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企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中常常會有各種采購、生產(chǎn)、銷售協(xié)議，合同的內(nèi)容比較廣泛，需要規(guī)范的管理。合同的管理可以有效促進(jìn)合同規(guī)范成立，監(jiān)督合同當(dāng)事人對合同條款的履行。今天小編為大家介紹合同管理的業(yè)務(wù)流程的主要環(huán)節(jié)。

合同管理的業(yè)務(wù)流程的主要環(huán)節(jié)

(一)合同依據(jù)

1、合同主辦部門應(yīng)在本部門職責(zé)范圍和權(quán)限內(nèi)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃訂立合同。生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃包括但不限于物資采購計(jì)劃、產(chǎn)品銷售計(jì)劃、大中小修計(jì)劃等。

(二)資信調(diào)查

1、合同主辦部門應(yīng)當(dāng)審查(或者配合內(nèi)部資信管理部門審查)擬簽約對象的主體資格、資信情況及履約能力等，進(jìn)行綜合分析論證，合理選擇簽約對象，必要時(shí)可提請相關(guān)部門予以協(xié)助。

(三)文本選擇

1、簽訂合同時(shí)，應(yīng)首選使用法律事務(wù)部頒布的合同示范文本;其次，使用對方在法律事務(wù)部頒布的合同示范文本基礎(chǔ)上修改形成的合同文本;再次，使用雙方共同擬訂的文本;第四，使用對方合同文本。

(四)合同會簽及審批

1、合同主辦部門根據(jù)合同的性質(zhì)、種類、關(guān)聯(lián)程度等確定合同會簽部門，會簽部門一般包括業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門、計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)部門、法律事務(wù)部門等。

2、合同會簽的表現(xiàn)形式為《合同會簽審批表》。各會簽部門根據(jù)職責(zé)分工對相關(guān)條款進(jìn)行審查，在《合同會簽審批表》上發(fā)表會簽意見。分(子)公司可采取業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)等電子形式，進(jìn)行合同審批工作，其審批流程設(shè)計(jì)應(yīng)滿足本合同會簽流程的要求。會簽部門有不同意見的，合同主辦部門應(yīng)主動(dòng)與會簽單位協(xié)商，取得一致意見;無法取得一致意見的，列出各方的理據(jù)，按規(guī)定權(quán)限報(bào)批。

3、履行完會簽程序的合同，按規(guī)定權(quán)限審批。

(五)文本審核

合同簽署前，文本必須經(jīng)過合同管理員審核。

1、下列合同文本由合同主辦部門兼職合同管理員審核：

(1)使用法律事務(wù)部頒布的合同示范文本簽訂合同的;

(2)使用在法律事務(wù)部頒布的合同示范文本上做非實(shí)質(zhì)性修改的文本簽訂合同的。該審核應(yīng)該在合同會簽前完成。

2、下列合同文本由法律事務(wù)部門專職合同管理員審核：

(1)使用在法律事務(wù)部頒布的合同示范文本上做實(shí)質(zhì)性修改的文本簽訂合同的;

(2)雙方共同擬訂的文本;

(3)使用對方合同文本簽訂合同的。該審核前，合同文本必須經(jīng)過其他相關(guān)部門會簽。

3、法律事務(wù)部門專職合同管理員以出具法律意見書作為表達(dá)修改意見的形式，法律意見書由法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

(六)合同編號

1、合同文本經(jīng)過法律審核后，合同主辦部門的兼職合同管理員應(yīng)當(dāng)在合同簽署前按照《某有限公司合同事務(wù)管理辦法》有關(guān)規(guī)定對合同進(jìn)行編號。由法律事務(wù)部門的專職合同管理員審查的合同應(yīng)由專職合同管理員登記編號。

(七)合同簽署

1、除法定代表人外，簽約人應(yīng)當(dāng)持有授權(quán)委托書，在授權(quán)委托范圍內(nèi)簽訂合同。簽約人在沒有獲得授權(quán)委托書前，不得對外簽訂合同。

2、授權(quán)簽約人應(yīng)按照《某有限公司授權(quán)委托管理辦法》相關(guān)規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)，未經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)委托。

(八)合同蓋章

1、合同簽署后，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)按照《某有限公司合同事務(wù)管理辦法》有關(guān)規(guī)定申請加蓋合同專用章。蓋章時(shí)，合同主辦部門須同時(shí)出示《合同會簽審批一般合同管理業(yè)務(wù)流程2010年表》和相應(yīng)授權(quán)委托書。2、除股份公司高級管理人員所簽署的合同可以加蓋行政印章并到法律事務(wù)部備案登記外，一律使用合同專用章。合同超過一頁的應(yīng)加蓋騎縫章。

3、合同專用章由法律事務(wù)部門統(tǒng)一管理和使用。合同經(jīng)編號、會簽、審批及授權(quán)簽約人簽署后,方可加蓋合同專用章，并建立合同專用章使用登記本。合同專用章使用后，應(yīng)當(dāng)立即收回并妥善保管。

(九)合同履行

1、合同履行過程中發(fā)生對方違約、履行不能等異常情況時(shí)，合同主辦部門應(yīng)及時(shí)通知法律事務(wù)部門并積極配合專職合同管理員處理。

2、合同履行過程中發(fā)生合同糾紛的，參照股份公司《某有限公司法律糾紛管理暫行辦法》及其實(shí)施細(xì)則處理。

(十)合同終結(jié)

1、合同履行完畢后，合同主辦單位應(yīng)向?qū)！⒓媛毢贤芾韱T申請辦理銷號手續(xù)，實(shí)行合同全過程的閉環(huán)管理。

(十一)合同臺賬和報(bào)表

1、合同主辦部門及法律事務(wù)部門均應(yīng)建立合同管理臺賬。

合同管理臺賬的主要內(nèi)容應(yīng)該包括：合同編號、合同名稱、標(biāo)的名稱、合同類別、合同金額、履行期限、我方承辦單位、我方簽約代表、對方名稱、對方簽約代表、合同文本份數(shù)、招標(biāo)議標(biāo)及談判情況、合同審查情況、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)、履行情況、終結(jié)情況、備注等。

2、分(子)公司每年一月底前將上年度的合同報(bào)表上報(bào)法律事務(wù)部。

(十二)例外

1、合同主辦部門簽訂重大合同的，按《某有限公司合同管理實(shí)施細(xì)則》報(bào)股份公司主管部門按規(guī)定程序辦理。

(十三)合同檢查

1、 分(子)公司應(yīng)當(dāng)建立合同監(jiān)督檢查制度。分(子)公司應(yīng)在每年一季度組織一次對上年度的內(nèi)部自查，并對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。自查結(jié)果和整改情況應(yīng)當(dāng)形成書面報(bào)告在檢查結(jié)束后十五個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)法律事務(wù)部。法律事務(wù)部根據(jù)需要對部分企業(yè)進(jìn)行抽查。

這些環(huán)節(jié)緊密相連，對合同管理提出了規(guī)范的要求，同時(shí)也明確了合同管理部門的職責(zé)。每一個(gè)環(huán)節(jié)都是必不可少的，加大對合同的監(jiān)督管理，才能有效維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益，完善市場管理制度，更多相關(guān)問題您可以咨詢律霸咸陽律師。

合同管理制度及流程

合同管理辦法有哪些內(nèi)容？有什么意義？

合同管理流程最終環(huán)節(jié)是什么？