企業(yè)新招的員工，在工作之前，需要進(jìn)行入職培訓(xùn)。公司上新項目時，需要進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。公司員工想自我提升以能加公司內(nèi)部競聘時，需要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。但是不管是哪一種培訓(xùn)，都需要簽訂培訓(xùn)合同，以防員工獲得專業(yè)技能后離開單位，而單位損失了人才。那么培訓(xùn)合同簽訂流程是怎樣的呢?下面我們來解釋下。

解釋培訓(xùn)合同簽訂流程之前，先來解釋下“專項培訓(xùn)”這一名詞。

提供專項培訓(xùn)是《勞動合同法》規(guī)定的合法的兩大設(shè)立違約金的條件之一?！皩ｍ椗嘤?xùn)”是指專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，包括專業(yè)知識和職業(yè)技能等，員工的上崗培訓(xùn)、安全生產(chǎn)教育不屬于此列。《勞動合同法》第二十二條規(guī)定：“用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用，對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期?！比绻皠趧诱哌`反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金?！币簿褪钦f公司培訓(xùn)員工時可以與員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》，且對于服務(wù)期的長短，法律上沒有上下限限制。

培訓(xùn)合同簽訂流程中需要注意的事項有：

1、簽訂培訓(xùn)協(xié)議的必要條件

《勞動合同法》第二十二條對可以約定服務(wù)期的培訓(xùn)做出了明確的規(guī)定，“用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用，對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期?！?/p>

從以上規(guī)定中可以看出，只有滿足以下兩個條件，用人單位才能與勞動者簽訂培訓(xùn)協(xié)議：

第一、用人單位提供了專項培訓(xùn)費用。按照國家規(guī)定，用人單位必須按照本單位工資總額的一定比例提取培訓(xùn)費用，用于勞動者的職業(yè)培訓(xùn)，這部份培訓(xùn)費用的使用不能作業(yè)與勞動者約定服務(wù)期的條件。只能是專項的培訓(xùn)費用，是在國家規(guī)定的培訓(xùn)經(jīng)費之外發(fā)生的費用。

第二、對勞動者進(jìn)行的是專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。包括專業(yè)知識和職業(yè)技能，比如從國外引進(jìn)一條生產(chǎn)線，必須有能夠操作的人，為此，把勞動者送到國外去培訓(xùn)。至于培訓(xùn)的形式，可以是脫產(chǎn)的、半脫產(chǎn)的，也可以是不脫產(chǎn)的。用人單位對勞動者進(jìn)行必要的職業(yè)培訓(xùn)不可以約定服務(wù)期。例如，用人單位按照國家規(guī)定提取和使用職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費，根據(jù)本單位實際，有計劃的對勞動者進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)。又如，從事技術(shù)工種的勞動者，上崗前必須經(jīng)過培訓(xùn)，等等。總之，專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)指的是有支付憑證的專業(yè)技能培訓(xùn)，比如進(jìn)修、專業(yè)技能輔導(dǎo)培訓(xùn)(一般外出)、技術(shù)學(xué)習(xí)等，不包括上崗培訓(xùn)企業(yè)文化培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等。

2、培訓(xùn)費用如何界定培訓(xùn)費用可以包括往返交通費、住宿費、學(xué)費、考察費等，特別注意培訓(xùn)費用里不包括培訓(xùn)期間向勞動者支付的工資。用人單位在與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議時，要將培訓(xùn)費用逐項列明。

3、服務(wù)期的約定

培訓(xùn)協(xié)議中要對員工的接受培訓(xùn)后的服務(wù)期進(jìn)行明確，企業(yè)可根據(jù)培訓(xùn)費用金額自行約定服務(wù)期。參加了多次培訓(xùn)要應(yīng)用有關(guān)公式將培訓(xùn)服務(wù)期限寫明，要注意累加計算問題。為滿足用人單位利益最大化，建議用人單位約定：服務(wù)期從培訓(xùn)結(jié)束之日起算;在勞動合同期限內(nèi)，用人單位安排多次培訓(xùn)的，時間上靠后的培訓(xùn)應(yīng)履行的服務(wù)期從之前培訓(xùn)服務(wù)期履行完畢之日起算。

案例 服務(wù)期可以根據(jù)服務(wù)費用額度進(jìn)行階梯式規(guī)定：

培訓(xùn)費用(元);服務(wù)期(年)

2000以下;不簽訂培訓(xùn)協(xié)議

2000-5000&;0.6

5000-10000&;1

10000-15000;1.5

15000以上;2

由于服務(wù)期與勞動合同的起點往往不同，這樣一來就很容易造成二者終止日期的矛盾，對于該問題，《勞動合同法實施條例》第十七條規(guī)定：“勞動合同期滿，但是用人單位與勞動者依照勞動合同法第二十二條的規(guī)定約定的服務(wù)期尚未到期的，勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至服務(wù)期滿;雙方另有約定的，從其約定?！币簿褪钦f即使勞動合同到期，但服務(wù)期未到，勞動者違反服務(wù)期約定的亦應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，除非用人單位與勞動者在培訓(xùn)協(xié)議中另有約定。

