企事業(yè)單位在需要某類商品或物資時，規(guī)范的程序是需求部門先提出報告，經(jīng)審批同意后，視價值大小進(jìn)行招投標(biāo)，確定供應(yīng)商后與之簽訂采購合同，雖然簽訂合同是最后一個步驟，但如果出現(xiàn)差錯，依然會給公共財產(chǎn)和利益造成損失，那么，訂購合同注意事項(xiàng)有哪些呢?

一、簽訂合同時的注意事項(xiàng)

1、簽訂合同時，一定要仔細(xì)閱讀相關(guān)條款，對一些有歧義、不合理的條款要和商家落實(shí)清楚。以免出現(xiàn)問題時，解決起來遇到麻煩。

2、要求商家在合同上注明產(chǎn)品的品牌、型號、單價、數(shù)量，在標(biāo)注產(chǎn)品的數(shù)量時，最好將產(chǎn)品的平米數(shù)和片數(shù)都標(biāo)注清楚，方便驗(yàn)貨時核對產(chǎn)品的數(shù)量。

3、銷售單要加蓋銷售單位或者市場的公章。

4、對特定條款加以注明。如：退換貨的辦理方式、違約責(zé)任說明、送貨時間等。屬于可以再加工的產(chǎn)品，對這些產(chǎn)品的退換貨問題也要加以約定?，F(xiàn)在市場上的通行慣例是加工產(chǎn)品概不退貨。

5、在訂購時可以適當(dāng)訂多一些。要和商家約定好，沒有用完的產(chǎn)品可以退貨。

6、了解和落實(shí)退補(bǔ)貨原則?，F(xiàn)在市場上的商家對于退補(bǔ)貨問題，都會有一些約定，多長時間內(nèi)可以退貨，什么樣的產(chǎn)品可以退貨，也要落實(shí)清楚。對于富余的產(chǎn)品或者不夠的產(chǎn)品，要盡快到商家處辦理。

7、在訂購合同上注明產(chǎn)品的等級，防止商家以次充好。

8、適當(dāng)?shù)亟灰恍┒ń穑鹊截浰偷郊?，?yàn)收無誤后再付全款。同時最好約定產(chǎn)品不符合要求可無條件退貨，退回定金。

二、審查合同注意事項(xiàng)

1、合同主體

關(guān)于合同主體是個很關(guān)鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的，省了很多步驟，而如果是代理人來簽合同的話，那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行，主要的營業(yè)執(zhí)照是否通過年審。

2、合同標(biāo)的

合同標(biāo)的要合法，如一般的公司交易不能進(jìn)行黃金交易。還有就是要注意對方對標(biāo)的所有權(quán)。

3、數(shù)量

是否與需要數(shù)量一致。

4、質(zhì)量

質(zhì)量是采購合同出現(xiàn)問題最多的地方。審核合同時，關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問題。因?yàn)楣静少彶块T一般是獨(dú)立的(即先由申請部門向上一級申請采購，待批下來后由采購部門統(tǒng)一采購)因此采購部門給過來的合同對標(biāo)的質(zhì)量只是一筆帶過，而且連驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也是模糊不清。因此，對于采購合同來說，一般都應(yīng)該由申請采購部門提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

5、價款

價款與協(xié)商價一致，合同上注意價款要大寫。

6、履行期限、地點(diǎn)和方式

合約里面的規(guī)定與采購部門提供的信息一致。

7、合同解除、中止、終止

這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。

8、違約責(zé)任

采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責(zé)任必須清楚，可操作性強(qiáng)。如對方?jīng)]有在規(guī)定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%，違約責(zé)任里面最不可行的就是寫上一句如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨，所有責(zé)任由對方承擔(dān)這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。

9、爭議解決方法

這里面只要注意管轄法院，采購合約，如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄，這個主要是看自己在合同中的地位而定。當(dāng)然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。

10、其它事項(xiàng)

采購合同里面還有一些很重要的東西如標(biāo)的物所有權(quán)的歸屬時間、標(biāo)的物風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間、以及關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)等問題。

綜上所述，關(guān)于訂購合同注意事項(xiàng)，主要包括合同審查及合同簽訂兩個流程，重點(diǎn)要注意合同條款是否明確，商品的種類、價格、數(shù)量、退換貨和違約責(zé)任等是否清晰，銷售單據(jù)是否規(guī)范并加蓋有效印章，最后，可約定先交付定金、貨到驗(yàn)收后再付余款的支付方式。