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對于每個社區(qū),往往都會成立業(yè)主委員會,業(yè)主委員會能夠給社區(qū)居民提供一些方便和服務(wù)。因此,業(yè)主委員會是不可或缺的。那么,業(yè)主委員會成立條件有哪些呢?業(yè)主委員會成立的流程是什么?接下來,律霸小編為大家詳細(xì)介紹一下。
一、業(yè)主委員會成立條件
1、入住率達(dá)到50%以上的;
2、首批物業(yè)交付滿2年,并且入住率超過30%的;
3、首批物業(yè)交付滿3年的。
二、業(yè)主委員會成立的流程
1、由建設(shè)單位或一個物業(yè)管理區(qū)域五個以上業(yè)主聯(lián)名向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門提出書面申請。
2、所在區(qū)物業(yè)行政主管部門審查后,對符合條件的,指導(dǎo)成立業(yè)主大會籌備組。
3、籌備組負(fù)責(zé)起草“業(yè)主大會議事規(guī)則”、“管理規(guī)約”和“業(yè)主委員會選舉辦法”,并公示7日,廣泛征求業(yè)主意見。
4、籌備組負(fù)責(zé)確認(rèn)業(yè)主身份及其在首屆業(yè)主大會上的投票權(quán),并將結(jié)果告知全體業(yè)主。
5、籌備組負(fù)責(zé)審查業(yè)主委員會侯選人的資格,業(yè)主委員會候選人可采用自薦、業(yè)主聯(lián)名推薦、籌備組商議等方式產(chǎn)生。侯選人確認(rèn)后必須公示7日,廣泛征求業(yè)主意見。 業(yè)主認(rèn)為有必要補(bǔ)充推薦候選人的,可由十人以上聯(lián)名提出符合條件的侯選人,名單必須在業(yè)主大會召開七天前提交籌備組并由其公示7日。
6、籌備組應(yīng)當(dāng)在三個月內(nèi)召開首次業(yè)主大會。 業(yè)主大會的召開必須提前15日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示業(yè)主大會地點(diǎn)、會議程序、需要業(yè)主投票表決的事項。業(yè)主大會審議通過“業(yè)主大會議事規(guī)則”和“管理規(guī)約”,選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)是5至15名的單數(shù)。
7、籌備組應(yīng)當(dāng)事先將業(yè)主大會的內(nèi)容和召開方式告知區(qū)物業(yè)行政主管部門和所在地街道辦事處。籌備組必須保管好籌備業(yè)主大會的所有檔案、資料。
8、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會委員會議,推薦產(chǎn)生業(yè)主委員主任1人,副主任1~2人。9、首次選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會,全體委員的名單必須在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7日,并在選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)向物業(yè)所在區(qū)物業(yè)行政主管部門書面申請備案。書面申請包括成立過程和備案理由。同時,將選舉結(jié)果告知所在地街道辦事處。業(yè)主委員會在自物業(yè)行政主管部門同意備案之日起正式履行其職責(zé)。
10、物業(yè)行政主管部門同意備案后,出具《南京市業(yè)主委員會備案登記表》和《刻彰證明》。
11、業(yè)主委員會憑《南京市業(yè)主委員會備案登記表》和《刻彰證明》到公安部門辦理刻彰手續(xù)。
三、業(yè)主委員會成立需要的備案材料
1、物業(yè)區(qū)域基本情況(四界、門牌、占地面積、建筑面積、幢數(shù)、總戶數(shù)、開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)管理單位、入住時間、入住率)。
2、業(yè)主或建設(shè)單位向區(qū)局遞交第一屆業(yè)主大會籌備組的請示。
3、第一屆業(yè)主大會籌備組向區(qū)局遞交成立業(yè)主委員會的報告。
4、第一屆業(yè)主籌備組人員情況介紹(公示內(nèi)容、報名表及公示照片)。籌備組籌備業(yè)主大會的會議記錄。
5、制定的業(yè)主大會管理規(guī)約(草案)、議事規(guī)則(草案)、選舉辦法。(公示內(nèi)容及公示照片)。
6、業(yè)主大會聯(lián)絡(luò)員的產(chǎn)生情況(報名公示、半數(shù)以上業(yè)主簽字同意選票、選舉結(jié)果、公示內(nèi)容及照片)。
7、物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主清冊及匯總表。
業(yè)主委員會成立條件是一個社區(qū)的入住率必須達(dá)到一半以上,當(dāng)然有時候還要根據(jù)所在社區(qū)的實(shí)際具體情況而定。業(yè)主委員會為社區(qū)提供了方便,業(yè)主委員會在成立時要按照規(guī)定的流程來執(zhí)行,同時準(zhǔn)備齊全業(yè)主委員會成立所必須的一些材料。
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