4、違約責(zé)任的約定

一般而言，只有當(dāng)員工提出與企業(yè)解除勞動關(guān)系時，企業(yè)才可以要求職工賠償。一般不得要求職工賠償其已出資的培訓(xùn)費用。不過，為了防止可能出現(xiàn)的規(guī)避賠償責(zé)任的情況，如果職工方面因違紀(jì)等重大過錯而被企業(yè)解除勞動關(guān)系，企業(yè)則仍有權(quán)要求職工賠償有關(guān)培訓(xùn)費用，也不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。

5、做好培訓(xùn)檔案管理

應(yīng)為每一位須簽署培訓(xùn)協(xié)議的員工建立培訓(xùn)者檔案。包括：

(1)、申請批準(zhǔn)資料：員工本人的培訓(xùn)申請表、單位關(guān)于批準(zhǔn)或指派其能加培訓(xùn)的文件批復(fù);

(2)、培訓(xùn)機構(gòu)課程資料：學(xué)?；蚺嘤?xùn)機構(gòu)的招生簡單、培訓(xùn)項目名稱、課程體系介紹、任課老師資料、教學(xué)計劃資料以及具體培訓(xùn)時間等;

(3)、員工學(xué)習(xí)成績資料：培訓(xùn)或考試成績單、學(xué)校或培訓(xùn)機構(gòu)對該員工的學(xué)業(yè)、品績等評價資料、員工的培訓(xùn)總結(jié)的書面資料;

(4)、單位與員工簽署的培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議：包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)的具體起止時間、學(xué)習(xí)與培訓(xùn)費用的計算方法、報銷辦法、培訓(xùn)服務(wù)期的起止時間、員工義務(wù)與離職補償辦法等;

(5)、留好員工參加外訓(xùn)或內(nèi)訓(xùn)的發(fā)票，并由員工本人簽字的有關(guān)付費憑證。

專項培訓(xùn)協(xié)議書(范本)

甲方： 乙方：

甲方就出資為乙方提供 專項技術(shù)培訓(xùn)，并就該培訓(xùn)后雙方的權(quán)利、義務(wù)，本著自愿平等、協(xié)調(diào)一致的原則達(dá)成如下協(xié)議 ：

一、雙方確定甲方向乙方提供的本次培訓(xùn)為專項技術(shù)培訓(xùn)，乙方表示接受并愿意履行相應(yīng)的義務(wù)。

二、培訓(xùn)課程及相關(guān)培訓(xùn)條件：

1、培訓(xùn)將于 年月 日至 年月 日進(jìn)行。該培訓(xùn)的確切期限以企業(yè)的發(fā)展需要和運營計劃為基礎(chǔ)而予以確定。

2、乙方承諾，在培訓(xùn)期間，必須遵守培訓(xùn)地點所適用的法律和法規(guī)，如有違反，責(zé)任自擔(dān)。

3、甲方必須支付與培訓(xùn)相關(guān)的各種費用，包括但不限于往返路費、食宿費用、學(xué)費、考察費等。該培訓(xùn)費的總額為 元(大寫： 萬千 百拾 元 角 分)。具體費用明細(xì)以乙方培訓(xùn)結(jié)束后財務(wù)的結(jié)算單為準(zhǔn)。

4、乙方的培訓(xùn)課程按甲方和培訓(xùn)地點的安排為準(zhǔn)。

5、乙方承諾在該培訓(xùn)結(jié)束之時隨即返回男方制定的任職崗位。

6、培訓(xùn)期間，乙方必須嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真學(xué)習(xí)，如規(guī)定要考試和取得證書的，必須通過的證書副本交人事部門存檔備案。如未能按要求取得證書的，所有費用由乙方自行承擔(dān)。

三、服務(wù)期限的約定：

1、雙方約定，本次培訓(xùn)后，乙方的必須服務(wù)期為 年。服務(wù)期按乙方培訓(xùn)結(jié)束回甲方工作崗位之日起為起始日。

2、違約金的標(biāo)準(zhǔn)以本協(xié)議中合計培費用總額為基數(shù)，并按服務(wù)期年限的比例逐年遞減計算。計算方法為：需支付的費用=總的培訓(xùn)費用/約定的服務(wù)月份*尚未完成的服務(wù)月份。

五、雙方約定本協(xié)議作為勞動合同的有效能組成部分。

六、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

七、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：(蓋章)

乙方：(簽名)

年 月 日 年 月 日

有需要的員工、企業(yè)可根據(jù)上文中的流程內(nèi)容，根據(jù)自身需要的情況，選擇與對方簽訂合同的年限、培訓(xùn)的服務(wù)期限、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)的起止時間等。需要注意的是，在簽訂合同的過程中，員工一定要看清楚合同內(nèi)容再簽訂。