第一條 制定目的
為規范本公司各種車輛的管理和使用行為,特制定公務車管理規定。
第二條 適用范圍
本規定適用于公司所有車輛從申請使用到開車前后應辦的所有手續,如檢查、保養、修理,直至使用中違反交通法規及事故損害處理等事務。
第三條 公務車管理機構及其職責
公務車輛由_______處統一管理、調度及保養維護。其主要職責如下:
1.公司_______處為保證公司業務的順利運轉,應準確把握車輛的運營狀況和用途,實行科學的有計劃的配車。
2公司業務用車禁止私用或個人專用。除日常為接送公司干部而用車外,用車需經_______處批準。
3.為提高車輛運營效率,_______處和各主管部門部應對駕駛者進行經常性教育與指導。
4._______處負責公務車輛的保養和維護:
(1)每行駛_______KM由_______處送公司指定保養廠定期保養一次。
(2)每星期由車輛保管人員負責清洗一次。
(3)車輛長期閑置時,每周由車輛保管人發動一次,溫車××分鐘。
第四條 公務車具體管理制度
一、申請用車駕駛人資格
1.駕駛人必須有駕駛______年以經歷或領執照后每天開車至本公司上下班時間達______個月以上,并經記錄取得______處認定資格,方可使用。
2.有以下情況,禁止申請用車:
(1)無證駕駛不攜帶駕駛證者;
(2)生病或過度疲勞時駕駛;
(3)飲酒后駕駛;
二、申請用車流程
1.外勤出差或其他公務,須用車時,由所在部門負責人填寫______申請單交到______處,由______處按其所需注明使用何種車輛及駕駛人等,由該部門負責人簽章后,呈______以上主管簽查核準、方可用車。
2.使用前檢查:駕駛人出發前,先檢查車況,如車證、水箱、剎車系統、輪胎、油等,核對登記簿記載的公里數,如發現不符及損壞等情形,應向______處報備,并在登記簿上注明,否則駕駛人負全責。使用后回公司時,必須把登記簿交回______處保管人員,以便檢查車況,如發現登記不符及損壞情形,應向______以上主管報告。
三、用車過程中注意事項
1.駕車外出者外出前,必須將目的地、行車路線、需要時間等報告_____。
2.駕車外出者必須嚴格遵守交通規則,避免交通事故的發生。
3.駕駛者在駕駛時間外,應注意按時休息和飲酒適度。
4.駕駛者應保持車內清潔:物料應放于行李箱,不得放在椅座上;運輸精密食品設備須放在椅座上時,應事先墊好襯物。
5.借車時間較長時,駕駛者應注意保養與維修使用的車輛。
四、車輛損害修理遺失賠償
1.如是因執行公務時發生,應由使用(駕駛)人填寫_______單,經_______主管證明并上呈核定。經濟損失的_______%由使用(駕駛)人負擔,但可以分____年逐月從工資中扣還;公司負責部分列為“_____費”或“其他損失”科目。車輛失竊尋回后,也按_______%的比率負擔實際支出費用。
2.如是私用時發生,應由使用(駕駛)人完全負擔修理費用,或購置同一年份同一規格牌號的車輛賠償;如失竊尋回,其費用全部由使用(駕駛)人負擔。
五、駕駛人違規或發生交通事故的處理
1.因超速、超車、任意停車等各種違反交通規則而受處罰,罰款由駕駛人負責。如果指定駕駛人把車隨便交由他人駕駛,發生違規、車損等而致使罰款或損失的,則由指定駕駛人負責全額賠償。
2.當公務用車發生事故時,駕駛者應首先作應急處理,然后迅速與公司聯系,依據公司的決定,作妥善處理。事后應提交事故報告。
六、用車后交車手續
1.填寫行車登記簿、填里程表,然后交車。
2.將車暫停放在辦公大樓前,請_____處檢查,如有損壞應在登記簿上注明,由______以上主管檢核。
3._______處檢查完畢后,在登記簿及派車單上簽字,駕駛人將開車回車庫,會計憑_____處檢查后簽字的派車單核發有關費用。
第五條 附則
本規定經_____核準后實施,增設修訂亦同。
本規定最終解釋權歸_____。
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