根據教育部領導關于高考改革要堅定不移、積極穩妥、循序漸進的指示精神和全國網上錄取工作總體規劃,2001年網上錄取工作目標是:全國各省、自治區、直轄市普通高校招生均實行網上錄取,其中包括現場局域網錄取和遠程廣域網錄取兩種形式,同時努力提高遠程網上錄取的數量和比例,為2002年基本實現普通高校招生的遠程化網上錄取奠定基礎。為此,我部于2001年1月中旬組織召開的2001年全國普通高校招生網上錄取工作暨總課題組第八次會議,研究和部署了2001年全國網上錄取工作。現就做好2001年網上錄取工作有關要求通知如下:
一、各省、自治區、直轄市教育行政部門要在思想觀念、組織形式、工作方式等方面主動適應錄取手段的現代化變革,進一步提高對網上錄取工作意義的認識,切實加強對網上錄取工作的領導,做到“思想到位,管理到位,技術到位”,以決戰決勝的姿態整體推進網上錄取工作。
二、2001年新實行網上錄取的省、自治區,要建立健全與網上錄取工作相適應的、高效協調的組織機構和工作機制,盡快落實資金、設備,制定切實可行的信息采集方案和錄取網絡方案,要加強與中國教育和科研計算機網(CERNET)地區網管中心、地區主結點中心的聯系與協作,加快網絡建設步伐。
三、高度重視網上錄取條件下的招生管理工作和與之相適應的規章制度建設。各省、自治區、直轄市高校招生主管部門要根據我部有關網上錄取管理的規定,結合本地實際制訂實施細則,并嚴格遵照執行。
四、技術標準上繼續堅持信息編碼、考生基礎信息、同級工作界面、高校錄取工作軟件“四個統一”的要求。在不斷總結網上錄取試點工作經驗的基礎上,進一步完善和規范信息管理標準,進一步完善和改進考生信息采集方案,進一步完善和充實招生現場管理系統及高校子系統,進一步完善和加強網絡安全系統,為網上錄取工作的全面展開提供可靠、便捷的技術支持。
五、做好信息采集、數據準備工作。
網上錄取前期的信息采集、數據準備工作是整個網上錄取管理的前提性、基礎性工作。在執行全國統一、規范的信息標準的前提下,各省、自治區、直轄市要制定滿足國家宏觀管理要求和系統運行要求、并符合本省(區、市)實際的切實可行的信息采集方案。
考生信息的采集要規范、準確,主要是向高等學校提供規范的、最基本的、與錄取直接相關的準確信息。在電子檔案的制作上,要注意建立有效的采集工作機制。
六、加強招生隊伍建設,進一步提高招生工作的整體水平。
網上錄取政策業務及操作技術的培訓是做好2001年網上錄取工作的關鍵。所有招生工作人員既要熟悉網上錄取條件下的招生政策和業務,又要學會并善于使用計算機和錄取應用軟件。各省級招辦和招生學校還應當注意培養一批既懂管理又懂技術的骨干力量,使招生工作得以持續健康發展。
在網上錄取總課題組對各省級招辦技術骨干及技術培訓依托高校骨干集中進行系統培訓的基礎上,各省、自治區、直轄市高校招生辦公室要對本單位所有招生工作人員進行系統的技術培訓,培訓的重點在于網上錄取應用軟件基礎數據的準備、網上錄取應用軟件的操作、錄取過程中網上錄取的實現及安全系統操作運用。要通過培訓建立錄取期間持證上崗制度。
各省級招辦要通過本省(區、市)技術培訓依托高校,組織對本地區所有安排2001年普通高校招生計劃的高校,進行網上錄取高校子系統的操作、錄取過程中網上錄取的實現及高校安全系統的安裝及操作等技術培訓,以保證網上錄取工作的順利進行。
各省級招辦對以上培訓工作,均要在5月中旬以前完成。5月下旬至6月中旬,各省、自治區、直轄市分別自行組織所有在本地區安排招生計劃的高校進行至少一次網上錄取模擬演練,包括遠程錄取模擬演練。請各省級招辦于5月20日之前,將2001年在本省、自治區、直轄市實施遠程錄取的高校名單和參加本省演練的所有高校名單分別以數據庫形式(含院校代碼及名稱)報我部高校學生司。
