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在企業的經營與管理中,合同管理有著舉足輕重的地位,合同內容疏漏甚至合同缺失將會使企業造成不可挽回的損失,其中銷售合同更為甚之,因此許多企業都會制定銷售合同評審管理制度,通過對銷售合同進行審核與管理,避免因合同內容產生糾紛以及給公司帶來損失,那么銷售合同評審管理制度有哪些內容?律霸小編為您提供如下參考:
1、目的
為規范及加強對公司合同的管理,使公司合同評審規范化、合理化。
2、范圍
因公司經營業務需求而產生的經濟合同均屬之(包括銷售合同及其他經營合作合同等)。
3、定義
合同評審:指對合同中的條款、要求、交易方式進行審核,確保滿足公司的利益,符合公司的相關制度要求。
4、職責
①評審小組成員:相關部門第一責任人、財務部、律師、董事長。
②合同經辦人:負責雙方合作事項的接洽、溝通,并從本職工作的角度給予專業化意
見。
③部門第一負責人:負責組織部門內部的合同評審工作。
④財務部:負責評審付款與結算方式的合理性及可行性,確認及評估客戶的資質證明
及相關證明文件的真實性。
⑤ 律師:負責評審合同條款的合理性與合法性。
⑥董事長負責最終審批及特殊合同的評審。
5、作業流程
先提出申請,然后部門經理審批,再經過律師審核和財務審核,最后董事長審批 。
6、作業內容
⑴、銷售合同評審
① 銷售人員與客戶達成銷售協議,簽訂銷售訂單。
② 對所有公司銷售合同(含經銷/代理合同及合作合同等)合同必須經過合同評審組,確認可行后方能簽訂購售合同及合作合同。
③ 合同評審的內容包括:產品的名稱、規格型號、數量、單價、金額、技術及售后服務等項目是否明確,合同條款意思是否表達清楚、贈送品是否符合公司規定的要求等。
④ 評審結論詳細記錄于《合同評審表》內。
⑵、合同的簽訂和實施
①銷售合同經公司加蓋合同章后,合同方可生效。
②合同簽訂一式三份:客戶、銷售部、財務部。由銷售部負責分發、合同正本留存公司檔案室。
③銷售部負責將評審結果和相關文件的發放,以作為生產、發貨、培訓等的依據。
④銷售部、財務部、倉庫,負責合同的執行及監督。合同執行要嚴格按照合同內容條款實施,在執行中出現任何偏差要及時提出及糾正。
⑶、合同的變更
①因顧客或公司的特殊原因需要對合同內容條款進行變更時,由銷售部原合
同經辦人負責與顧客溝通,并達成共識。
②原合同經辦人及其直系領導將變更內容形成文字材料,報送銷售部第一負責人、財務部、董事長審批有效。
③如變更內容較大或發生其他特殊情況時,需對變更部分進行再次評審。
④變更的合同內容由銷售部通知各有關部門執行。
⑷、銷售合同以外的其他經濟合同評審程序:
①合同簽訂之前,合同簽訂部門須進行內部評審。
②合同簽訂部門第一負責人在《合同評審表》上簽署意見,律師審核(視情
況)報送董事長批準后有效。
⑸、合同評審管理
合同執行中,因條款原因造成公司損失的,相關評審人員根據實際情況應承擔相應責任。
銷售合同評審管理制度是企業控制銷售合同的安全的有效手段,通過對銷售合同的評審管理來審查合同漏洞、完善合同內容,從而保障公司利益,一旦出現銷售合同事故也可以通過對銷售合同評審管理制度的各環節監控確定責任人,明確事故原因提高工作效率。如果您還想了解更多相關知識您可以咨詢律霸潮州律師。
合同管理制度及流程
合同管理辦法有哪些內容?
合同管理流程最終環節是什么
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簡介:
范文康,貴州卓舜律師事務所執業律師,中華全國律師協會會員,畢業于國內知名公安類院校法學專業,法學理論功底深厚、法學專業知識扎實。由于學校的特殊性,范文康律師曾在沿河土家族自治縣公安局學習,協助民警辦理各類治安、刑事案件,成功調解多起疑難經濟糾紛案件,具有豐富的法律實操經驗。范文康律師始終秉承“受人之托、忠人之事”的執業理念。在律師事務所實習、執業期間辦理的案子基本上都實現了委托人的訴訟目的,得到委托人的一致好評。一直為貴州合銳科技有限責任公司、貴州苗小妹電子商務科技有限責任公司、繽幕咖啡店、貴州赤兔馬科技有限公司、沿河一品源電子商務科技有限責任公司、普安縣小茗哥哥茶業科技有限公司等企業提供法律服務,訴訟及非訴業務經驗豐富。
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