甲方:___________________________ 協(xié)議編號:___________________
法定代表人:_____________________ 簽訂地址:___________________
乙方:___________________________ 簽訂日期:______年____月___日
法定代表人:_____________________
甲乙雙方經(jīng)共同友好協(xié)商,同意甲方自____年____月____日起至____年____月____日止在乙方度假區(qū)舉辦會議活動(房間預訂號),現(xiàn)就有關活動內(nèi)容雙方達成協(xié)議如下。
第一條 房間安排
說明:
1.以上房間總數(shù),如果減少和變更退房時間,可按照時間分為四次,第一次確認在會議首批入住____天之前,只允許按照協(xié)議數(shù)量____%的幅度,如超過____%則收取所取消和變更房間占用的天數(shù)的房租;第二次確認在首批入住____天前,只允許在第一次確認過房間數(shù)量基礎上有____%的幅度,如超過____%則收取所取消和變更房間所占用天數(shù)的房租;第三次確認在入住____天前,只允許在第二次確認過的房間數(shù)量基礎上有____%的幅度,如超過____%則收取所取消和變更房間占用的天數(shù)的房租;如在入住當天及會議期間,只允許有____%的幅度,如超過____%則收取取消和變更房間所占用天數(shù)的房租;如會議需要增加房間,乙方將視當時情況優(yōu)先安排。
2.酒店客房正常入住時間為當日____時____分;正常退房時間為當日____時____分。
第二條 會場安排
說明:
1.以上會場半天的使用時間為____個小時,一天的使用時間為____個小時。如超過預訂使用時間____個小時以上,乙方將另行按____標準收取費用。
2.會議場地需要特別布置,乙方將視情況,可免費提供____個小時的布置時間,超過____個小時的布置,乙方將按正常場租收取費用。
第三條 用餐安排
說明:
1.以上用餐安排中的人數(shù)為預計人數(shù),甲方如需變更用餐需在用餐前____小時向乙方提出,同時確認保證人數(shù),乙方將按保證人數(shù)準備。如增加或減少保證人數(shù),需在用餐前____小時通知乙方,允許有____%的變動,如實際用餐人數(shù)超過保證人數(shù),則按照實際用餐人數(shù)收取費用。
2.如有取消用餐,需在原定用餐前____小時通知,否則將按原定用餐費用收取;
3.如有特別飲食習慣請?zhí)崆案嬷曳綄⑦m當安排。
第四條 康樂安排
會議期間甲方可享受以下價格購買乙方所有度假區(qū)內(nèi)景點門票。
1.溫泉中心:門市價¥____元/人,會議團體優(yōu)惠價:¥____元/人/次,____元/人/兩次。
2.____劇場:門市價¥____元/人,會議團體優(yōu)惠價:¥____元/人。
3.____樂園:門市價¥____元/人,會議團體優(yōu)惠價:¥____元/人。
第五條 費用及支付方式
1.甲方付費項目:
(1)會議期間所有的餐飲費;
(2)所有會場租金及搭建費;
(3)其它甲方指定的消費。
每次消費后的清單必須由甲方簽字認可。如甲方或指定會議簽單人收到帳單后____天后未給予書面回復,則視甲方確認。
2.客人自付項目:
(1)房價;
(2)所有房間雜費;
(3)其他不由甲方提供的食品和飲料。
3.支付方式:甲方于____年____月____日前匯款____萬元作為會議押金,乙方將保證以上房間及場地,甲方擔保此協(xié)議中所有費用的支付,并于離店前由甲方指定人員確認此次會議總消費金額,所有款項甲方需于____年____月____日活動結束后的____個工作日內(nèi)即____年____月____日前結清余款,逾期不結清,則對于逾期未支付費用,按每天____2%的比例收取違約金。
第六條 違約責任
1.如甲方欲在簽訂協(xié)議后取消此次會議活動,乙方將收取按此協(xié)議所安排費用的____%作為取消費用。
2.會議期間在乙方所有的度假區(qū)內(nèi),因此次會議造成物品損壞及丟失,由甲方負責賠償。甲方因會議所進行搭建和有關布置,甲方應確保做好充足的安全措施,如因安全措施不當或者其它原因造成的人員傷害和損失,由甲方負責。
3.若因不可抗力因素,導致本協(xié)議項下的權利義務無法履行,如取消此次會議,相應關聯(lián)方將免除由此而可能產(chǎn)生的責任,但應當在不可抗力發(fā)生后及時通知對方,并采取措施盡量減少由此而可能給對方造成的損失。
第七條 糾紛解決方式
本協(xié)議各方當事人對本協(xié)議有關條款的解釋或履行發(fā)生爭議時,應通過友好協(xié)商的方式予以解決。雙方約定,凡因本協(xié)議發(fā)生的一切爭議,當和解或調(diào)解不成時,選擇下列第____種方式解決:
(1)將爭議提交____仲裁委員會仲裁;
(2)依法向____人民法院提起訴訟。
第八條 補充與變更
本協(xié)議如有未盡事宜,由雙方協(xié)商并簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
第九條 附則
1.本協(xié)議自雙方的法定代表人或其授權代理人在本協(xié)議上簽字蓋章之日起生效。
2.本協(xié)議—式____份,各方當事人各執(zhí)____份,具有相同法律效力。
甲方(蓋章):____________________ 乙方(蓋章):____________________
授權代理人:(簽字)______________ 授權代理人:(簽字)______________
住址:____________________________ 住址:____________________________
郵政編碼:________________________ 郵政編碼:________________________
聯(lián)系電話:________________________ 聯(lián)系電話:________________________
傳真:____________________________ 傳真:____________________________
日期:____________________________ 日期:____________________________
電子信箱:________________________ 電子信箱:________________________
開戶銀行:________________________ 開戶銀行:________________________
賬號:____________________________ 賬號:____________________________
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