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寧波
司法部關于嚴格執行委托公證人和證書 轉遞制度的通知
為解決香港居民回內地處理法律事務所需公證書問題，從１９８１年開始，我部經商有關部門同意，建立了委托公證人制度和證明轉遞制度，即香港居民回內地處理法律事務所需公證書須由我部香港委托公證人出具，并經中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞，才能發往內地使用。最近，最高人民法院與司法部又聯合就涉港公證文書效力問題發出了通知，明確非經上述程序的公證文書為無效證書。
最近一個時期以來，發現內地一些公證處擅自接受非委托公證人出具或未經轉遞的公證書，內地一些律師擅自在香港出具發往內地使用的法律文書，這些做法嚴重違反了上述規定。為維護委托公證人制度和證書轉遞制度，防止偽造、欺詐行為的出現，保護香港居民的合法權益，現重申：
一、公證處辦理涉港公證時，不得接受非委托公證人出具的和未經中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞的公證書。
二、公證員不得擅自在香港執行職務。
三、未經司法部批準，內地有關地方和部門不得在香港設立法律服務機構。
四、對違反上述規定的機構和人員，由司法部和有關省、自治區、直轄市司法廳（局）給予以下處罰：
１．公證處違反上述規定出具的公證書，一律按錯證處理，予以撤銷；
２．對擅自接受非委托公證人出具的和未經轉遞的公證書的公證員給予延緩注冊或撤銷公證員職務的處分；
３．對擅自在域外執行職務的公證員按嚴重違紀論處，撤銷公證員職務。
４．對擅自往香港等域外派公證員執行職務的公證處，停止其辦理涉外公證的資格。
五、為嚴格執行本通知精神，中國法律服務（香港）有限公司，對發現有違反本通知行為的內地公證人員，要及時書面報告司法部和有關司法廳（局），以便處理。
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