七、確保網絡安全對于做好網上錄取工作十分重要。各省級招辦,尤其是實施遠程錄取的省(區、市),要高度重視網絡安全工作,必須安裝、使用網上錄取安全系統。同時,要建立必要的保密制度和值班制度,采取相應的技術手段,人機結合,加強網絡監控,確保網絡及現場管理系統(數據)的安全。
八、各省、自治區、直轄市高校招生辦公室要本著對考生、對高校高度負責的精神,加強服務意識和安全意識,提高管理水平。網上錄取工作中尤其要注意做好以下三項工作:
(一)認真、全面、負責地準備好2001年考生電子檔案及相關信息(數據),并嚴格按統一信息標準和應用軟件所要求的數據結構執行,加強數據檢查,保證數據的準確可靠,并按規定的程序和步驟將數據導入招生系統的數據庫。
(二)要加強與各遠程錄取高校的聯系,及時主動將本省(區、市)招辦錄取現場的IP地址、用戶名、登錄口令、聯系電話等通知有關高校。在錄取現場要配備足夠數量的電話和傳真機,同時必須配備專職聯系人負責建立并保證各遠程錄取高校與省級招辦錄取現場之間的熱線聯系。錄取現場要配備足夠的技術和業務工作人員,切實注意現場各部門之間的相互配合與協調,加強與招生學校之間的相互理解和支持。
(三)錄取工作開始之前,對所有設備和數據傳輸線路要進行全面檢測和維護,保證錄取期間設備正常運行。
網上錄取期間要加強值班,采取有效措施保證電力供應和消防安全,對可能發生的問題,要事先作出預案,確保萬無一失。
九、進一步完善“學校負責、招辦監督”的錄取工作體制。各高等學校在2001年招生工作中要加強責任意識和全局觀念,建立和完善必要的規章制度,健全組織機構,建立與網上錄取工作相適應的工作機制。嚴格按有關省(區、市)招辦規定的時間提、退檔,認真對待省級招辦提出的錄檢意見,錄取與否由學校決定,遺留問題由學校負責解釋和處理。
實行網上錄取后,監督工作應進一步加強。監督的方式、內容也應有所變化,各省(區、市)有關部門和各高等學校要主動適應這種變化。要發揮新聞媒體和社會輿論監督的積極作用,更加注重對招生計劃執行結果和招生政策執行情況的監督。各高等學校要發揮校內紀檢、監察部門的作用,加強校內自我監督。
十、教育部直屬各高校和國務院有關部委所屬高校,以及有條件的地方高校,原則上均應對各開展遠程網上錄取工作的省、自治區、直轄市(包括本地區)實施遠程錄取。
實施遠程網上錄取的高校在2001年招生工作中要注意做好以下五項工作:
(一)主動與各相關省(區、市)招辦建立并保持密切聯系。提前設置好各省(區、市)招辦提供的IP地址;加強通訊聯絡,主動將本校用于遠程錄取的計算機IP地址、錄取現場聯系人、聯系電話等信息及時通知各有關省(區、市)招辦。
(二)除安裝和使用全國統一的網上錄取高校子系統(2001版)外,須同時安裝和使用統一的安全客戶端軟件。要建立必要的保密制度,加強對用戶名和密碼的管理,并采取相應的技術手段,確保網絡及數據的安全。
(三)認真參加本省(區、市)招辦組織的技術培訓,積極配合有關省級招辦組織的遠程模擬演練。
(四)錄取開始之前,技術組要認真檢查設備運行情況,保證本校內部及至CERNET各地區結點的網絡暢通,發現問題及時解決。
錄取期間要加強值班,對可能發生的問題,事先要有解決預案。
(五)應成立以學校主管負責人為領導的錄取工作領導小組,明確校內各相關部門的工作職責,注意校內錄取現場各部門之間的相互配合與協調,特別要注意與各省級招辦之間的相互配合、理解和支持,共同努力,團結協作,完成好2001年的招生任務。
十一、請各省、自治區、直轄市高校招生委員會及時將本通知轉發至地處本省(區、市)的所有高校。
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