一、簽訂聘用合同的程序

事業單位簽訂聘用合同要在設置崗位的基礎上進行。其基本程序是：

1、公布聘用崗位及其職責、聘用條件、薪酬待遇等事項;

2、個人申報崗位;

3、對應聘人員資格進行審核;

4、對應聘人員進行考試考核，并根據考試考核結果擇優提出聘用人員名單;

5、聘用單位領導人員集體討論決定受聘人員;

6、聘用單位法定代表人或其委托代理人與受聘人員簽訂聘用合同;

7、到同級政府人事部門鑒證。

二、聘用合同的形式

事業單位聘用工作人員以書面訂立合同。合同一式三份，一份由受聘人保存，一份存入本人檔案，一份由主管人事部門備案。新合同文本由人事局統一印刷。

聘用合同文本包括三個部分。文本的第一部分包括聘用單位名稱、受聘人姓名、合同書編號、合同鑒證編號及受聘人的基本情況。文本的第二部分是聘用合同的具體內容，包括了聘用期限、工作職責、工作條件和紀律、薪酬待遇、合同變更解除、合同終止續訂、責任賠償、人事爭議處理等。文本的第三部分是聘用合同鑒證。職工與用人單位簽訂、變更、續訂聘用合同后，應在此30日內將聘用合同送同級人事行政部門辦理鑒證。

三、要求

（一）簽訂聘用合同的要求

1、簽訂聘用合同一定要堅持平等自愿、協商一致、依法辦事的原則，任何一方都不得強迫另一方簽訂不平等或不公正的合同。

2、聘用合同約定條款一定要符合國家的法律法規，不得超出國家法律法規之外。

3、聘用合同條款協商一致后，甲乙雙方必須在合同書上簽名。甲方由法定代表人或委托代理人簽字蓋章，乙方必須本人簽名或蓋章，別人不得代簽。

4、簽訂聘用合同一律用藍黑墨水(鋼筆)填寫，合同內容不得涂改，要求字跡工正、整潔。合同書中空格處有內容的應填寫法定或約定內容，無內容的應填寫無。

5、合同的簽訂、變更、續訂、解除、終止及履行應接受同級人事行政部門的監督檢查。無論是簽訂、變更、續訂聘用合同，還是解除、終止聘用合同，都要到同級政府人事部門辦理鑒證或備案。聘用合同鑒證是人事行政部門依法審查、證明聘用合同真實性和合法性的一項行政措施。聘用合同經過鑒證是人事爭議仲裁部門依法進行人事爭議仲裁的依據。

6、建立合同文本管理制度，加強合同文本管理。

各事業單位聘用合同簽訂后，應及時建立相應的管理制度，如簽訂、續訂、變更、終止、解聘、辭聘的登記、鑒證備案制度等，并指專人管理。因為合同文本是明確人事關系的重要依據，今后涉及到受聘人員的退休、保險、流動、人事爭議仲裁等問題。如合同漏簽、遲簽或丟失，都有直接影響受聘人員的切身利益。因此，一定要加強合同文本的管理。在加強單位管理的同時，還要教育受聘人本人也要妥善保存好合同文本。

附：聘用合同鑒證要求

1、合同鑒證的內容

(1)合同內容是否符合國家法律、法規和政策;

(2)雙方當事人是否在平等自愿和協商一致的基礎上簽訂的聘用合同;

(3)合同條款是否完備，雙方的權利義務是否明確;

(4)合同文本是否符合要求。

2、合同鑒證應提交的材料

(1)簽訂的合同文本一式三份。

(2)用人單位為法人的，應提交法定代表人的身份證明或授權委托書;用人單位不是法人的，應提供其主要負責人的身份證明或授權委托書和國家工商行政管理部門頒發的營業執照。

(3)新聘用人員的身份證明。

(4)中級以上專業技術崗位職數通知單。

(5)鑒證部門認為需要的其他材料。

3、鑒證機關和鑒證人員的責任

(1)鑒證機關應在收到合同文本之日起15日內予以鑒證;

(2)鑒證人員有下列情形之一的，由其所在單位給予批評教育或行政處分：有意為不真實、不合法的人事聘用合同提供鑒證的;不按政策、法規規定超標準亂收費的;超過鑒證期限的。

與一般勞動合同簽訂程序不同的是，聘用聘請合同需要第三方進行鑒證并留存合同。相同之處在于，聘用聘請合同也具有法律效力，必須簽字，符合國家有關規定。對于鑒證步驟有專門規定，公司需提交其他材料如委托書等，負責人應在規定期限按規定鑒證。聘用聘請合同一般為專業技術性更強的崗位所用，關于其退休時期和糾紛調解另有詳細規定。

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