首先,要區分遺失發票是增值稅專用發票還是普通發票,是空白發票還是已經開具的發票,有時候還要區分是銷售方(開票方)遺失還是采購方(受票方)遺失,這樣才能逐個分析不同類型的發票和不同人遺失所需要各自采取的補救措施。
如果是納稅人遺失了空白的增值稅專用發票,需要在發現發票丟失當天向主管稅務機關提供書面報告,并盡快在稅務機關指定的報紙(一般是《中國稅務報》)上刊登遺失聲明。據了解,一條最普通的遺失聲明收費約為400元。然后納稅人還需要向稅務機關提供遺失發票的相關信息,比如納稅人名稱、遺失份數、遺失發票號碼等情況,填具稅務機關印制的專用表單后,持IC卡到國稅主管機關辦理電子發票退回或作廢手續。按照我國發票管理辦法,納稅人丟失發票的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節嚴重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款。納稅人如果遺失的是空白的普通發票,其他程序與丟失專用發票相同,惟一的區別是刊登遺失聲明的報紙可以是當地報紙,同樣可能面臨1萬元以下的罰款。
如果納稅人遺失了已經開具的專用發票的抵扣聯和發票聯,而采購方尚未認證抵扣的,采購方持銷售方提供的相應增值稅專用發票記賬聯復印件到主管稅務機關進行認證,認證相符的憑該增值稅專用發票記賬聯復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》,經采購方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
如果納稅人僅遺失了增值稅專用發票的發票聯,可將增值稅專用發票抵扣聯作為記賬憑證,增值稅專用發票抵扣聯復印件留存備查。如果納稅人遺失了增值稅專用發票的抵扣聯,可使用增值稅專用發票的發票聯到主管稅務機關認證。增值稅專用發票的發票聯復印件留存備查。
如果銷售方遺失了增值稅專用發票記賬聯,可以將發票聯復印,作為記賬憑證。若發票聯已經交給采購方,可使用增值稅專用發票的發票聯復印件,與從金稅卡中重新打印一次的記賬聯,作為記賬憑證,到主管稅務機關經過認可后作為記賬憑證。
如果銷售方遺失了已開具的增值稅專用發票的全部聯次,則按丟失空白專用發票處理。
如果納稅人遺失已經過稅務機關認證相符的已開具增值稅專用發票的發票聯和抵扣聯,采購方憑銷售方提供的相應增值稅專用發票記賬聯復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》,經采購方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。若僅遺失了發票聯,可將增值稅專用發票抵扣聯作為記賬憑證,增值稅專用發票抵扣聯復印件留存備查。若僅遺失發票聯、抵扣聯、記賬聯或全部聯次的,處理方式與遺失未認證專用發票相同。
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