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財務合同在經濟全球化快速推進的今天司空見慣,所以說對于財務合同的管理就顯得至關重要。只有全面深入地了解財務合同管理制度,才能在簽訂財務合同時才能更好地理解合同內容,最大程度的保護自己的合法權益。而很多人對此都不甚了解,那么就讓律霸小編來為你介紹吧。
財務合同管理制度(試行)
為了規范合同管理,進一步完善財務管理環節,保證各項財務活動、財務結算依法、有序的進行,針對目前的財務合同管理現狀,特制定本制度。
一、公司各部門簽訂的所有經濟合同(工程承包合同、施工協議、補充協議、銷售合同等) 均須留存一式三份,一份本部門留存,另兩份在合同簽訂后兩日之內送達辦公室進行登記保管,同時做好合同簽收手續;
二、辦公室收到合同后,一份進入檔案管理,另一份在次日下發到財務中心的合同保管責任 人,并做好簽收手續;
三、財務中心要落實專人進行合同管理,涉及房地產工程合同由成本核算部負責人保管,工 程以外的其他房地產相關的合同由房地產會計保管,農業等其他公司合同由農業公司會計保管;
四、合同管理人員需建立合同保管登記簿,登記簿的內容包括合同的編號、合同簽訂的時間、 合同名稱、乙方單位、合同金額、補充協議等,同時建立合同借用、返還登記簿,查閱、調閱合同的須經主管領導批準后方可辦理。
五、合同內容如有修改、增加,由經辦部門指定專人出具書面通知,并附修改后的合同原件, 在合同變動當天到財務中心對更改、補充事項進行備案登記。
六、對于已執行完成的合同在最后一次付款時,裝訂歸入當日憑證,并在登記簿上注明;
七、財務中心根據工作計劃,每周主動向辦公室收集新簽合同,及時做好資金計劃,實時進 行財務監控。
八、辦公室檔案管理員定期與不定期的對部門保存的合同進行核對,保證合同的完整。
九、本制度從二00六年四月開始執行。
通過律霸小編在上文中對財務合同管理制度(試行)的介紹,相信大家對于財務合同的管理已經有了深入的了解。上文為您整理了財務合同的管理有哪幾個方面,并且修改合同內容的注意事項、合同存檔等問題在管理制度中都有了明確規定,希望對您有所幫助。更多相關知識您可以咨詢律霸徐州律師。
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