第一條 制定目的
為統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差,特制定此制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外的各級員工。
第三條 出差分類
本公司員工出差分為:
1.當日出差:出差當日可能往返者。
2.遠途出差:出差必須在外住宿者。
3.國外出差;赴國外出差者。
第四條 具體管理辦法
一、當日出差
1.審批程序
員工當日出差時由_____以上主管核準之。
2.交通費
當日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。
3.用餐
當日出差每延誤正餐時間一小時以上得按延誤餐次支給誤餐費每餐_____元。但外勤已支付津貼人員概不支給誤餐費。
4.其他事項
當日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費外不另支付出差旅費。
當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,事先呈奉_____核準者按遠途出差辦理。
5.報銷手續(xù)
憑發(fā)票等票據(jù)向_____報銷。
二、國內(nèi)遠途出差
1.審批程序
(1)出差前填寫“出差申請單”,期限由_____按需要予以核定,并按程序?qū)徍耍?/p>
(2)憑“出差申請單”向財務(wù)部預支一定數(shù)額的差旅費,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”并結(jié)清暫支款,在一周以外報銷者,財務(wù)部應(yīng)于當月薪金中先予扣回,待報銷時一并核付;
(3)差旅費中“實報”部分不得超出合理數(shù)額,對特殊情況應(yīng)由出差人員出具證明,否則財會人員有權(quán)拒絕受理。
(4)出差審批權(quán)限如下:
_____日以內(nèi)由_____核準,超過_____日由_____核準,經(jīng)理(含副經(jīng)理和相同級別的技術(shù)人員)以上人員一律由_____核準;
2.交通費
本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按實際費用發(fā)給交通費:
(1)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
(2)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(3)因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準并憑飛機票根報支旅費。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
3.餐飲_____住宿費
(1)員工出差餐飲費按下列標準核發(fā):
A主管級:每日_____元
B一般級:每日_____元
(2)員工住宿費__________住宿費不超過_____元/日,憑正式住宿發(fā)票報銷。
4.其他費用
出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
(1)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(2)電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(3)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(4)因公宴客的費用,應(yīng)取統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(5)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取正式的運費收據(jù)為憑。
5.報銷手續(xù)
員工出差銷差后_____日內(nèi)應(yīng)填具“_____”,送請各單位主管核實后遞請_____審核,_____核準后,出納人員方得憑以報支。
三、國外出差
國外出差申請手續(xù)和費用報銷參照國內(nèi)遠途出差的各項標準,除此之外,有一些注意事項:
1.國外出差:一律需由_____核準。
2.凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
3.膳、宿、雜費按當時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
4.受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙暤谋竟救藛T已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。
5.出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準。
6.如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者,可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第五條 附則
本辦法經(jīng)_____核準后實施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸_____。
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簡介:
董娟娟,湖北道博律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師。本科畢業(yè)于上海外國語大學,獲得法學學士與英語文學學士雙學位。研究生畢業(yè)于華東政法大學,獲得國際法專業(yè)碩士學位。2011年通過了國家司法考試,2012年通過了英語專業(yè)八級,擁有十分扎實的專業(yè)知識和辦案經(jīng)驗。董娟娟律師擅長企業(yè)法律顧問、婚姻家庭、刑事辯護、經(jīng)濟糾紛、損害賠償?shù)阮I(lǐng)域的法律實務(wù)。董娟娟律師始終堅持以事實為依據(jù),以法律為準繩的原則,以誠信為本,最大限度地維護當事人的合法權(quán)益,贏得了當事人的尊重與信任。
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