一、什么時(shí)候應(yīng)該出具欠條

欠條是個(gè)人或單位在欠款、欠物時(shí)寫(xiě)給有關(guān)單位或個(gè)人的憑證性應(yīng)用文。欠條今天也有人稱(chēng)作“白條”。?欠條也是在日常生活中常見(jiàn)的為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，一種憑據(jù)類(lèi)應(yīng)用文體。

欠條通常適用于下列幾種情況：

1、借了他人或單位的錢(qián)物到時(shí)不能歸還，或不能全部歸還，有部分的拖欠，此時(shí)就需寫(xiě)張欠條。

2、在購(gòu)買(mǎi)物品或收購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，因不能支付或不能全部支付他人的款項(xiàng)而要寫(xiě)張欠條。

3、借了個(gè)人或公家的錢(qián)物，事后補(bǔ)寫(xiě)的憑證，也可以稱(chēng)作欠條。

二、欠條怎么寫(xiě)才有法律效力

欠條一般由標(biāo)題、正-文、落款三部分組成。

(一)標(biāo)題欠條的標(biāo)題一般由文種名構(gòu)成，即在正-文上方中間以較大字體寫(xiě)上“欠條”兩字。也有的在此位置寫(xiě)上“暫欠”或“今欠”字樣作為標(biāo)題，但這種標(biāo)題正-文則在下一行頂格寫(xiě)。

(二)正-文欠條的正-文要寫(xiě)清欠什么人或什么單位什么東西、數(shù)量多少，并要注明償還的日期。

(三)落款落款要署上欠方單位名稱(chēng)和經(jīng)手人的親筆簽名，是個(gè)人出具的欠條則需署上立欠方個(gè)人的姓名。并同時(shí)署上欠條的日期。單位的要加蓋公章，個(gè)人的要加蓋私章。

欠條短小精悍，在日常民商事活動(dòng)中經(jīng)常使用。比照民事法律關(guān)系的三要件(主體、客體、內(nèi)容)，出具欠條時(shí)應(yīng)當(dāng)注意如下事項(xiàng)：

1、主體要將債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的主體表達(dá)清楚，即誰(shuí)是債權(quán)人誰(shuí)是債務(wù)人(注意“借”詞的歧意)要明確;自然人為主體時(shí)，應(yīng)核對(duì)其身份證上姓名，條件許可時(shí)應(yīng)在欠條上抄錄居民身份證號(hào);法人單位為主體時(shí)，應(yīng)蓋上單位公章。

2、客體數(shù)額單位要明確，數(shù)額應(yīng)用中文繁體字書(shū)寫(xiě)，分比應(yīng)明確百分比、千分比、萬(wàn)分比。

3、內(nèi)容表達(dá)清楚，注意避免歧義。應(yīng)將歸還日期明確，如有利息約定，應(yīng)寫(xiě)明，否則依法視為無(wú)利息，如有違約金約定，應(yīng)寫(xiě)明。如有擔(dān)保人，應(yīng)注明擔(dān)保方式，并寫(xiě)明擔(dān)保人。

4、一式兩份條據(jù)最好一式兩份，雙方各執(zhí)一份。作為一種快速、便捷的確認(rèn)方式，一般情況下條據(jù)都是手寫(xiě)的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰寫(xiě)并蓋章，但現(xiàn)實(shí)中不乏由債權(quán)人、出借人、送給人撰寫(xiě)再由欠者、借者、收者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒(méi)有一張同樣的條據(jù)，撰寫(xiě)者對(duì)僅存的一張條據(jù)上作了手腳，比如加了借款的數(shù)額，那么簽字的人如何去抗辯?相反，如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù)，雙方作手腳不但是徒勞的，而且還會(huì)因此傷了感情。

以上內(nèi)容就是相關(guān)的回答，一般情況下在進(jìn)行借款或者是欠他人某樣?xùn)|西的時(shí)候是需要簽訂欠條的，在購(gòu)買(mǎi)物品或收購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，因不能支付或不能全部支付他人的款項(xiàng)而要寫(xiě)張欠條。如果您還有其他法律問(wèn)題的可以咨詢律霸網(wǎng)相關(guān)律師。