公司作為市場主體,在生產、經營過程中會遇到各種各樣的法律風險,而公司法律顧問,就是要預防、消化這些風險,切實為公司保駕護航!
一提到律師這個職業,立刻讓人聯想到“官司”,不錯,律師是以“打官司”見長,但現代法律服務業不僅要求律師會打官司,而且需盡量避免官司,看似矛盾的現象,正是公司法律顧問服務的精髓!
近期筆者服務的一家建筑集團公司(下稱:A公司)接到了一紙訴狀,因拖欠材料款被供應商告上了法庭,訴請要求立即支付相應款項150萬元,且承擔違約金270余萬元。律師接到A公司的電話后立即開展工作,首先對案件的事實部分進行核實,經過調查了解,拖欠材料款情況屬實,但并不是A公司本身拖欠,而是其內部承包人,系爭工程早已竣工驗收,承包人也與A公司結清了相關賬目,現因當時對外簽合同所使用的印章為A公司合同專用章,供應商才會起訴A公司。
掌握情況后,接下來就是如何應對,律師認為著眼點并不僅僅局限于訴訟本身,而是需要通盤籌劃:首先,當然是積極應訴,盡量壓低訴請的金額;其次,積極與內部承包人溝通,在A公司先行墊付的情況下讓承包人承諾承擔責任;最后,通過該起糾紛,排查A公司內部管理上的漏洞,建立、健全預警機制。
經過律師的不懈努力,最終供應商放棄了違約金,同時內部承包人向A公司出具了承諾書,將分幾期償付A公司所墊付款項,且A公司建立了對外應付賬款的預警機制,相關工作人員必須按時間段向各部門(包括顧問律師)通報付款情況。
通過上述案例介紹,筆者想談幾點作為公司法律顧問的工作體會:其一、我們要明確公司法律顧問服務的宗旨是什么?有些人說很簡單,不就是維護公司的合法權益嗎?我個人覺得這樣的答案既對又不對,對的方面無需多言,而不對則需要說道說道,合法權益本身就是一個非常含糊的概念,而且對每個公司而言,其內涵都是不一樣的。作為顧問律師,應該充分了解你所服務的公司其自身特點,就像案例中的情況一樣,內部承包形式是現今條件下建筑企業的通行做法,在這樣的情況下,公司的合法權益將被定義為:對外以公司名義簽訂相關合同,積極履行相關義務,妥善處理好合作關系;對內加強管理,及時了解掌握承包人的動態,防止出現公司為承包人承擔本應由其自己承擔的責任,因此律師就要圍繞這樣的目標開展工作,才能切實維護公司的合法權益。
其二、筆者認為,顧問律師維護公司的合法權益,不應僅局限于訴訟本身,很多律師在給公司做法律顧問的時候會采取“兵來將擋、水來土掩”的被動做法,這樣的做法無可厚非,但是從根本上還是不能很好的維護公司的合法權益,甚至有些時候,律師的工作可能會超出了“法律服務”本身,還是前述案例,律師不僅在庭審的時候與原告供應商接觸,庭后還多次主動聯系,甚至兩次前往昆山市原告方公司所在地,因為此時律師就是公司的代言人,通過律師的個人魅力以及能力,讓對方感覺到公司方面的誠意,修復原本出現裂痕合作關系,一方面可以有效降低公司方面的實際損失,更重要的是為公司維護好良好的外部關系,為公司的可持續性發展奠定基礎。
其三、顧問律師要善于幫助公司總結經驗和不足,雖然人人都不喜歡“官司”,但是我們不得不承認,這是很好的試金石,就像我們小時候準備的“錯題本”一樣,我們的目的不是要追究誰的責任,而是舉一反三,不去犯同樣的錯誤。
我相信,只要我們律師能夠踏踏實實、兢兢業業的開展工作,就一定能夠在公司法律顧問這個崗位上收獲豐碩的成果,同時也能夠為公司創造“長治久安”的局面!
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