在一些大型活動當(dāng)中，往往需要對場地進(jìn)行租賃，為了避免不必要的糾紛，也會簽訂相關(guān)的場地租賃合同以進(jìn)行保障。然而簽訂合同的流程各不相同，較為復(fù)雜，那么場地租賃合同簽訂流程具體為哪些呢?下面就隨小編一起來看看吧。

場地租賃合同簽訂流程具體如下：

(1)提出申請

場地租賃當(dāng)事人應(yīng)使用主管機(jī)關(guān)提供的統(tǒng)一合同格式。出業(yè)主首先憑產(chǎn)權(quán)證明到轄區(qū)街道房屋租賃管理所領(lǐng)取空白《房屋租賃登記表》、《深圳市房地產(chǎn)租賃合同書》。然后，在簽訂合同之日起10日內(nèi)到租賃管理所申請合同登記或者備案，并同時提供相關(guān)材料。

(2)材料審核

簽訂合同之前，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀合同，經(jīng)雙方協(xié)商可對合同條款的內(nèi)容作增刪;在簽訂前，業(yè)務(wù)登記員應(yīng)審核出租人的房地產(chǎn)權(quán)利證書或者證明其擁有房地產(chǎn)權(quán)的其他有效證件以及能證明出租人身份或者法律資格的證明。房地產(chǎn)委托他人代管的還需提供授權(quán)委托書;共有房地產(chǎn)出租的，須提供所有共有人同意出租證明和授權(quán)委托書。并應(yīng)同時審核承租人身份證明或者法律資格證明。此為場地租賃合同簽訂流程的重要環(huán)節(jié)。

(3)受理審查

登記受理審查環(huán)節(jié)主要是根據(jù)當(dāng)事人提供的申請材料按照租賃管理條例進(jìn)行審理和查實(shí)，以確定是否符合合同辦理的要求。

1、業(yè)務(wù)登記員根據(jù)提交的《房屋租賃登記或備案表》對收到的申辦合同登記或備案資料進(jìn)行即時查驗，申請人提交申請材料齊全的，受理機(jī)關(guān)當(dāng)場受理，并出具加蓋本機(jī)關(guān)受理專用印章的《申請受理通知書》或開具《備案收件回執(zhí)》。

2、申請人提交申請材料不齊全的或不符合規(guī)定的，不予受理。申請材料不齊全的，應(yīng)當(dāng)場一次告知需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容，并出具加蓋本機(jī)關(guān)補(bǔ)正告知專用印章的《補(bǔ)正告知單》。不予受理的，綜管所應(yīng)派出出租屋管理員進(jìn)行跟蹤。

3、受理機(jī)關(guān)需于受理后5日內(nèi)對下列事項進(jìn)行審查：

(1)所提供的證件是否齊全;

(2)需要現(xiàn)場核實(shí)的，應(yīng)指派工作人員進(jìn)行核查，并做好核查記錄。

4、審查符合辦理條件的申請直接進(jìn)入“合同登記和備案”環(huán)節(jié);

5、審查和現(xiàn)場核實(shí)不符合條件或不屬實(shí)的，將申請材料退回當(dāng)事人重新填報申請或告知不予受理。

(4)審批

經(jīng)審查符合條件的，依法進(jìn)行合同辦理。合同錄入員將有關(guān)資料輸入計算機(jī)數(shù)據(jù)庫。由租賃管理所所長或指定合同審批員在合同文本上簽名、編號，并加蓋房屋租賃登記(備案)專用章。

不予辦理的，由租賃管理所向當(dāng)事人發(fā)出《不予登記回復(fù)》或《不予備案回復(fù)》，說明理由，所收資料退回，并派出管理員進(jìn)行跟蹤。

租賃管理所逾期不作出是否予以登記備案決定的，視為予以登記。當(dāng)事人應(yīng)于逾期之日起15日內(nèi)到租賃管理所辦理登記手續(xù)。

(5)辦理

審批通過后，將簽章后的《深圳市房地產(chǎn)租賃合同書》交出租人、承租人和管理所各持一份，當(dāng)事人依法交納有關(guān)稅費(fèi)。另可根據(jù)租賃當(dāng)事人實(shí)際需要，紙質(zhì)合同可以一式多份。

(6)立卷歸檔

經(jīng)登記或備案的《深圳市房地產(chǎn)租賃合同書》提交的資料，由所在地租賃管理所按一戶一檔的原則建檔保存。

從以上內(nèi)容可以看出，場地租賃合同簽訂流程具體為提出申請，審核材料，受理審查，辦理，立案歸檔等幾個環(huán)節(jié)。與此同時，也應(yīng)注意與時效有關(guān)的相應(yīng)的具體的細(xì)小的環(huán)節(jié)，在合法的環(huán)境下簽訂。以上即為場地租賃合同簽訂的大致流程和具體內(nèi)容。