__________律股字(××)第____號
致:××××股份有限公司
根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、《上市公司股東大會規范意見(2000年修訂)》(以下簡稱“《規范意見》”)及《××××股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)的規定,受××××股份有限公司(以下簡稱“公司”)之
委托,××律師事務所(以下簡稱“本所”)指派____________律師出席了公司______年第一次臨時股東大會,并依照有關法律、法規、規范性文件,對公司本次臨時股東大會的召集、召開程序、參加通訊表決的股東資格及會議表決程序等事宜進行了審查,現發表法律意見如下:
一、本次股東大會的召集、召開程序
1.公司本次臨時股東大會的審議事項為《董事會基金修正案》,根據《規范意見》的規定,公司可以采用通訊表決方式進行表決。
2.公司董事會已于××年×月×日在《中國證券報》和《
上海證券報》上刊載了《a股份有限公司以通訊表決方式召開××年第×次臨時股東大會的通知》。該通知載明了會議日期、方式、參加對象、股權登記日、審議事項、聯系方式、通訊表決票等內容。
3.××年×月×日,公司本次臨時股東大會依會議通知如期舉行,并在公司會議室以通訊表決方式召開。會議召開涉及的時間、方式及其他事項與前述會議通知披露的一致。
經本所律師審查,公司本次臨時股東大會的召集、召開程序符合《公司法》、《規范意見》和《公司章程》的規定。
二、參加通訊表決股東資格的合法有效性
截止××年×月×日,公司共收到有效表決票____張,代表股份____股,占公司股份總數的____%。
經本所律師審查,上述參加表決股東的資格均符合《公司法》、《規范意見》、《公司章程》及其他有關法律、法規的規定。
三、本次臨時股東大會的表決程序
本次臨時股東大會審議了會議通知中列明的《董事會基金修正案》,并以記名方式進行了表決。
在本所律師的見證下,公司的工作人員對表決情況進行了統計。表決結果為:同意____股,占到會有效表決權股份的____%;反對0股,占到會有效表決權股份的0%;棄權____股,占到會有效表決權股份的____%。
根據表決結果,《董事會基金修正案》獲得通過,該表決結果當場宣布。
本所律師認為,本次股東大會的表決程序符合《公司法》、《規范意見》、《公司章程》及其他有關法律、法規的規定,表決結果合法有效。
四、結論意見
綜上所述,本所律師認為,公司本次臨時股東大會的召集、召開程序、參加通訊表決股東的資格、及本次臨時股東大會的表決程序均符合《公司法》、《規范意見》、公司章程及其他有關法律、法規的規定,會議形成的決議合法、有效。
××律師事務所
經辦律師:____________
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____年____月____日