第一條 制定目的

為嚴(yán)肅會場紀(jì)律，保證會議順利、有序進(jìn)行，特制定本制度。

第二條 適用范圍

_____會議、_____會議及部門會議均依照本制度執(zhí)行。

第三條 會議種類

1．公司_____會議要求每_____天召開一次，由_____主持。

2．_____會議要求每_____天召開一次，由質(zhì)_____主持。

3．_____會議要求每_____天召開一次，由_____主持，_____參加。

4．其它會議視情況臨時通知。

第四條 會議的組織

_____根據(jù)_____安排組織會議，并根據(jù)會議規(guī)模搞好會場布置，做好會前準(zhǔn)備工作。

第五條 會議通知

公司_____安排的會議由_____負(fù)責(zé)通知與會人員，各部門組織的會議由各部門自行通知與會人員。會議時間相沖突時，應(yīng)堅持小會服從大會，部門服從公司管理。

第六條 會議紀(jì)律

1．所有與會人員接到通知后須提前到達(dá)會場，并在會議簽到薄上簽名。

2．嚴(yán)格遵守開會時間，不得遲到、早退、中途離會，因事需提前離開的須向主持人請假。無故遲到、早退者按_____元/次罰款，無故曠會者按_____元/次罰款。

3．會議期間，應(yīng)保持會場安靜，與會人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為靜音或調(diào)到震動狀態(tài)，不得大聲接打電話，不得交頭接耳或隨意走動、出入會場，否則按_____元/次罰款。

4．應(yīng)當(dāng)參會人員因故不能參加會議時，應(yīng)當(dāng)提前向_____請假，并說明理由。

第七條 會議記錄

_____與會人員應(yīng)帶專用會議記錄本，認(rèn)真做好會議記錄備查。其他與會人員也應(yīng)養(yǎng)成記錄會議內(nèi)容的習(xí)慣。

第八條 會議紀(jì)要

會后_____天內(nèi)，_____根據(jù)需要草擬會議紀(jì)要，由_____簽發(fā)后下發(fā)到相關(guān)部門。

第九條 會場清潔

_____應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生，保持會場整潔。

第十條 會議落實

抓好會議精神的貫徹和落實。會后，_____應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檢查和督促會議的落實情況，聽取經(jīng)辦部門的意見和建議，收集和整理反饋信息，發(fā)現(xiàn)問題及時向主任匯報或召集會議討論解決。所有人員都應(yīng)服從會議工作安排，認(rèn)真執(zhí)行會議決定決議，并嚴(yán)格保守會議機(jī)密。

第十一條 附則

本制度自公布之日起實施，實施過程中的問題由_____負(fù)責(zé)解釋。