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合同在社會(huì)上使很多工程以及業(yè)務(wù)都會(huì)涉及到的一份重要的資料以及憑證,法律對(duì)于合同也有相關(guān)的規(guī)定以及規(guī)則,那么對(duì)于合同管理的任務(wù)與方法也是有著相關(guān)的規(guī)定,對(duì)于合同管理的任何與方法大家都了解了嗎?律霸小編為大家簡(jiǎn)單解答一下。
(一)合同管理的主要任務(wù)
建設(shè)工程合同管理,是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同,從擬定、協(xié)商、簽署、履行情況的檢查和分析等環(huán)節(jié)進(jìn)行的科學(xué)管理工作,以期通過(guò)合同管理實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目"三大控制"的任務(wù),維護(hù)當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益。
(二)合同管理的方法
1、在建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與施工合同、供貨合同及其他合同的商談工作,并提出自己的意見(jiàn),供業(yè)主參考;
2、監(jiān)督合同簽訂的程序,并進(jìn)行當(dāng)事人合法資格的審查;
3、在施工過(guò)程中安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同管理工作,認(rèn)真做好工程監(jiān)理記錄,按照合同管理辦法分類(lèi)、整理、保管好各種合同文件以及有關(guān)工程變更文件,為日后正確處理工程索賠提供依據(jù);
4、積極參與施工合同的修改補(bǔ)充工作,并著重考慮它對(duì)投資控制的影響,通過(guò)合同管理,使工程各方處于受控狀態(tài),敦促合同各方認(rèn)真履行合同,避免合同糾紛;
5、做好合同糾紛的調(diào)解工作
(1)及時(shí)了解合同糾紛的詳細(xì)情況,并進(jìn)行調(diào)查和取證;
(2)及時(shí)與合同糾紛的雙方進(jìn)行協(xié)商、溝通;
(3)在項(xiàng)目監(jiān)理部提出調(diào)解方案后,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師進(jìn)行調(diào)解;
(4)在調(diào)解未能達(dá)成一致時(shí),總監(jiān)理工程師在合同規(guī)定的期限內(nèi)提出處理該合同糾紛的意見(jiàn);
(5)在糾紛調(diào)解過(guò)程中,除已達(dá)到了合同規(guī)定的暫停履行合同的條件外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同。
(三)監(jiān)理工程師對(duì)承包商索賠的反駁
能否有力地反駁索賠是衡量監(jiān)理工程師工作成效的重要尺度,對(duì)承包商的索賠進(jìn)行反駁主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1、索賠事項(xiàng)不屬于業(yè)主或監(jiān)理工程師的責(zé)任,而是其它第三方的責(zé)任;
2、業(yè)主和承包商共同負(fù)有責(zé)任,承包商必須劃分和證明雙方責(zé)任大小;
3、事實(shí)依據(jù)不足;
4、合同依據(jù)不足;
5、承包商未遵守意向通知要求;
6、合同中的開(kāi)脫責(zé)任已經(jīng)免除了業(yè)主的補(bǔ)償責(zé)任;
7、承包商以前已經(jīng)放棄(明示或暗示)了索賠要求;
8、承包商沒(méi)有采取適當(dāng)措施避免或減少損失;
9、承包商必須提供進(jìn)一步的證據(jù);
10、損失計(jì)算夸大等等。
(四)監(jiān)理工程師對(duì)索賠的工作內(nèi)容
為協(xié)助業(yè)主處理好索賠事宜,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師應(yīng)做好以下工作:
1、認(rèn)真研究合同文件,正確理解合同規(guī)定;
2、對(duì)承包商施工材料和設(shè)備到貨情況進(jìn)行檢查記錄,包括材料質(zhì)量、數(shù)量和存儲(chǔ)方式以及設(shè)備種類(lèi)、型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量等,如果承包商到貨情況不符合合同要求或雙方同意的計(jì)劃,將會(huì)直接影響到工程的進(jìn)度和質(zhì)量,毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)成為監(jiān)理工程師直接反駁索賠的重要依據(jù);
3、做好日常監(jiān)理工作,隨時(shí)與業(yè)主及承建商保持協(xié)調(diào),預(yù)防索賠事件發(fā)生。
對(duì)承建商的施工活動(dòng)進(jìn)行日常現(xiàn)場(chǎng)檢查是工程監(jiān)理工作的基礎(chǔ),現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師必須始終留在現(xiàn)場(chǎng),保持有關(guān)情況記錄,做好監(jiān)理日志,并應(yīng)特別指出承建商在哪一方面沒(méi)有達(dá)到合同或計(jì)劃要求,并由監(jiān)理部將有關(guān)問(wèn)題以書(shū)面形式通知承建商,為今后反駁索賠提供依據(jù);同時(shí),及時(shí)與業(yè)主和承建商做好協(xié)調(diào)工作,盡量避免索賠事件的發(fā)生。
綜上所述,合同管理的任務(wù)與方法是有相關(guān)的規(guī)定以及要求,不管是什么合同,對(duì)于雙方都是一個(gè)非常重要的誠(chéng)信標(biāo)準(zhǔn)以及合作或者簽署的條件,如果有不遵守的行為另一方都有權(quán)利提起訴訟,通過(guò)法律維護(hù)自己的權(quán)益。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢(xún)律霸信陽(yáng)律師。
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