第一章　總則

　　第一條　為了建立健全我部科學技術(shù)檔案工作，完整地保管原子能工業(yè)的科學技術(shù)檔案（以下簡稱科技檔案），根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《科學技術(shù)檔案工作條例》，結(jié)合我部情況，特制定本條例。

　　第二條　我部的科技檔案是在原子能工業(yè)科研、生產(chǎn)和建設(shè)等項活動中形成的具有歸檔保存價值的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄象、錄音帶等科技文件材料。

　　凡是為了參考的目的，收集和復制來的資料都是科學技術(shù)資料（簡稱科技資料）。

　　第三條　我部的科技檔案是國家全部檔案的組成部分，是記述和反映我國原子能工業(yè)發(fā)展的真實記錄，是原子能工業(yè)技術(shù)資源儲備的一種形式，是我國原子能科學事業(yè)繼承和發(fā)展的必要條件和依據(jù)。它是國家的寶貴財富，各單位必須予以充分重視。

　　第四條　按照國家集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則，我部科技檔案必須實行集中統(tǒng)一管理，維護其完整與安全，便于有效地利用。

　　第五條　科技檔案工作是國家的一項專門事業(yè)，是企事業(yè)單位生產(chǎn)管理、科研管理、技術(shù)管理的組成部分，不論科技檔案機構(gòu)隸屬于何部門，其工作性質(zhì)不變，各單位應(yīng)將科技檔案工作納入各項技術(shù)管理工作制度。

　　第二章　科技文件材料的形成和歸檔

　　第六條　各單位要根據(jù)科研、生產(chǎn)、基建等各項活動的范圍和內(nèi)容建立、健全科技文件材料的形成、積累，歸檔制度，做到每項科研、生產(chǎn)、基建活動都能有完整、準確、系統(tǒng)的科技檔案。

　　科技文件材料的形成、積累、歸檔，以及歸檔后的變更、補充等工作的技術(shù)人員的職責范圍。

　　第七條　各單位在下達科研、生產(chǎn)、基建任務(wù)的同時，要提出建檔要求。對科研成果、產(chǎn)品、基建工程進行鑒定、驗收時，要有檔案部門參加，沒有完整的科技檔案材料，不予驗收，不算最后完成任務(wù)。

　　第八條　一個單位內(nèi)部的各機構(gòu)，應(yīng)將歸檔的科技文件材料，按照內(nèi)在聯(lián)系加以系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），填寫保管期限，注明密級，由題目（或項目）或工程負責人審查后歸檔。

　　科技檔案部門有責任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料形成、積累和歸檔的工作。

　　第九條　凡是需要歸檔的科技文件材料，應(yīng)做到紙質(zhì)和書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖象清晰，以便于長久保存。

　　第十條　凡對原子能事業(yè)有工作查考、科學研究、經(jīng)驗總結(jié)、科技交流等作用的科技文件材料均應(yīng)整理歸檔。本部科技檔案的歸檔范圍是：

　　一、工程設(shè)計

　　1、選廠、地質(zhì)勘測、水文、氣象、自然條件和社會經(jīng)濟調(diào)查等科技文件材料。

　　2、工程計劃任務(wù)書、設(shè)計任務(wù)書、技術(shù)任務(wù)書、審批意見書、各種協(xié)議書等。

　　3.初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計（擴初設(shè)計）和施工設(shè)計的圖紙、計算書、說明書、預決算書等。

　　4.技術(shù)標準、技術(shù)規(guī)范、經(jīng)濟定額、標準設(shè)計等。

　　二、工程施工

　　1、建筑規(guī)劃、平面布置、施工技術(shù)總結(jié)等科技文件材料。

　　2.施工質(zhì)量報告及工程會議記錄、施工圖紙會審紀要、設(shè)計修改、材料代用、隱蔽工程、重要工程照片、工程事故處理報告等。

　　3.竣工圖及竣工驗收等科技文件材料。

　　4、設(shè)備安裝技術(shù)條件、隱蔽工程記錄、試車方案、試車記錄及其報告等。

　　三、科學研究

　　1、研究準備階段：任務(wù)書、研究計劃、選題報告、調(diào)研報告、工作方案、協(xié)議書、合同等科技文件材料。

　　2、實驗研究階段：實驗測試、調(diào)試、觀測和考察，分析、論證報告，各種記錄，數(shù)據(jù)整理，實驗報告，階段性工作報告及其設(shè)計圖紙、圖表、照片等。

