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保證書是日常生活中一種常見的文書方式，主要用于保證做到某些事情，承認(rèn)某些事情是真實(shí)有效的。有時(shí)學(xué)生犯錯(cuò)了，老師會(huì)要求犯錯(cuò)的學(xué)生立下保證書。工作中需要完成某項(xiàng)工作也會(huì)立下保證書以激發(fā)工作能力完成工作任務(wù)。下面列出保證書格式的基本要求，方便日常需要可以隨時(shí)寫一份合格的保證書。

通常保證書由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款幾部分組成。

(一)標(biāo)題

保證書標(biāo)題有兩種方式構(gòu)成。

其一，單獨(dú)由文種名構(gòu)成，即在第一行正中用較大字體寫“保證書”字樣。

其二，由保證內(nèi)容和文種名構(gòu)成。如：《衛(wèi)生保證書》。

(二)稱呼

保證書稱呼在標(biāo)題下空兩行頂格寫上送達(dá)方的機(jī)關(guān)組織、團(tuán)體單位或個(gè)人的稱呼或姓名，然后加冒號(hào)。

(三)正文

正文一般而言須包括寫保證書的緣由，保證的具體內(nèi)容兩部分。

1.保證書的緣由

要闡明為什么寫保證書。要敘述清楚當(dāng)時(shí)的條件和有關(guān)情況，使保證的具體內(nèi)容建立在一定的前提之上。

2.保證書的內(nèi)容

保證書的內(nèi)容主要是指保證人作出保證的具體事項(xiàng)。如保證做到什么，在多長(zhǎng)時(shí)間里，達(dá)到什么程度，采取什么具體措施來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的保證等。保證書此部分一般以條條的形式列出。

(四)結(jié)尾

保證書的結(jié)尾可以再次表示實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的決心，如“上述各項(xiàng)保證做到”。也可用“此致——敬禮”等的禮貌用語(yǔ)。還可以在正文結(jié)束后，什么也不再寫，自然結(jié)束。

(五)落款

落款即在保證書右下方署上保證的單位或個(gè)人的名稱或姓名，并署上發(fā)文的日期。

其他方法

1、另外還有一種保證書，就是常見的使用、維護(hù)、處理某些東西的保證書，這個(gè)一般只需要寫上使用、維護(hù)、處理者以及物品的基本信息，再寫上保證正確使用、維護(hù)、處理該物品即可，不需要其他內(nèi)容，如下圖所示為農(nóng)村的農(nóng)機(jī)使用保證書。

2、另外還有一種保證書其實(shí)就相當(dāng)于說(shuō)明書，是將某產(chǎn)品或者某服務(wù)的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，有些可能再在后面加上一句以上信息保證屬實(shí)，一般常見某些物品鑒定。

上述內(nèi)容列出了保證書格式的基本要求，一份合格的保證書要有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五個(gè)基本要素。學(xué)生常常會(huì)用到保證書，夫妻之間有時(shí)也會(huì)用到需要對(duì)方保證做到的一些事情，可以根據(jù)以上要素寫出合格的保證書。保證書用途廣泛，不管什么樣的保證書按照保證書格式的基本要求寫就可以寫出一份合格的保證書。