預(yù)付賬款就是企業(yè)按照合同的規(guī)定，預(yù)先支付給對(duì)方的款項(xiàng)。預(yù)防賬款對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講是很重要，在企業(yè)的日常核算中，有的企業(yè)會(huì)因?yàn)槟承┰蝈e(cuò)用或者利用該科目來推遲納稅等，這樣會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。在預(yù)防賬款時(shí)所需要注意哪些問題。下面，就由律霸小編在下文中為您解答。

一、防止利用預(yù)付賬款作為“中轉(zhuǎn)站”

按規(guī)定，企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ)，而實(shí)際工作中有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無對(duì)應(yīng)的合同，而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來搭橋，為他人進(jìn)行非法結(jié)算，將所得回扣或傭金據(jù)為已有；或利用該項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金，隱匿收入、私設(shè)“小金庫”或私分。

如甲企業(yè)本與乙企業(yè)無任何業(yè)務(wù)往來，但甲企業(yè)的負(fù)責(zé)人與乙企業(yè)的財(cái)務(wù)主管有親戚關(guān)系，于是，甲企業(yè)以收取一定“使用費(fèi)”為條件，在審計(jì)人員的函證中證明該企業(yè)收到乙企業(yè)的預(yù)付款，給審計(jì)人員的工作制造了很大的障礙，使甲、乙兩企業(yè)的會(huì)計(jì)核算失去了真實(shí)性。

二、防止利用預(yù)付賬款作為“回收站”

在許多企業(yè)中，“預(yù)付賬款”賬戶就發(fā)揮著“回收站”的作用，企業(yè)銷售商品，不確認(rèn)收入，而是暫時(shí)存放在“預(yù)付賬款”賬戶中，作為預(yù)付款，日后，再作相反會(huì)計(jì)分錄，視同退款。這樣的后果就是企業(yè)可以偷逃收入、偷逃稅金、隱匿收入。

三、將不屬于預(yù)收賬款核算的事項(xiàng)列入預(yù)收賬款

如企業(yè)將本應(yīng)記入“其他業(yè)務(wù)收入”、“營(yíng)業(yè)外收入”科目的事項(xiàng)記入“預(yù)收賬款”科目，從而達(dá)到逃避繳納流轉(zhuǎn)稅和所得稅的目的。檢查時(shí)應(yīng)審閱預(yù)收賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額，如果摘要記錄不詳，需通過賬戶記錄找出該筆業(yè)務(wù)的記賬憑證和原始憑證，看證證是否相符。

四、將應(yīng)記入收入的直接交款記入預(yù)收賬款

會(huì)計(jì)制度規(guī)定，交款提貨銷售在收到貨款并將發(fā)票賬單和提貨單交給買方后確認(rèn)收入。檢查時(shí)對(duì)每筆預(yù)收賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額，應(yīng)要求企業(yè)出具相應(yīng)的合同，以核實(shí)發(fā)生預(yù)收賬款的原因；并結(jié)合對(duì)企業(yè)發(fā)生預(yù)收賬款時(shí)的發(fā)貨業(yè)務(wù)，檢查庫存商品明細(xì)賬或提貨單，核實(shí)企業(yè)是否發(fā)生交款提貨銷售業(yè)務(wù)，有無將本應(yīng)確認(rèn)為收入的事項(xiàng)作為預(yù)收賬款處理。

五、私營(yíng)公司預(yù)付賬款的核算

私營(yíng)公司應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶對(duì)預(yù)付貨款進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。企業(yè)對(duì)供貨方預(yù)付貨款時(shí)，應(yīng)借記“預(yù)付賬款”科目，以后收到預(yù)購(gòu)的材料或商品時(shí)，則貸記“預(yù)付賬款”科目。

六、核算異常情況

新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》附錄《會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》規(guī)定，“預(yù)付賬款”科目用來核算企業(yè)按照合同約定預(yù)付的款項(xiàng)。企業(yè)可按供貨單位進(jìn)行明細(xì)核算。該科目期末一般為借方余額，反映企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng)，如為貸方余額，則反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項(xiàng)。

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