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合同在我們生活中的使用是非常廣泛的,不管是什么種類的合同都是有著相關(guān)的法律規(guī)定以及要求,合同數(shù)量多了, 自然也就有了合同管理制度,合同數(shù)量多,難免會遇到一些不合法的合同,這些都需要檢測就能夠發(fā)現(xiàn),那么對于 檢測合同管理制度 規(guī)定大家都了解了嗎?律霸小編為大家簡單說明一下。
一、主題內(nèi)容與適用范圍
1、根據(jù)《中華人民共和國合同法》和相關(guān)法律法規(guī),以及《甕福集團子公司合同管理指引》要求,結(jié)合公司實際情況,特制訂本辦法。
(1)本辦法適用于公司所屬各單位簽訂的各類合同,包括合同正本及附屬合同、變更協(xié)議、結(jié)算協(xié)議、解除協(xié)議、仲裁協(xié)議、糾紛處理協(xié)議、合同終止協(xié)議等,控股子公司可參照執(zhí)行。
(2)公司與職工簽訂的勞動合同不適用本辦法。
(3)合同管理檢查考核由綜合部負責。
2、檢查的主要內(nèi)容
(1)是否建立并不斷完善合同臺賬,適應(yīng)公司管理需要。
(2)合同對方資信調(diào)查資料是否完整詳實,是否不定期更新、歸檔和建立臺賬。
(3)是否對所有合同指定經(jīng)辦人員負責,執(zhí)行情況全面跟蹤。
(4)合同比價材料是否全面、完整和真實,是否建立詢價記錄臺賬。
(5)購銷合同所涉及的金額超過合同對方注冊資本金的50%,是否得到業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準,或是否取得有效擔保。
(6)與營業(yè)期限即將屆滿的公司簽訂合同,且合同履行期限可能超過該公司營業(yè)期限的,是否得到業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準。
(7)與主要資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)施是向第三方租賃而非自有的企業(yè)簽訂業(yè)務(wù)合同,是否得到業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準。
(8)是否與違約記錄較多、行業(yè)內(nèi)聲譽較差的供應(yīng)商或客戶簽訂購銷合同。
(9)是否與進入破產(chǎn)程序的企業(yè)簽訂業(yè)務(wù)合同,或者是否與主要經(jīng)營實體進入破產(chǎn)程序的企業(yè)簽訂業(yè)務(wù)合同。
(10)是否存在隨意拆分合同的情況。
(11)是否嚴格執(zhí)行《合同審核管理辦法》規(guī)定。
(12)是否存在委托代理人超越授權(quán)權(quán)限、范圍、時間對外簽訂的合同的情況。
(13)是否建立合同專用章管理臺賬。
(14)合同變更、解除或終止是否簽訂書面協(xié)議,是否按照協(xié)議履行有關(guān)條款。
(15)是否按照甕福集團要求每月5日前上報合同臺賬及合同副本。
(16)發(fā)生合同糾紛時是否按照規(guī)定3個工作日內(nèi)及時全面的向綜合部書面?zhèn)浒浮?
(17)當收到發(fā)生合同糾紛的情況后,綜合部是否按照規(guī)定3個工作日內(nèi)及時向甕福集團內(nèi)控部書面?zhèn)浒浮?
(18)是否未經(jīng)合同對方單位授權(quán)(不含與自然人簽訂的合同),將合同價款支付給合同對方單位承辦人員等任何自然人。
(19)合同款項是否按照合同約定的結(jié)算方式進行支付。
(20)合同約定扣款條件成立的是否按扣款后的余額支付。
(21)工程合同結(jié)算有竣工驗收報告,采購合同結(jié)算是否有產(chǎn)品的驗收單、質(zhì)檢報告。
(22)施工、技改等合同條款中是否明確約定電費、垃圾處置費等事宜。
(23)是否嚴格按照規(guī)定移交合同檔案資料。
(24)合同承辦單位是否按照規(guī)定每年對合同履行情況進行清理、整理、總結(jié)和評估。對合同簽訂審核完整率、實際履行率、變更率、協(xié)議解除合同率、其他形式解除合同率、合同撤銷率、合同違約率、合同爭議解決率等進行統(tǒng)計分析,并于12月10日前將統(tǒng)計、分析及總結(jié)材料報綜合部。
(25)綜合部是否按照規(guī)定每年對全公司合同履行情況進行清理、整理、總結(jié)和評估。對合同簽訂審核完整率、實際履行率、變更率、協(xié)議解除合同率、其他形式解除合同率、合同撤銷率、合同違約率、合同爭議解決率等進行統(tǒng)計分析,并于12月31日前將統(tǒng)計、分析及總結(jié)材料報甕福集團內(nèi)控部。
3、綜合部采用現(xiàn)場查看和調(diào)閱資料的方式檢查考核合同管理情況,各單位須積極配合和支持。
4、考核與獎懲
(1)綜合部每季度和年終集中開展合同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行情況檢查考核。
(2)檢查考核結(jié)果從績效考核中兌現(xiàn)。
(3)對合同管理規(guī)范、合同管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行到位,且未造成經(jīng)濟損失或企業(yè)信譽損毀的單位和個人,每年度公司給予表彰獎勵。
(4)對未按規(guī)定落實以下工作的,給予相應(yīng)處罰。
以上就是小編為大家整合的關(guān)于檢測合同管理制度相關(guān)規(guī)定以及知識,合同的合法性關(guān)系著簽署雙方的利益,如果簽署了不合法的合同,對于簽署的雙方都是一種利益損害以及法律侵犯,檢測合同對于合同合不合法是非常重要的一個步驟,建立合法合同,合法進行交易。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸新鄉(xiāng)律師。
財務(wù)合同管理制度的規(guī)定是怎樣的
合同審查管理制度的內(nèi)容有哪些?
山東省合同監(jiān)督管理辦法
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