各省、自治區、直轄市民政廳(局),各計劃單列市民政局:
民政部自一九八六年統一《婚姻狀況證明》式樣以來,各地按照式樣出具婚姻狀況證明的情況基本是好的。但也發現一些地方的廠礦、生產建設兵團、部隊等基層單位沒有使用民政部統一式樣的《婚姻狀況證明》,而用本單位便箋代替,給婚姻登記機關審核辨認證件及檔案管理造成許多麻煩,影響了依法辦理婚姻登記的嚴肅性。為杜絕這種現象繼續發生,嚴格依法出具《婚姻狀況證明》,保證婚姻登記機關及時、準確地為婚姻當事人辦理婚姻登記,現通知:
一、各級民政部門要對本轄區內有權力出具婚姻狀況證明的單位(包括廠礦、農場、林場、建設兵團及駐軍部隊等)進行一次核查,對仍使用便箋出具婚姻狀況證明的單位,通知其立即改用統一式樣的婚姻狀況證明。
二、自一九九二年一月一日起,凡仍以本單位便箋出具的婚姻狀況證明,一律不承認其效力,由此造成當事人不能登記及其經濟損失等后果,由出證單位負責。
三、各級民政部門要嚴格按照民政部統一的式樣監督、審查婚姻狀況證明,確保婚姻登記管理工作的正常運轉。
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