　　3、研究總結(jié)階段：成果報告、成果鑒定總結(jié)報告、專題簡介、論文專著、應(yīng)用推廣等科技文件材料。

　　4、各種有關(guān)的科學著作，發(fā)明、創(chuàng)造、科技討論和學術(shù)交流等科技文件材料。

　　5、情報調(diào)研及其成果報告，基礎(chǔ)理論研究、應(yīng)用技術(shù)研究的成果（正負結(jié)果）的原始技術(shù)文件材料。

　　四、鈾礦地質(zhì)和礦山開采

　　1、鈾礦地質(zhì)區(qū)域調(diào)查、普查、揭露、勘探過程中所形成的基礎(chǔ)材料，以及階段總結(jié)，年度總結(jié)和最終成果報告等科技文件材料。

　　2、各種地質(zhì)物探、水文及測量，礦樣分析，技術(shù)加工，實驗、鑒定成果，綜合記錄、圖表等。

　　3、鈾礦地質(zhì)儲量報告及附圖附件和審批意見。

　　4、礦山生產(chǎn)勘探設(shè)計、技術(shù)總結(jié)、礦山地質(zhì)年度報告、坑道貫通測量報告、礦區(qū)控制點成果表、工業(yè)儲量變動報告等。

　　5、礦山開采方法、采掘技術(shù)計劃、總結(jié)。儲量注銷報告，選冶、污水、礦泥技術(shù)總結(jié)等。

　　五、生產(chǎn)技術(shù)

　　1、生產(chǎn)啟動、運行、調(diào)整、試驗方案、大綱、報告，技術(shù)總結(jié)報告以及反映生產(chǎn)能力等科技文件材料。

　　2、產(chǎn)品設(shè)計圖樣、工藝參數(shù)、產(chǎn)品圖、計算方案，生產(chǎn)操作規(guī)程、規(guī)范、技術(shù)條件、工藝流程、運行記錄等。

