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公司的運轉(zhuǎn)需要大量的流動資金。公司在擴大運營時就會以互助方式--賒銷來實現(xiàn)流動資金的最大化。那么賒銷合同管理制度就顯得非常重要。因為不僅涉及到公司財務(wù),而且還涉及到合作公司之前權(quán)利義務(wù)的劃分。賒銷合同是對風險的事前控制,賒銷合同管理制度是對風險的事后把控。律霸通過本文詳細介紹。賒銷合同的重要性以及賒銷合同管理制度的重要性。
一、賒銷合同的簽訂需注意的幾個要點:
1、合同最好由本企業(yè)起草擬定,如果對方是強勢企業(yè),要求執(zhí)行他們的文本,盡量協(xié)商對一些可能會發(fā)生歧義的內(nèi)容加以明確。
2、合同的必要要素必須齊全,其他要素盡量明確,不要忽略細節(jié),如:數(shù)量、單價、金額要一一對應(yīng),換算一致,且計量單位要明確定無異議。
3、合同金額書寫要嚴謹,既要大寫又要有小寫,注明幣種,確定具體匯率;賒賬期限寫清確切的天數(shù);付款日期具體寫明某年某月某日;明確逾期付款違約金的約定及計算方法,違約后果的承擔。
4、明確對方簽名人是否為法人或被合法授權(quán)的人,存檔對方的授權(quán)書。簽訂合同最好雙方有權(quán)簽訂人現(xiàn)場簽訂,并加蓋公章,以防止欺詐或合同無效。
5、不要忽視爭議處理條款,爭議解決方式、地點等的約定要有所考慮有利于自己,避免將來訴訟成本、風險的加大河不可控。
二、賒銷合同管理制度的重要性
(一)、嚴格執(zhí)行放款政策
公司的放款政策在執(zhí)行過程中不要隨意改變,即使情況變化,也要根據(jù)程序修改。
(二)、有效運行內(nèi)部控制流程
按照工作流程制度,銷售、財務(wù)、倉庫等各崗位各司其職,互相牽制,保證公司銷售、收款環(huán)節(jié)在預(yù)定的可控范圍內(nèi)正常運行,及時發(fā)現(xiàn)問題,防范漏洞。
(三)、及時記錄、歸檔客戶檔案資料
整個流程的各個環(huán)節(jié)會產(chǎn)生一些憑據(jù)、單證,應(yīng)及時審核并據(jù)此準確記錄,以便客戶應(yīng)收賬款的信息能夠準確、完整,得到及時反映。相關(guān)單據(jù)歸檔保存,其中一些單證是今后主張權(quán)利的重要證據(jù),特別要注意這些單據(jù)的合法性、關(guān)聯(lián)性、有效性,發(fā)現(xiàn)暇疵,及時想方設(shè)法補救。
(四)、定時與客戶對賬
定時與客戶對賬,這是獲得權(quán)利證據(jù)、時效證據(jù)的一個途徑,也是可以及時發(fā)現(xiàn)客戶信用變化的一個途徑。
(五)、及時匯集、分析、處理客戶信息資料
對客戶檔案信息定時歸集,對客戶的應(yīng)收賬款信息的分析要做到清楚明晰,欠款金額、欠款時間、到期時間、逾期時間、回收比例、催收情況等信息一目了然,支持這些信息的相關(guān)證據(jù)完整準確歸檔。對信用等級低客戶密切留意,隨時關(guān)注。特別對快到期應(yīng)收賬款重點關(guān)注,提前發(fā)出到期收賬通知。對客戶檔案的定期整理、分析,可以盡早發(fā)現(xiàn)問題,采取對策。
(六)、評估客戶信用
定時綜合客戶信息資料,評估調(diào)整客戶信用等級,及時調(diào)整放款政策。
以上詳細列舉了賒銷合同的重要性以及賒銷合同管理制度的重要性,以此可以在事前、事后都有效的把控住公司的資金風險,使公司的資金處于優(yōu)良的狀態(tài)。但是,上述的講解只是列舉了其中的一小部分。如果對賒銷合同管理制度有不同的聲音或者有其他的理解,更多相關(guān)問題您可以咨詢律霸江門律師。
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