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合同作為當今社會生產(chǎn)生活中常見的一個文書，在日常生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。而一個公司的運作，肯定要對外簽訂各式各樣的合同，才能保證一個公司正常的經(jīng)營。那么，公司合同管理流程是什么，怎樣才能管理好公司合同呢？接下來由律霸的小編為您解答。

公司合同管理流程

一、合同起草

1、流程：請合同號、合同起草、合同修改

2、注意事項：

(1)公司合同統(tǒng)一編號，由合同承辦人到合同管理人處請?zhí)枴?/p>

(2)各部門合同承辦人負責(zé)起草合同。

二、合同審核批準

1、流程：承辦部門負責(zé)人審核、財務(wù)部審核、人事行政部審核、財務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審核、簽署合同審批表

2、注意事項：

(1)合同承辦部門負責(zé)人負責(zé)對合同文本進行審核，并對審核同 意后的合同文本于合同會簽單中填寫意見。

(2)合同承辦部門負責(zé)人批準合同后，由公司財務(wù)部門、行政部 總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理對合同進行審核批準并簽署意見。

三、合同生效

1、流程：公司授權(quán)簽約人復(fù)審、是否符合要求蓋章或簽字

2、注意事項：

(1)公司經(jīng)授權(quán)簽約的負責(zé)人在對合同審批表審核無誤并簽字同意后，在各個合同文本上同時蓋公司“合同專用章”，并且在各個文本的各頁加蓋騎縫章。

(2)合同文本落款處必須為法定代表人或其授權(quán)委托人親筆簽名或加蓋手簽章。

四、合同文本分發(fā)管理

1、流程：合同復(fù)印、通知領(lǐng)取、領(lǐng)取人簽字、合同分發(fā)

2、注意事項：

(1)合同文本分發(fā)原則： 對外簽訂合同，應(yīng)當一式四份，本方至少執(zhí)兩份，其中行政部執(zhí)二份正本及對方提供的身份證明和授權(quán)書等簽約資料;合同承辦部門執(zhí)一份復(fù)印文本;財務(wù)部執(zhí)一份復(fù)印文本;其他合同執(zhí)行相關(guān)部門，根據(jù)需要執(zhí)復(fù)印文本或合同相關(guān)部分。

(2)各部門留存的合同文本及相關(guān)材料，待合同執(zhí)行完畢后，按 照公司有關(guān)規(guī)定處理。

(3)合同的復(fù)印、分發(fā)控制由行政部負責(zé)。各領(lǐng)取部門應(yīng)在合同審 批表上簽字后方能領(lǐng)取。合同文本不得隨意復(fù)印，增發(fā)或補發(fā)應(yīng)向原合同分發(fā)部門申請，經(jīng)部門負責(zé)人同意后予以增補，并補齊相應(yīng)手續(xù)。

五、合同履行管理

1、流程：合同履行、合同首付款、報行政部

2、注意事項：

(1)合同承辦部門負責(zé)合同的履行。履行中如遇到變更、解除的，首先須報行政部，并在此基礎(chǔ)上，在雙方協(xié)商一致，簽署書面協(xié)議，按照原合同的簽訂審批程序報批，按原合同的分發(fā)路徑分發(fā)。

(2)財務(wù)部監(jiān)控合同實際履行情況，并按規(guī)定完成收、付款工作，協(xié)助合同承辦人進行合同的履行、變更中的相關(guān)工作，并及時向行政部通報情況。

六、合同監(jiān)控

1、流程：合同履行情況的檢查、合同管理問題的處理與反饋、相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與上報

2、注意事項：

(1)財務(wù)部配合有關(guān)部門對合同的履行情況進行監(jiān)控和抽查，并對 所發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。

(2)財務(wù)部結(jié)合實際執(zhí)行情況,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，并將結(jié)果報行政部門備案。

七、合同歸檔及管理

1、流程：履行完畢合同的歸檔、歸檔合同的檔案管理

2、注意事項:

(1)合同履行完畢后,行政部合同管理人員負責(zé)組織將合同及有關(guān)材料整理歸檔。

(2)歸檔后的合同,按照公司《檔案管理辦法》進行管理。

公司合同管理對一個公司內(nèi)外運作都有著十分重要的意義和作用，公司管理人員要在遵守法律法規(guī)的前提下，根據(jù)本公司制定的相應(yīng)條例進行合同管理。一個合同要經(jīng)歷起草到最后歸檔等眾多流程，需要管理人員按照公司合同管理流程的步驟逐步處理。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸徐州律師。

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