　　3、產(chǎn)品質(zhì)量標準、金屬回收等科技文件材料。

　　4、產(chǎn)品性能、用途、說明書、照片等。

　　5、產(chǎn)品調(diào)用、消耗及原材料的分析、化驗記錄、報告等。

　　六、產(chǎn)品研制

　　1、產(chǎn)品研制技術(shù)任務(wù)書及其調(diào)研報告、協(xié)議、合同等科技文件材料。

　　2、研制方案、設(shè)計圖樣、計算書、說明書、技術(shù)條件等科技文件材料。

　　3、產(chǎn)品研制、試驗方案、報告及產(chǎn)品工藝技術(shù)總結(jié)等。

　　4、產(chǎn)品定型報告、審查意見及鑒定書等。

　　5、產(chǎn)品的包裝、運輸、保管、維護和使用方面的科技文件材料。

　　七、設(shè)備（包括儀器、儀表）

　　1、各種非標準設(shè)備用通用設(shè)備圖紙、說明書、合格證、技術(shù)條件等科技文件材料。

　　2、設(shè)備履歷登記簿，運轉(zhuǎn)試驗、鑒定報告等科技文件材料。

　　3、重要設(shè)備儀器儀表檢修、調(diào)試、校檢記錄及操作、檢修規(guī)程等。

　　4、設(shè)備的定貨合同和定貨清單。

　　5、設(shè)備更新、改造、維修中的科技文件材料。

　　6、重要的工、夾、量具圖紙、說明書等。

　　八、其它

　　1、職業(yè)病的預防、診斷、治療、臨床經(jīng)驗總結(jié)等科技文件材料。

　　2、環(huán)境保護、三廢處理、事故分析等科技文件材料。

　　3、放射性安全防護、臨界安全方面技術(shù)操作等科技文件材料。

　　4、設(shè)備防腐方面的科技文件材料。

　　5、工作場所和環(huán)境劑量監(jiān)測、分析和評價等科技文件材料。

　　第十一條　科技文件材料組成保管單位的原則和歸檔時間，應(yīng)按其不同的性質(zhì)和特點確定。

　　一、科學研究方面的科技文件材料以研究專題（課題）組成保管單位，待研究題目結(jié)束或以階段歸檔。

　　二、基本建設(shè)的科技文件材料一般按工程項目、專業(yè)組成保管單位，待整體工程結(jié)束或單項工程結(jié)束，經(jīng)驗收后歸檔。

　　三、地質(zhì)勘探的科技文件材料按地區(qū)，以年代結(jié)合專業(yè)組成保管單位，定期或隨時歸檔。

　　四、產(chǎn)品、設(shè)備的科技文件材料應(yīng)以產(chǎn)品、設(shè)備名稱組成保管單位，定期或隨時歸檔。

　　五、生產(chǎn)技術(shù)的科技文件材料，一般以專業(yè)、專題組成保管單位，定期或隨時歸檔。

　　六、設(shè)計科技文件材料，應(yīng)在每一項設(shè)計工作結(jié)束后歸檔或邊出圖邊歸檔。

　　第十二條　凡歸檔的科技檔案材料應(yīng)編制移交目錄一式兩份，經(jīng)交接雙方清點無誤后簽字存檔備案。

　　第三章　科技檔案的管理

　　第十三條　科技檔案部門對接收來的科技檔案，應(yīng)按照專業(yè)特點進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的整理。各單位應(yīng)當擬定科技檔案分類表（大綱）。

　　第十四條　科技檔案的分類，可按工程、產(chǎn)品、專題、專業(yè)、區(qū)域等特征進行。其編號要科學、適用、簡明、代字統(tǒng)一用漢字或漢語拼音字母，代號統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字，以便于保管和利用。

　　第十五條　科技檔案部門要積極主動地開展科技檔案的利用工作，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料。

　　第十六條　各單位要處理好科技檔案保密和利用的關(guān)系。既要保守機密，又要充分發(fā)揮科技檔案的作用，根據(jù)保密規(guī)定，劃定或調(diào)整密級，以擴大利用和交流的范圍。

　　第十七條　各單位應(yīng)該有計劃地做好科技檔案價值的鑒定工作。鑒定工作要在總工程師或科研、生產(chǎn)負責人組織領(lǐng)導下，由有關(guān)專業(yè)人員和檔案人員參加組成鑒定小組，依據(jù)保管期限表，進行鑒定。科技檔案的鑒定方法是直接鑒定檔案。

　　鑒定工作的任務(wù)是：根據(jù)科技檔案對工作查考、經(jīng)驗總結(jié)和科學研究的利用價值，確定科技檔案的保管期限。對已過保管期限的檔案，要重新審查，把確實失去利用價值的科技檔案剔除銷毀。對可存可不存的科技檔案暫時保存，待觀察一段時間確無使用價值，方可造具清冊，報送領(lǐng)導審定后再行銷毀。

　　第十八條　各單位要根據(jù)上級編制的科技檔案保管期限表，結(jié)合本單位實際，編制自己的保管期限表，經(jīng)單位批準后實施。

　　科技檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：

　　一、凡能直接用于重復工作，具有長遠利用價值的經(jīng)驗總結(jié)，科學研究方面的科技檔案都應(yīng)該永久保存。

　　二、凡是在一定時期內(nèi)具有利用價值的科技檔案，都應(yīng)短期保存。

　　三、凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限應(yīng)從長掌握。

　　第十九條　科技檔案部門要建立、健全統(tǒng)計制度，對科技檔案的借閱、利用、收進、移出、庫存進行統(tǒng)計，達到帳物相符和科學管理。

　　第二十條　各單位要建立、健全圖紙更改、補充的審核制度。更改、補充圖紙須履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準不得任意更改。對已經(jīng)歸了檔的科技檔案材料，再行修改時，應(yīng)及時更換、補充以保持檔案的準確性。

　　第二十一條　凡是單位撤銷或改組時，其檔案要妥善保管，不得散失，經(jīng)領(lǐng)導批準后，向上一級或有關(guān)單位辦理移交。

　　第二十二條　凡是若干單位共同協(xié)作完成的科技項目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位只保管與自己承擔任務(wù)的有關(guān)檔案。

　　第二十三條　各單位保管科技檔案要有專用庫房，對庫房的要求是門窗堅固、庫內(nèi)能保持適當?shù)臏貪穸龋蟹辣I、防火、防曬、防蟲、防鼠、防塵、防潮等安全措施。檔案部門要定期檢查科技檔案的保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案要及時采取有效措施進行補救。

　　凡新建或擴建的單位，應(yīng)同時設(shè)計和建筑符合要求的科技檔案庫房。

　　第二十四條　各單位科技檔案，要做到平戰(zhàn)結(jié)合，凡屬永久和長期保存的科技檔案，要考慮平常使用和戰(zhàn)備的需要，以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。

