第一條 設立目的
為了加強本公司存量資產的管理,維護本公司資產的安全與完整,提高其使用效益,保證和促進本公司各項業務的發展,根據國家有關法律規定,結合本公司實際情況,制定本辦法。
第二條 存量資產范圍
1.本辦法所稱的公司存量資產指的是歸本公司所有,能以貨幣計量的各種有形經濟資源,主要包括企業應收賬款、其他應收款、固定資產、土地、低值耐用品等。
2.固定資產是指單位價格在____元以上(含____元),使用期限在____年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。主要分為房屋及建筑物、儀器設備、圖書資料、家具用具和植物等;
3.土地是指本公司及其所屬單位占有并擁有土地使用權的,能以貨幣計量的資產;
4.低值耐用品。是指單位價格在____元以上(含____元)而低于____元的,使用年限在____年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的物品。
第三條 管理原則
本公司資產實行統一領導、歸口分級管理和管用結合的原則,實行三級管理制。
第四條 管理部門
1._____部門為本公司一級管理機構,負責本公司資產的統一登記匯總,在_____領導下負責規劃、協調、管理本公司資產。
2.本公司各相關部門為二級管理機構,歸口管理各類專用資產。分別是:
(1)部門負責公司土地、建筑物和家具用具等方面資產的管理;
(2)部門負責各類儀器設備和低值耐用品方面資產的管理;
(3)部門負責所有圖書資料方面資產的管理;
(4)部門負責本公司內植物方面資產的管理;
(5)負責本公司經營性資產的管理。
3.各管理機構應指定工作認真、責任心強的同志擔任專職或兼職的資產管理員,負責本部門所占用資產的登記、建帳、建庫,統計報表報送、資產異動報批等具體管理。各單位資產管理人員一經確定,應保持相對穩定。資產管理人員工作發生變動時,應按規定辦理工作移交手續。
第五條 具體管理措施
1.資產登記
凡屬本公司資產,不論形成渠道和經費來源均屬于本辦法的管理范圍。各類資產必須堅持“誰經手形成誰負責入庫”的登記制度,即資產在形成之后,其經手形成的單位或個人必須及時到資產的______部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續。沒有_____部門的驗證簽章,本公司財務部門不予付款結算。
______部門應根據會簽后的有效憑證,進行公司資產登記并建立相應的數據庫,各部門應認真建立并做好本部門所占用公司資產的流水帳和分類明細帳。
2.資產使用
(1)本公司資產實行優化配置原則。為提高資產利用率,充分發揮其使用功能,______部門應根據需要對各類資產統籌安排、合理分配。并有權對長期閑置不用或使用效益低下的資產進行調劑處置。
(2)為降低公司運營成本,充分發揮資產的使用效率,本公司可根據實際情況對資產使用部門收取成本管理費。
(3)使用部門對其占用的資產應做好日常維護、保養等管理工作,使公司資產在規定的使用時限內始終保持良好的工作狀態;若出現難以修復的故障,應及時呈報_____部門安排專人(項)修理,恢復其使用功能。
(4)使用部門對其占用的資產不得自行轉讓、出租、出借。若有多余閑置不用或不需用的資產,應主動報告_____部門進行統一調劑,_____部門則根據不同情況分別辦理資產的平行調撥、無償調出,有償轉讓、出租、出借等手續,所得收入全部上繳公司財務。
(5)本公司資產個人不得長期占用。公司員工在公司內部調換工作崗位,必須向原部門______辦理設備清交手續;離開本公司時,應如數歸還所占用的公司資產沒有所在部門______和_____的共同驗證簽字,______部門不得放行。
3.資產報廢
(1)公司資產在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質量太差或損壞至無法修復或修復費用過高無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價值的;能源消耗或污染環境超過國家有關規定又難以改造的可申請報廢。
(2)公司資產的報廢,必須堅持“先報批,后報廢”的原則。由具體使用部門先提出報告逐一說明資產報廢原因,____簽署意見并加蓋單位公章后交___部門,____部門按照有關的規定和程序進行核實、確認。單價在____元以下的,由____部門負責人審批;單價在_____元的,由使用部門報______審批;單價超過____元的需經_______審批。年終由____部門統一匯總呈報_____。
(3)報廢的資產一律由______部門負責處置,取得的殘值收入全部上繳公司財務。
(4)因管理不善而造成公司資產丟失和損壞的,應根據具體情況,追究有關負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。
(5)確因不可預見因素等造成的資產丟失和損壞,應由公司__部門出具相關證明方可進行正常的報失(損)程序。
4.資產清查與報告
各單位對其所占有、使用的公司資產每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結果上報_____部門。公司_______部門對其歸口管理的資產實行報告制度,按規定的報表格式和內容如實填寫資產變動情況表,經與財務部門核對無誤后按時報送_____。部門對報表進行逐項核實匯總,最終編制出公司存量資產統計報表呈報______部門。
第六條 附則
本辦法經_____核準后實施,增設修訂亦同。
本辦法最終解釋權歸_____。
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