收據(jù)主要是指財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證,用于行政事業(yè)性收入,即非應(yīng)稅業(yè)務(wù) ！

一般沒有使用發(fā)票的場合，都應(yīng)該使用收據(jù)。是重要的原始憑證！

收據(jù)與我們?nèi)粘Ｋf的"白條"不能畫等號，收據(jù)也是一種收付款憑證，它有種類之分。

至于能否入賬，則要看收據(jù)的種類及使用范圍。

收據(jù)種類

收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。

外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、財(cái)務(wù)部門監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種。

內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等，這時(shí)的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費(fèi)用入賬。

單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。

行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi)，可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)。

單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，按照規(guī)定不需要納稅的，可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也是合法的憑據(jù)，可以入賬。

除上述幾種收據(jù)外，單位或個(gè)人在收付款時(shí)使用的其他自制收據(jù)，就是日常所說的"白條"，是不能作為憑證入賬的。

審計(jì)審查時(shí)，對于原始憑證的票據(jù)，一般依據(jù)的是“合理”、“合法”兩條，而稅務(wù)機(jī)關(guān)的依據(jù)就只有合法一條，當(dāng)然，對于一些金額較小的開支，如果合情理，一些地方的稅務(wù)機(jī)關(guān)也是不會追究的，比如企業(yè)飯?zhí)迷谧杂墒袌霾少彽囊恍┎似罚@些小額開支是不大可能取得發(fā)票的。自制收據(jù)有時(shí)候欠缺“合法”性，所以一般不能據(jù)以入賬。?

一般來說，收據(jù)可以用在企業(yè)內(nèi)部的與經(jīng)營無關(guān)的往來款項(xiàng)的憑證，對于外部的支出，如果要進(jìn)入成本費(fèi)用的，原則上是必須要有發(fā)票的，但是，如果是在一些行政部門交納管理費(fèi)用，有時(shí)候?qū)Ψ介_具的是財(cái)政統(tǒng)一印制的行政事業(yè)單位專用收據(jù)，這種收據(jù)是可以入賬的，比如一些地方的會計(jì)人員后續(xù)培訓(xùn)是由當(dāng)?shù)刎?cái)政舉辦的，財(cái)政局舉辦的培訓(xùn)收費(fèi)，開具的就是這種收據(jù)，企業(yè)可以依據(jù)入賬，還有一些企業(yè)收取的手續(xù)費(fèi)，開具的是統(tǒng)一制定的收據(jù)，如到郵政甚至一些銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付，其收取的手續(xù)費(fèi)所開具的票據(jù)就是專用專制的收據(jù)，是可以入賬的。如果企業(yè)對外發(fā)生的一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，取得收據(jù)一般是無效的，如果據(jù)以入賬，進(jìn)入了成本費(fèi)用的話，稅務(wù)部門查到后，要調(diào)整增加應(yīng)納稅所得額征收企業(yè)所得稅甚至追加罰款。但是，對外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，有一些業(yè)務(wù)由于不符合發(fā)票開具的條件而不能開具發(fā)票的，可以開具收據(jù)入賬，比如支付的合同違約金等。?

什么情況下收據(jù)可以入賬呢？這主要是看發(fā)票開具的要求。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三條、第二十條、第二十五條規(guī)定，發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證；銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營的單位和個(gè)人，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票；任何單位和個(gè)人不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍。 《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十三條進(jìn)一步明確：填開發(fā)票的單位和個(gè)人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票，未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。 由此可見，如果確實(shí)發(fā)生了業(yè)務(wù)，而且業(yè)務(wù)內(nèi)容不符合以上可以開發(fā)票規(guī)定的，企業(yè)可以根據(jù)收據(jù)和其他證明作為原始憑證入賬。 而并不是一棍子打死式地說收據(jù)不能入賬。