資,有的企業(yè)也稱之為底薪、月薪或保底工資,它是指員工進入企業(yè)后,在特定的崗位上擔當角色,企業(yè)以現(xiàn)金形式發(fā)給的正常履行職責的勞動報酬,標準由企業(yè)自行設定。它是構(gòu)成員工經(jīng)濟福利的一個比較穩(wěn)定的部分,如員工在不違反公司規(guī)定的情況下,休年假、婚產(chǎn)假、病假時,這一金額是不受影響的。

接下來的幾項收入則為非基礎(chǔ)工資,這也是月收入的重要組成部分。據(jù)記者了解,2010年,在“多勞多得”的原則下,絕大多數(shù)人的這部分收入都超過了基礎(chǔ)工資。它包括工齡工資、職務工資、級別工資、加班工資、績效工資等;還包括各種獎金和補助,如全勤獎、交通食宿通訊補助、節(jié)日補助、置裝補助、子女教學補助等。

當然,各家企業(yè)對非基礎(chǔ)工資的設定也是不同的,根據(jù)自己企業(yè)薪酬發(fā)放的實際情況,設定工資條“模板”,而同一企業(yè)每名員工拿到的非基礎(chǔ)工資金額也各不相同。拿媒體工作者的工資條來說,收入的重點主要體現(xiàn)在績效工資上,即稿費、編輯費等。

而對于公務員群體來說,工資條則顯得復雜些,記者一位從事公務員工作的同學向記者展示了他的工資條,上面幾乎包括了上述提到的大多數(shù)收入項目,從幾元到幾百元,真是有些眼花繚亂。網(wǎng)上還有一位大學老師展示了自己的工資條,他的非基礎(chǔ)工資項目中包括科研津貼、博導津貼等。

第二部分 扣款

有很多網(wǎng)友表示,當看到自己工資條上那一系列的扣款時就會感到心痛,所以索性不看。其實這是一種誤區(qū),除了那些如因缺勤、任務不達標、差錯等原因被“不幸”和“本不該”被扣的扣款之外,作為重要組成部分的“三險一金”扣款實則是一種“定期儲蓄”式的好事,它的背后是企業(yè)為員工付出的三倍于此數(shù)額的福利。

據(jù)了解,自從擁有了工資條大多數(shù)人對于它的迷惑多在于此。日前,當記者拿著工資條向部門領(lǐng)導咨詢“三險一金”的扣款標準時,也感覺認知空白,因此才有了此稿的形成。

北京地區(qū),一般來說,企業(yè)為員工繳納的社會保險為“五險”,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險,由于后兩者個人不必繳納,因此,反映到工資條上,個人扣款就只有前三項。

●養(yǎng)老保險

個人繳費標準:為本人上一年月平均工資的8%,全額計入個人賬戶。也就是說,如果上一年度您的月平均工資為5000元,那么,每年您每月養(yǎng)老保險扣款為400元。由于地區(qū)社保繳納基數(shù)每年都會根據(jù)當?shù)芈毠ぴ缕骄べY的不同而發(fā)生變化,因此個人繳納的金額也會在當月或次月隨之變化。

此外,個人繳費工資基數(shù)通常設置上限和下限。對于北京大多數(shù)企業(yè)的在崗職工來說,下限為上一年度職工月平均工資的60%;上限為上一年度職工月平均工資的300%,也有個別困難企業(yè)的繳費基數(shù)為40%。2009年北京市職工月平均工資為4037元,如果您的月工資低于2422元,則個人仍按照193.78元來繳納;若高于12111元,也只按照968.88元繳納。

●醫(yī)療保險

個人繳費標準:為個人上一年月平均工資的2% 3元,其繳納基數(shù)上限和下限的設定同養(yǎng)老保險相同。同樣以月收入5000元為例,每月個人應扣醫(yī)療保險費103元。北京城鎮(zhèn)在職職工最低51.44元,最高245.22元。需要注意的是,相對于養(yǎng)老保險15年的必須繳費年限,醫(yī)療保險規(guī)定,男士必須交滿25年,女士必須交滿20年。

●失業(yè)保險

個人繳費標準:為個人上一年月平均工資的0.2%(農(nóng)村職工暫不繳納),企業(yè)則按本單位上年職工月平均工資總額的1.5%繳納失業(yè)保險費,按規(guī)定履行繳費義務滿1年的參保人員到時才有資格領(lǐng)取失業(yè)保險金。

