應(yīng)付票據(jù)是指企業(yè)賒購材料、商品等為了延期付款而開出并承兌的商業(yè)匯票。商業(yè)匯票是指收款人或付款人簽發(fā)，由承兌人承兌，并于到期日向收款人或被背書人支付款項(xiàng)的票據(jù)。它是交易雙方以商業(yè)購銷業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)而使用的一種信用憑證。商業(yè)匯票按承兌人的不同，分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票;按是否帶息，又分為帶息商業(yè)匯票和不帶息商業(yè)匯票。由于應(yīng)付票據(jù)的期限很短，不論是否帶息，通常按應(yīng)付票據(jù)面值入賬。開出并已承兌的商業(yè)匯票在尚未到期前，構(gòu)成企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債。按照有關(guān)規(guī)定，我國商業(yè)匯票的最長付款期限不超過六個(gè)月，所以屬于流動(dòng)負(fù)債。

營業(yè)活動(dòng)而產(chǎn)生的應(yīng)付票據(jù)與應(yīng)付賬款類似，不同之處在于票據(jù)是可以自由轉(zhuǎn)讓的債權(quán)憑證，票面記載其條件，如利率、到期日、到期值等，且票據(jù)到期，必須無條件支付其本金及利息，以履行償還的義務(wù)。

由于真實(shí)交易而開出、承兌的商業(yè)匯票，在會計(jì)核算上應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)”科目，用來總括地核算和監(jiān)督企業(yè)已開出、承兌的商業(yè)匯票及其支付的情況。該科目屬于負(fù)債類，貸方登記已經(jīng)本企業(yè)或本企業(yè)開戶銀行承兌的商業(yè)匯票的面值“應(yīng)付賬款”或“短期借款”的匯票面值及已入賬的應(yīng)計(jì)利息;期末余額在貸方，反映企業(yè)持有尚未到期的應(yīng)付票據(jù)的本息。

同時(shí)，為了加強(qiáng)對應(yīng)付票據(jù)的治理，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)備查簿”，具體登記每一應(yīng)付票據(jù)的種類、號數(shù)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號、收款人姓名或單位名稱，以及付款日期和金額等資料。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清時(shí)，應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。

一、對應(yīng)付票據(jù)的賬務(wù)處理分為以下三個(gè)部分：

1、應(yīng)付票據(jù)發(fā)生、歸還的一般處理

企業(yè)因購買材料、商品等而開出、承兌商業(yè)匯票時(shí)，不論是否帶息，均借記“原材料”或“物資采購”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅”等科目，按匯票面值，貸記“應(yīng)付票據(jù)”科目;企業(yè)是以開出、承兌商業(yè)匯票抵付原欠貨款或應(yīng)付賬款時(shí)，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“應(yīng)付票據(jù)”科目;對支付銀行承兌匯票的手續(xù)費(fèi)，借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目，貸記“銀行存款”科目。

收到銀行支付到期商業(yè)匯票的付款通知時(shí)，借記“應(yīng)付票據(jù)”科目，貸記“銀行存款”科目。