　　第二十五條　各單位對引進技術(shù)和引進設(shè)備的檔案由引進單位的科技檔案部門參加開箱驗收并集中統(tǒng)一管理。

　　第二十六條　各單位檔案部門庫房建設(shè)、增添設(shè)備和用品的費用，應(yīng)根據(jù)國發(fā)（1980）246號、（81）二辦字79號文件的規(guī)定，分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)費、事業(yè)費中開支。企業(yè)單位構(gòu)成固定資產(chǎn)的從固定資產(chǎn)更新費中開支。

　　第二十七條　各單位要在搞好科技檔案基礎(chǔ)工作和充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，采用新技術(shù)、新設(shè)備，改善保管條件，逐步實現(xiàn)檔案管理技術(shù)的現(xiàn)代化。

　　第四章　科技檔案工作的體制及其任務(wù)

　　第二十八條　部檔案管理部門的主要職責是：

　　一、在部領(lǐng)導下貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，并負責向國家檔案局報告工作。

　　二、制訂和修改檔案工作規(guī)章制度，擬定工作計劃，對下屬單位檔案工作實行監(jiān)督和檢查。

　　三、對部直屬單位和中間機構(gòu)的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導。

　　四、組織檔案工作經(jīng)驗交流和培訓干部。

　　五、參加對重要的產(chǎn)品、科研成果、基建項目定型、鑒定、驗收工作。

　　六、組織科技檔案對內(nèi)、對外交流事宜。

　　七、組織檔案業(yè)務(wù)的學術(shù)研究活動。

　　八、按照干部管理權(quán)限，配合干部部門考核干部并確定和晉升檔案干部的業(yè)務(wù)職稱。

　　第二十九條　部屬各管理局、二機局、地勘局、公司和各級企業(yè)、事業(yè)單位均應(yīng)設(shè)相應(yīng)的檔案機構(gòu)或?qū)Ｂ殭n案人員。其主要任務(wù)是：

　　一、根據(jù)部的有關(guān)科技檔案工作規(guī)定，制定本系統(tǒng)、本單位的科技檔案工作細則、保管期限表和有關(guān)制度。

　　二、貫徹執(zhí)行檔案工作的方針、政策、原則，擬定工作計劃，并組織實施和對下屬單位檔案工作進行檢查和指導。

　　三、在參加各項產(chǎn)品、科研成果、工程項目和定型、鑒定、驗收時，負責對科技文件材料的接收工作。

　　四、負責收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定本單位的科技檔案。

　　五、幫助單位內(nèi)部各機構(gòu)正確整理科技文件材料及其歸檔工作。

　　六、建立必要的參考工具，積極開展科技檔案的利用工作。

　　七、對長期和永久保存的科技檔案，做好向部專業(yè)檔案館辦理上交工作。

　　八、可兼管復制工作和科技資料的管理工作。

　　九、組織檔案干部的訓練、參加評定、晉升檔案干部業(yè)務(wù)職稱的工作。

　　第三十條　各單位的科技檔案工作，都要由一名主管生產(chǎn)、科研的廠（局、院、所、礦、隊）長（公司經(jīng)理）或總工程師負責領(lǐng)導，以利于科技檔案工作的開展。

　　第五章　科技檔案隊伍的建設(shè)

　　第三十一條　必須建立一支堅持社會主義道路，具有檔案專業(yè)知識和工作能力，懂得有關(guān)專業(yè)知識的又紅又專的干部隊伍。

　　科技檔案人員要鉆研業(yè)務(wù)，結(jié)合實際，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高管理水平。

　　第三十二條　各單位根據(jù)檔案工作量，要為科技檔案部門配備足夠數(shù)量、事業(yè)心強、熱愛本職工作的干部，其中包括配備科技人員。從事科技檔案工作的科技人員享有科技人員的待遇。

　　第三十三條　檔案人員要嚴格遵守保密制度，確保檔案的機密安全。

　　第六章　附則

　　第三十四條　各單位都應(yīng)根據(jù)國家和部《科學技術(shù)檔案工作條例》，結(jié)合本系統(tǒng)本單位情況修改、制定科技檔案工作細則或辦法。

　　第三十五條　本條例自公布之日起執(zhí)行，過去部頒發(fā)的有關(guān)制度凡與本條例有抵觸的，以本條例為準。

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