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公路的施工、改造要按照法律規(guī)定簽訂公路合同，合同的簽訂才能防范工程建設過程中的風險。公路合同的類型多樣，包括材料買賣合同、施工合同、分包合同等等。國家也出臺了公路合同管理制度相關規(guī)定，以下就是制度內(nèi)容。請閱讀下文。公路合同管理制度

(一)目的

為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，制定本制度。

(二)適用范圍

本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設備買賣合同等。

(三)職責

1、公司項目總經(jīng)理負責建設工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務分包合同、買賣合同的批準簽訂。本條所指重大合同是指(主要是按合同標的數(shù)額來確定)

2、公司合同管理部負責公司各類合同的管理工作。

3、 合同管理部(合同管理員)負責各類合同的審查工作，具體職責是：

(1)負責國家、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作，負責公司有關示范文本的編制和推廣使用工作;

(2)負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見;

(3) 負責公司內(nèi)部承包合同的洽談;

(4) 負責監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況;

(5) 負責公司各類合同備案工作;

(6) 參與公司各類合同糾紛的調(diào)查。

4、公司業(yè)務部負責建設工程施工合同洽談工作。

5、 公司采購部負責材料設備采購、設備租賃合同的洽談工作。

6、 項目經(jīng)理部負責專業(yè)分包合同、勞務分包合同的洽談與簽訂工作

7、項目經(jīng)理部經(jīng)理(或分管副經(jīng)理)負責建設工程合同、材料設備買賣合同的具體履行工作。

(四)合同的簽訂

1、合同主體的審查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。簽訂建設工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)市高指同意。

2、合同的形式訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面形式。書面形式是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應當使用示范文本。

3、合同的內(nèi)容

(1)建設工程施工合同、各類分包合同、工程項目施工內(nèi)部承包合同應當按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導書規(guī)定的內(nèi)容填寫。

(2)其他合同(主要指買賣合同)的內(nèi)容：當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致;合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件;履行期限、地點和方式履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式;合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級;買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

(五)合同的變更、解除

1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書面形式(包括書信、電報)，法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理;

2、存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同：因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;對方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;法律規(guī)定的其他情形。

3、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準簽訂的部門或領導審核后，認為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對方?jīng)]有違約，應同對方協(xié)商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。

4、規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結果，是變更后合同一部分。

5、對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建)，必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料，及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門或領導。

6、合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

(六)合同的履行

1、公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。

2、有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾Y料、發(fā)票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應由對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

3、對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報告。

4、在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導：

(七)經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

1、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決;

2、合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理及公司辦公室，由部門經(jīng)理和辦公室負責人擬定處理意思，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室。

3、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。

(八)合同的日常管理

1、本公司實行二級合同管理，合同管理部全面負責公司的合同管理;業(yè)務部、采購部、項目經(jīng)理部設立的合同管理員負責所在部門的合同管理，其他部門不設合同管理員。

2、公司的合同專用章專人管理，合同管理部、業(yè)務部、項目經(jīng)理部各保管一枚，分別編號，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。簽訂合同時，合同各方應在同一時間、同一地點簽字并蓋章，合同各頁之間應當加蓋公司騎縫章。

以上就是小編為大家介紹的公路合同管理制度，從制度內(nèi)容中看出主要分為八部分，包括對合同的簽訂、變更、解除都作出了詳細說明。從中還能了解合同的日常管理、經(jīng)濟合同糾紛的解決相關規(guī)定。有了公路合同管理制度，有效維護當事人、施工單位的權益，更多相關問題您可以咨詢律霸武漢律師。

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