第一條 制定目的
為嚴(yán)肅會場紀(jì)律,保證會議順利、有序進(jìn)行,特制定本制度。
第二條 適用范圍
_____會議、_____會議及部門會議均依照本制度執(zhí)行。
第三條 會議種類
1.公司_____會議要求每_____天召開一次,由_____主持。
2._____會議要求每_____天召開一次,由質(zhì)_____主持。
3._____會議要求每_____天召開一次,由_____主持,_____參加。
4.其它會議視情況臨時通知。
第四條 會議的組織
_____根據(jù)_____安排組織會議,并根據(jù)會議規(guī)模搞好會場布置,做好會前準(zhǔn)備工作。
第五條 會議通知
公司_____安排的會議由_____負(fù)責(zé)通知與會人員,各部門組織的會議由各部門自行通知與會人員。會議時間相沖突時,應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,部門服從公司管理。
第六條 會議紀(jì)律
1.所有與會人員接到通知后須提前到達(dá)會場,并在會議簽到薄上簽名。
2.嚴(yán)格遵守開會時間,不得遲到、早退、中途離會,因事需提前離開的須向主持人請假。無故遲到、早退者按_____元/次罰款,無故曠會者按_____元/次罰款。
3.會議期間,應(yīng)保持會場安靜,與會人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為靜音或調(diào)到震動狀態(tài),不得大聲接打電話,不得交頭接耳或隨意走動、出入會場,否則按_____元/次罰款。
4.應(yīng)當(dāng)參會人員因故不能參加會議時,應(yīng)當(dāng)提前向_____請假,并說明理由。
第七條 會議記錄
_____與會人員應(yīng)帶專用會議記錄本,認(rèn)真做好會議記錄備查。其他與會人員也應(yīng)養(yǎng)成記錄會議內(nèi)容的習(xí)慣。
第八條 會議紀(jì)要
會后_____天內(nèi),_____根據(jù)需要草擬會議紀(jì)要,由_____簽發(fā)后下發(fā)到相關(guān)部門。
第九條 會場清潔
_____應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生,保持會場整潔。
第十條 會議落實(shí)
抓好會議精神的貫徹和落實(shí)。會后,_____應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檢查和督促會議的落實(shí)情況,聽取經(jīng)辦部門的意見和建議,收集和整理反饋信息,發(fā)現(xiàn)問題及時向主任匯報或召集會議討論解決。所有人員都應(yīng)服從會議工作安排,認(rèn)真執(zhí)行會議決定決議,并嚴(yán)格保守會議機(jī)密。
第十一條 附則
本制度自公布之日起實(shí)施,實(shí)施過程中的問題由_____負(fù)責(zé)解釋。
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