第一章、辦公室日常規(guī)章制度

第一條、工作期間衣著、發(fā)式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，女士不留怪異發(fā)型，不濃妝艷抹。

第二條、辦公時間不從事與本崗位無關的活動，不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。

第三條、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，隨時保持辦公區(qū)整潔。

第四條、辦公接聽電話應使用普通話，通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在，應代為記錄并轉(zhuǎn)告。

第五條、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。

第六條、遵守電話使用規(guī)范，工作時間應避免私人電話。如確實需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。

第七條、文具領取應登記名稱、數(shù)量，并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具，并節(jié)約使用。

第八條、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

第九條、未征得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。

第十條、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責范圍內(nèi)的事務應就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。

第二章、辦公用品管理制度

第一條、本規(guī)定中的辦公用品包括、公司給員工配置的通訊工具（手機等）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給各部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、投影儀等，公司為部門購置的雜志和報刊。

第二條、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第三條、員工日常辦公用品的領用

1、公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

2、公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。

3、除辦公文具外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第四條、部門申請購買辦公用品的程序：

1、部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》。

2、交于公司行政部（分公司則交與分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至總公司行政部）。

3、公司行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長、總經(jīng)理。

4、董事長或總經(jīng)理簽核。

5、行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。

第五條、部門辦公用品領用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。

第六條、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。

第七條、公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印復印避免浪費。對于公司內(nèi)部材料，提倡使用二手紙。

第八條、員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司領導報修。

第九條、其他相關規(guī)定

1、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

2、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品，如、筆、墨、紙張及打印復印機、傳真機、照相機等的耗材。

3、辦公用品實行按月購買制，各部門根據(jù)實際工作需要，在每個月的最后五天將下個月所需要的辦公用品清單送辦公室，辦公室的審定并報總經(jīng)理，領導審批后，統(tǒng)一采購發(fā)放。

4、辦公用品實行專人管理。入庫時，保管人員要對其質(zhì)量和數(shù)量進行核對和驗收，并進行登記（品名、數(shù)量、單價、進貨單位等），購物人和保管發(fā)放人對所購物品清點無誤，分別在清單上簽字。

5、辦公用品驗收入庫后，經(jīng)總經(jīng)理簽字后，財務人員按清單和發(fā)票進行審核報銷。

第三章、衛(wèi)生制度

第一條、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔，不亂擺衣物，不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理，不亂丟仍紙屑，瓜皮果殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。

第二條、工作期間不得大聲喧嘩和影響他人工作。辦公室內(nèi)全體成員要團結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重。

第三條、辦公室不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；辦公室人員應把電腦作為工作的工具，如、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡途徑拓寬專業(yè)知識，提高工作能力；嚴禁在上班時間利用電腦隨意聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。

第四條、當天值日人員做好當天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他辦公人員保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電風扇、電燈、空調(diào)等管好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。

第四章、報銷制度

第一條、公司固定資產(chǎn)投入或重大項目開支由高層高管層決定后，由總經(jīng)理監(jiān)督辦理。

第二條、公司日常經(jīng)營性開支，由經(jīng)辦人申請，部門負責人審核，董事長或總經(jīng)理批準后報由財務部辦理付款。

第三條、報銷人應將原始憑證按財務部要求粘貼整齊，由部門負責人簽字認可后，經(jīng)財務部審核后報由總經(jīng)理簽字，財務部對原始憑證審核后報銷，如發(fā)現(xiàn)不合規(guī)憑證，財務人員有權(quán)拒報并按規(guī)定處理，由嚴重問題的及時向董事長總經(jīng)理反映。

第四條、所有的報銷都應取得合規(guī)發(fā)票。

第五條、公司對外簽訂各項經(jīng)濟合同要求使用規(guī)范文本，合同簽訂必須由法人簽字或法人授權(quán)人簽字，按合同規(guī)定的付款方式、付款時間、付款金額進行付款審批。財務部門主辦會計要求建立合同臺賬，登記付款金額、付款日期、會計憑證編號，以便后期付款查閱。

第六條、報銷時間。所有費用報銷均要在取得票據(jù)的三日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)。若是預借備用金需填寫“領款申請單”，并在取得票據(jù)之后填寫“報銷單”沖賬。個人報銷費用不得跨月。

第七條、公司所有財務款項支出必須有股東簽字，財務審批。

第八條、借款包括：

1、零星的購物借款。

2、其他臨時性借款。

3、個人借款原則上不得超過該員工上個月實發(fā)工資數(shù)額。

4、借款可以使用現(xiàn)金、支票或其他銀行票據(jù)支付。

5、借款最長不超過1個月結(jié)算，超過一個月還未還款時財務部將從本月工資中扣除。

6、借款按照借款特定用途使用借款，不得挪作它用。

第五章、考勤制度

第一條、工作時間公司每周工作五天，員工每日正常工作時間為7.5小時，其中：

周一至周五：上午：8:30-12:00，下午:13:30-17:30為工作時間。

12:00-13:30為午餐休息。

第二條、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。

第三條、遲到、早退、曠工

1、遲到或早退30分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理。

2、月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金后，計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。

第四條、請假

1、病假

（1）員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi)，即8、30-9、00致電部門負責人，請假一天以上的，病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。

（2）員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明，經(jīng)人事部門核定后，由公司給予工作安排。

2、事假、緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準，其余請假均應填寫“請假單”，經(jīng)權(quán)責領導核準，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

第五條、出差

1、員工出差前填好“出差申請單”呈權(quán)責領導批準后，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。

2、出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回，如需延期應告知部門負責人，返回后在“出差申請單”上注明事由，經(jīng)權(quán)責領導簽字按出差考勤。

第六條、請假出差批準權(quán)限：三天以內(nèi)由直接上級審批，三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批，十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。

第六章、其他

第一條、本制度由行政部制訂，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

第二條、本制度由行政部負責檢查和解釋。

第三條、本制度自頒布之日起執(zhí)行。