●住房公積金

個人繳費標準:個人與單位一樣,各承擔公積金總額的50%。月繳存額上限為上一年度北京市全市職工月平均工資的300%,分別乘以當年單位和職工住房公積金繳存比例,繳存比例一般為12%。

還有一種尚未普及的福利性扣款那就是企業(yè)年金,其也為單位和職工個人共同繳納,總額一般不超過本企業(yè)上年職工工資總額的1/6。

值得一提的是,無論上述哪一項福利性扣款,事實上,單位同時的扣款都更多。計算個人繳納的“五險一金”,暫時除去醫(yī)療保險另加的3元,比例總和為8% 2% 0.2% 12%=22.2%;而單位繳納的比例則約為20%(養(yǎng)老保險) 10%(醫(yī)療保險) 12%(住房公積金) 1%(失業(yè)保險)=43%,其中,養(yǎng)老保險與失業(yè)保險的繳費基數(shù)均為本單位全部被保險人繳費工資基數(shù)之和。如果再加上工傷保險和生育保險,單位為每位職工繳納的總額大約是個人工資扣款的三倍。

第三部分 扣稅

國家規(guī)定,個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得都應該交個人所得稅。個人所得稅,收入越多繳納越多,但這個比例究竟是多少,很多人都不知道。

據(jù)記者了解,全國個人所得稅采用的是分級超額累進稅率的計算方法。

個稅=應納稅所得額×適用稅率-速算扣除數(shù)。

應納稅所得額=應發(fā)工資-“五險一金”個人繳存部分-30%交通補貼-20%通訊補貼-起征點。

以北京為例,2008年3月份起,北京個稅起征點提高到2000元,依據(jù)超出數(shù)額的多少共分為九級,第一級為應納稅所得額不超過500元,稅率為5%,速算扣除數(shù)為0元;第二級為應納稅所得額超過500元至2000元,稅率為10%,速算扣除數(shù)為25元;第三級為應納稅所得額超過2000元至5000元,稅率為15%,速算扣除數(shù)為125元;第四級為應納稅所得額超過5000元至20000元,稅率為20%,速算扣除數(shù)為375元;第五級為應納稅所得額超過20000元至40000元,稅率為25%,速算扣除數(shù)為1375元;第六級為應納稅所得額超過40000至60000元,稅率為30%,速算扣除數(shù)為3375元;第七級為應納稅所得額超過60000元至80000元,稅率為35%,速算扣除數(shù)為6375元;第八級為應納稅所得額超過80000元至100000元,稅率為40%,速算扣除數(shù)為10375元;第九級為應納稅所得額超過100000元,稅率為45%,速算扣除數(shù)為15375元。

需要注意的是,2009年,國家稅務總局發(fā)函規(guī)定,企業(yè)向職工發(fā)放的交通補貼和通訊補貼全額的30%和20%要作為個人收入扣繳個稅,企業(yè)年金也要計征個稅。

特殊規(guī)定,對于在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)和外國企業(yè)中工作的外籍人員;應聘在中國境內(nèi)的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體、國家機關(guān)中工作的外籍專家;在中國境內(nèi)有住所而在中國境外任職或者受雇取得工資、薪金所得的個人;財政部確定的其他人員可以享受附加減除費用。附加減除費用標準為3200元。也就說,個稅起征點提高到了5200元。

●企業(yè)年金

企業(yè)年金也是企業(yè)和個人共同繳費,按月或者按年,轉(zhuǎn)入由企業(yè)年金受托人指定的“賬戶管理人”建立的個人賬戶,然后再由投資管理人進行投資和管理。每家企業(yè)根據(jù)自己實際情況的不同,每位員工實際情況的不同,繳納的企業(yè)年金比例也不一樣。普通員工4%左右較為普遍,高的還有8%、10%等。需要指出的是,企業(yè)繳費部分屬于個人所得稅應稅收入,需要繳納個人所得稅。

第四部分 實發(fā)工資

顧名思義,即打到銀行卡里,去掉了各種費用,真正可以拿到手的工資收入。

根據(jù)以上信息,我們可以知道,工資條保管期限是3年,在3年之后,就會失去法律效力,故而對于職員來說,若想就工資內(nèi)容提起訴訟的,需要在3年的有效期之內(nèi),向當?shù)氐娜嗣穹ㄔ喝颂岢鲈V訟請求,對于超過訴訟時效起訴請求,職員一般會失去勝訴權(quán)。

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河北建平律師事務所

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2014年畢業(yè)于河北大學法律系,具有多年從業(yè)經(jīng)驗,擅長交通事故、民間借貸、建設工程等糾紛

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