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合同簽訂是現(xiàn)代社會(huì)中商業(yè)合作最重要的合作憑證，與我們的生活和工作息息相關(guān)，作為合同管理員，在工作中怎樣才能確保公司合同的安全和利益的保障，合同管理員的工作流程有哪些，下面有律霸為大家進(jìn)行詳細(xì)的介紹。

一、合同管理員的職責(zé)

1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作; 3、起草重大合同文本，對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查; 4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算; 5、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施 6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔 7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議; 8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

二、合同管理員工作流程

1、簽訂合同前的準(zhǔn)備：

1.1、公司經(jīng)辦人必須要求對(duì)方當(dāng)事人提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明復(fù)印件進(jìn)行核實(shí),并了解其誠(chéng)信、履約能力。

1.2、公司經(jīng)辦人參考有關(guān)合同文本底稿,并結(jié)合對(duì)方當(dāng)事人提供的合同文本,與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商、修改、確認(rèn)合同條款。

1.3、合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

〔1〕當(dāng)事人的名稱(chēng)和住所;

〔2〕標(biāo)的、數(shù)量;

〔3〕質(zhì)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、異議期、質(zhì)保期;

〔4〕價(jià)款或者報(bào)酬;

〔5〕履行期限、地點(diǎn)和方式;

2、合同的審查批準(zhǔn)和簽訂。

2.1、經(jīng)辦人將合同文本底稿報(bào)送公司財(cái)務(wù)部和總經(jīng)辦審核，分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

2.2、公司的分管副總經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定第一部分的要求審核合同，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

2.3、公司財(cái)務(wù)部和總經(jīng)辦應(yīng)當(dāng)從公司風(fēng)險(xiǎn)方面審核合同底稿,并提供建議,供公司總經(jīng)理參考。對(duì)一些明顯不符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,但在當(dāng)前公司經(jīng)營(yíng)中又暫時(shí)無(wú)法避免的、可能無(wú)效的合同,財(cái)務(wù)部和總經(jīng)辦應(yīng)從維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),審核合同時(shí)盡量做到在法律允許的范圍內(nèi)避免或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失;或以一較小的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)回避更大的風(fēng)險(xiǎn)。

三、合同的履行：

合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽名蓋章生效后,應(yīng)由經(jīng)辦人或公司總經(jīng)理指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行;在合同履行期間,經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人負(fù)有下列責(zé)任:

1〕收集保管合同履行中形成的所有書(shū)面文字、來(lái)往信函等資料。

2〕合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭(zhēng)議時(shí),及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào),并研究決定應(yīng)對(duì)措施。

合同風(fēng)險(xiǎn)的防控和預(yù)防對(duì)于公司的商業(yè)合法進(jìn)行和公司的合法利益起著非常重要的作用，合同管理員是公司合同管控的第一道屏障，明確完善的合同管理員工作職責(zé)，制定合同管理員的工作流程，是合同風(fēng)險(xiǎn)防控的重要一環(huán)，公司應(yīng)當(dāng)用明確的崗位規(guī)定來(lái)明確員工的崗位職責(zé)，保障公司的合法權(quán)益。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢(xún)律霸襄陽(yáng)律師。

財(cái)務(wù)合同管理制度的規(guī)定是怎樣的

合同審查管理制度的內(nèi)容有哪些？

山東省合同監(jiān)督管理辦法